Excel-formler er værdifulde til forskellige beregninger og dataanalyse, fra simple regneoperationer til komplekse økonomiske modeller. Til tider kan du finde det forvirrende, når en formel ikke fungerer eller beregner som forventet i Excel. Hvis du står over for det samme, har denne guide nogle tips, der vil hjælpe.
At finde ud af, hvorfor dine Excel-formler ikke beregner, kan være en udfordring, især når du arbejder med en stor mængde data. Denne vejledning indeholder nyttige tips, der hjælper dig med at navigere gennem labyrinten af formelproblemer og få dem til at fungere igen i Excel. Så lad os tage et kig.
1. Dobbelttjek formlen
Din første fremgangsmåde er at gennemgå din formel for syntaksfejl. Hvis du laver fejl, mens du indtaster formlen, behandler Excel indtastningen som tekst og viser ikke resultater. Dette sker ofte, når du arbejder med lange formler.
Gennemgå og ret din formel omhyggeligt i Excel, og tjek om det løser problemet.
2. Aktiver automatisk beregning
Som standard opdaterer Microsoft Excel automatisk formelresultater, når de ændres til de afhængige værdier. Det sker dog muligvis ikke, hvis du indstiller beregningsindstillingen til manuel. Her er, hvad du kan gøre for at ændre det.
Trin 1: Åbn din Excel-projektmappe, og skift til fanen Formler.
Trin 2: Klik på Beregningsindstillinger og vælg Automatisk.
Når du har foretaget ovenstående ændringer, bør dine formelresultater opdateres automatisk.
3. Tving Excel til at genberegne
Excel kan nogle gange undlade at vise eller opdatere formelresultater på grund af midlertidige fejl. For at løse dette kan du tvinge Excel til at genberegne dine celler. Du kan trykke på Shift + F9 tastaturgenvej for at tvinge Excel til at beregne dit nuværende ark. Hvis du vil have Excel til at beregne hele projektmappen, skal du trykke på F9 i stedet for.
4. Tjek, om formlen er formateret som tekst
Vises dine Excel-formler som almindelig tekst? Dette kan ske, hvis du uforvarende formaterer de celler, der indeholder formlerne som tekst. Sådan kan du ændre det.
Trin 1: Åbn din Excel-projektmappe, og vælg den celle, der viser din formel som tekst.
Trin 2: På fanen Hjem skal du klikke på rullemenuen i sektionen Nummer og vælge Generelt.
Trin 3: Dobbeltklik på din celle, og tryk på Enter for at anvende formlen igen.
5. Deaktiver knappen Vis formler
Indstillingen Vis formler i Excel er nyttig, når du vil gennemgå formler i dit regneark. Men hvis du lader denne indstilling være slået til, viser Excel formlerne og ikke deres resultater. For at deaktivere det, gå til fanen Formler i din Excel-projektmappe. Klik derefter på knappen Vis formler i sektionen Formelrevision.
6. Spor og rediger afhængige celler
Dine formler fungerer muligvis ikke korrekt i Excel, hvis de afhængige celler indeholder uventede værdier eller er formateret som tekst. For at løse dette skal du gennemgå og redigere de celler, som formlen refererer til. Her kan du se, hvordan du kan gøre det.
Trin 1: Åbn din Excel-projektmappe, og vælg cellen, der indeholder formlen, der ikke beregner korrekt.
Trin 2: Under fanen Formler skal du klikke på knappen Spor afhængige. Excel vil derefter vise en pil, der peger mod de afhængige celler.
Trin 3: Dobbeltklik på de afhængige celler for at redigere dem. Klik derefter på knappen Fjern pile øverst.
7. Se efter cirkulære referencer
En anden grund til, at dine formler holder op med at virke i Excel, skyldes cirkulære referencer. Dette sker, når en formel indirekte refererer til sig selv. Sådan kan du identificere cirkulære referencer i dit Excel-regneark og rette dem.
Trin 1: Start Excel på din pc, og åbn din projektmappe.
Trin 2: Under fanen Formler skal du klikke på knappen Fejlkontrol og vælge Cirkulære referencer. I undermenuen vil Excel vise alle de celler, der indeholder den cirkulære referenceformel.
Trin 3: Vælg den problematiske celle fra undermenuen for at finde den på arket. Dobbeltklik derefter på det for at redigere det.
Fra kaos til klarhed
Ofte får små og tilsyneladende ubetydelige fejl, såsom tastefejl eller forkert formatering, at dine formler holder op med at virke i Microsoft Excel. Et af ovenstående tip skal hjælpe med at løse problemet og få dine Excel-formler til at beregne igen. Anvend dem alle, og lad os vide, hvad der virker for dig i kommentarerne nedenfor.
