Notion, en modulær produktivitetsløsning, har skabt bølger som en schweizisk army Knife-software til opstartsområdet. Virksomhedens unikke bud på livets organisering og notetagning har vundet dem mange fans på kort tid.
The Notion har en minimalistisk tilgang over hele brættet. I modsætning til andre apps, vil det ikke kaste alle mulige funktioner til brugeren.
Mulighederne er smart skjult i interfacet, så det ikke ser overvældende ud. Det er derfor, jeg vil tage Notions tilgang over OneNote og Evernotes rodede menu.
Hvordan du vil visualisere blokke på en Notion-side er helt op til dig. Som standard kan du begynde at skrive en simpel note og justere den, når den er færdig. Alternativt kan du opnå det samme resultat ved hjælp af kommandoer, genvejstaster, skabeloner og nogle tricks.
I dette indlæg vil vi tale om de elleve bedste idé-tip og tricks, der hjælper dig med at gøre sådanne ting på farten og øge din produktivitet.
1. Tilføj dato til en blok
Dette trick er nyttigt, mens du er i gang med at skrive eller lave rapporter. Du kan til enhver tid tilføje en dato i slutningen af en blok. Skriv ‘/date’, tryk på enter, og skriv månedsnavnet med datoen.
Bemærk:
Jeg bruger den til at spore præcis, hvornår jeg lavede de sidste ændringer på en Begrebsside. Find det meget nemmere end at tjekke revisionshistorikken i Google Docs.
2. Brug kodeblokke
Mange udviklere elsker Notion. Ja, selv jeg bruger det til at spore min softwareudviklingsproces og fremskridt.
Du kan skrive kodelinjer i en note med differentiering. Indtast ‘/code’ og en dedikeret kodeblok vises for dig. Det er en smart måde at lave en side med noter og kodeoplysninger til et potentielt projekt.
3. Tilføj farve til blokkene
OneNote og Evernote giver en bruger mulighed for at ændre skriftfarverne fra menulinjen. Begreb giver en bedre måde at opnå det på. I slutningen af en blok kan du skrive ‘/color’ og vælge mellem de tilgængelige farvemuligheder.
Endnu bedre, når du skriver ‘/red/, kan du enten tilføje farve til skrifttyper eller ændre baggrunden på blokken til rød farve.
4. Integrer links til sociale medier
Notions største fordel er den måde, den visuelt repræsenterer siden. For eksempel kan du skrive ‘/Video’ og tilføje et weblink fra YouTube, Twitter og Vimeo. Den vil integrere hele videoen på siden, og du kan se den uden at forlade Notion.
5. Udforsk Google Drev-integration
Googles produktivitetspakke af apps er noget af en velsignelse for de små virksomheder og uddannelsesdomæner. Og Notion tilbyder en stram Google Drev-integration i appen. Du skal blot skrive ‘/Google’ og appen åbner Google Drev. Du kan vælge en doc-fil, arkfil eller endda ethvert billede fra skylageret og tilføje det direkte til Notion med flot struktur og detaljer.
Når jeg laver en side om et potentielt projekt, bruger jeg kommandoen til at integrere klientens Google Doc-fil i Begrebet.
6. Skift til mørkt tema
Året 2019 er let det år, hvor mørke temaer vokser ud. Overskriftsfunktionen i både Notion til Android og iOS bærer implementeringen af et systemdækkende mørkt tema. Heldigvis holder Notion tempoet og integrerer mørkt tema på tværs af platforme.
Du kan enten gå ind i Indstillinger og tænde for mørk tilstand eller bruge tastaturgenvejen Command + Shift + L (macOS) og Ctrl + Shift + L (Windows) for at skifte mellem lys og mørk tema på skrivebordet.
7. Brug påmindelsesfunktionen
Udover at tage noter, pitcherer Notion sig selv som en dedikeret opgavehåndtering. Du kan tilføje en påmindelse til en blok for at få besked om det. Skriv ‘/remind’ og tilføj dato og klokkeslæt for at få beskeden.
Skærmbilledet ovenfor indikerer, at jeg bruger den ugentlige opgavestyringsskabelon til at organisere min uge og tilføje opgaver til den med påmindelser.
8. Administrer projekter som en professionel
Når vi taler om Notion-skabeloner, er de hjertet og sjælen i den overordnede softwareoplevelse. Du kan bruge køreplanskabelonen og nyde Trello-lignende funktionalitet i Notion. Du kan visualisere hele projektet med fremskridt, invitere andre til at foretage ændringer og forbinde skabelonen til teamets Slack-kanal. Det letter hele kommunikationen.
Jeg bruger det ofte til at spore hvert projektproblem, tilføje detaljer og tagge et Notion-medlem for at rette fejlen. Du kan også bruge opdateringssektionen til at spore alle ændringer foretaget af teammedlemmerne.
9. Planlæg ture med stil
En af måderne, Notion overrasker nogen. Ja, du kan planlægge dine rejser, for vi ved, at rejseplanlægning er svært. Du vil ikke gå glip af nogen detaljer vedrørende din kommende rejse. En rejseplanlægger er en perfekt skabelon til at spænde over alle rejsedetaljer.
I en flot tabelvisning kan du tilføje oplysninger såsom steder at besøge, hotelnavne, dagens rejsedetaljer, relevante weblinks og mere. Man kan også integrere Google Maps-funktion for at tilføje retning på Begrebssiden.
10. Planlæg UI/UX-designprojekt
Notion understøtter to af de mest populære designplatforme i appen. Du kan integrere Figma- og Invision-prototypen direkte på siden og undersøge de relevante detaljer om den.
Det er nyttigt til at planlægge hele projektet med detaljer, dokumenter og designmodeller. Skriv ‘/Figma’ eller ‘/Invisinon’ for at bruge funktionaliteten.
11. Lås og eksporter sider
Notion giver mulighed for at låse siden. Og nej, det betyder ikke, at siden er beskyttet med adgangskode. Du kan låse en side for at deaktivere redigeringsprocessen.
Du kan eksportere en side til HTML-, Markdown- og PDF-fil fra sidemenuen. Du kan enten vælge at eksportere undersider med det eller blot gå med en enkelt side.
Bemærk:
Opgrader din idéoplevelse
Som du kan se fra ovenstående liste, er Notion fuld af smarte tips og tricks. Og dette er kun toppen af isbjerget. Når du udforsker softwaren, er jeg sikker på, at du vil finde flere måder at få arbejdet gjort. Start din Notion-oplevelse med de nævnte tips og fortæl os, hvilken der er din yndlingsfunktion.
Næste op: Du kan bruge Notion-tastaturgenveje til at fremskynde sideredigeringsprocessen. Læs indlægget nedenfor for at se de øverste Notion-tastaturgenveje for at få arbejdet gjort.
Støt vores arbejde ❤️
Hvis du kunne lide denne artikel, kan du overveje at give drikkepenge for at hjælpe os med fortsat at udgive kvalitetsindhold.
