2 bedste måder at flette Microsoft Word-dokumenter på

Den nemmeste måde at flette to Microsoft Word-dokumenter på er ved at kopiere indholdet fra det ene til det andet. Det er dog ikke effektivt, hvis dokumenterne har flere sider og forskellig formatering. Heldigvis tilbyder Microsoft Word nu to funktioner, der gør det nemt at flette Word-dokumenter.

Funktionerne inkluderer Object og Combine er let tilgængelige på Microsoft Word-båndet. Begge metoder fungerer for dokumenter oprettet i Word 2010, Word 2013, Word 2016, Word 2019 og Word til Mac. De er også kompatible med Microsoft 365. Sådan bruger du hver funktion til at flette dine Word-dokumenter.

Brug af objektfunktionen på Microsoft Word

Til denne metode skal du bruge objektfunktionen på Microsoft Word. Objektfunktionen bruges almindeligvis til at indlejre filer såsom billeder, PDF’er eller tabel i et Word-dokument. Indholdet af disse filer kan dog også overføres til Word. Tjek nedenstående trin for at finde ud af, hvordan:

Trin 1: Start den Microsoft Word-fil, du vil have som hoveddokument.

Trin 2: Flyt markøren til den del af dokumentet, hvor du vil indsætte indholdet af det andet dokument.

Trin 3: Klik på fanen Indsæt ved siden af ​​fanen Hjem øverst i vinduet.

Trin 4: Gå til tekstsektionen, og klik på rullemenuen ved siden af ​​objektikonet.

Trin 5: Fra rullemenuen skal du klikke på Objekt for at starte en dialogboks.

Trin 6: Klik på Opret fra fil i dialogboksen Objekt.

Trin 7: Vælg Gennemse, hvis du arbejder med en Windows-computer. På den anden side skal du vælge Fra fil, hvis du bruger en Mac.

Trin 8: Naviger til dokumentets placering eller dokumenter, der indeholder det indhold, du skal indsætte i det eksisterende dokument.

Trin 9: Vælg dokumentet eller dokumenterne, og klik på OK, hvis du bruger en Windows-computer. For en Mac skal du klikke på Indsæt.

Når du har gjort dette, vil dokumentets indhold eller dokumenter, du valgte, blive vist i det aktuelle dokument. Du kan gøre dette så mange gange du vil, hvis du ikke vil flette dokumenterne samtidigt.

Brug af kombinationsfunktionen på Microsoft Word

Den anden mulighed er at gøre brug af Combine-funktionen. Denne metode er praktisk, når flere personer arbejder på det samme dokument, og du nu har forskellige versioner af dokumentet. Du kan bruge funktionen Kombiner til at flette disse forskellige versioner af dit dokument.

Processen er lidt anderledes end at bruge objektfunktionen beskrevet ovenfor. Tjek nedenstående trin for at forstå, hvordan du bruger Combine-funktionen:

Trin 1: Start Microsoft Word.

Trin 2: På Microsoft Ribbon skal du klikke på fanen Gennemse.

Trin 3: Vælg Sammenlign på listen over tilgængelige muligheder.

Trin 4: Fra rullemenuen skal du klikke på Kombiner for at starte en dialogboks.

Trin 5: Klik på rullemenuen i dialogboksen under afsnittet for Originaldokument.

Trin 6: Klik på Gennemse for at starte File Explorer og vælg den originale version af dokumentet, der skal flettes.

Trin 7: I dialogboksen, under afsnittet for Revideret dokument, skal du klikke på rullemenuen.

Trin 8: Klik på Gennemse for at starte File Explorer og vælg den reviderede version af dokumentet, der skal flettes.

Trin 9: Hvis du bruger en Windows-computer, skal du klikke på Mere. For en Mac skal du klikke på pil ned. Denne handling præsenterer en række valgfrie indstillinger, der hjælper dig med at beslutte, hvordan du vil kombinere begge filer. Det bestemmer også, hvordan ændringerne vises i det nye dokument.

Trin 10: Når du har gennemført processen, skal du klikke på OK, og dokumenterne flettes. Du bør se filerne side om side og en registrering af alle revisioner og alle de tilsvarende detaljer.

Sammenlægning af ændringer

Der har du det til, hvordan du flette dokumenter i Microsoft Word. Selvfølgelig, hvis du bare skal flette tekst, er det nemmere. Du skal bare være forsigtig, når der er flere elementer i begge dokumenter.

Begge viste metoder er ret ligetil og lader dig oprette et enkelt dokument. Du kan også bruge funktionen Kombiner til at sammenligne og flette PowerPoint-præsentationer.