Googles suite af apps såsom Google Docs og Sheets er populære blandt små virksomheder, uddannelsessektoren og nystartede virksomheder. Du kan tilskrive denne voksende tendens til et par årsager. I modsætning til sine rivaler, såsom Office 365 Essential og Premium, er Googles produktivitetspakke helt gratis at bruge.
Den anden grund er problemfri deling og samarbejde mellem kolleger. I dette indlæg vil vi tale om Google Sheets-appen. Softwaren er et glimrende Microsoft Excel-alternativ. Udover grundlæggende regnearksfunktioner tilbyder Google nogle overbevisende indbyggede skabeloner til at starte med.
Det dækker dog ikke alle brugsscenarier. Og det er her, tredjepartsskabelonerne kommer ind. Jeg vil liste de øverste elleve Google Sheets-skabeloner med hver brugssag. Jeg vil mest fokusere på tredjepartsskabeloner med et par omtale fra Google.
Google tilbyder nogle overbevisende indbyggede skabeloner
Uanset om du er studerende, marketingmedarbejder, virksomhedsejer eller revisor, er jeg sikker på, at du vil finde listen nedenfor praktisk. Tilgængeligheden er heller ikke et problem, da disse apps er webbaserede og har native apps til iOS og Android. Lad os springe ind.
1. Balanceskabelon
Balanceskabelon er en smart måde at organisere alle dine økonomiske detaljer på ét sted. Du kan se alle aktiver, anlægsaktiver, passiver og egenkapitaldetaljer. Man kan også gemme dataårs skruestik og almindelige økonomiske nøgletal for at få et bedre overblik over det økonomiske liv.
2. Lagerskabelon
Denne er nyttig for små virksomheder. Det hjælper med at holde styr på beholdningen med relevant information. Du kan tilføje detaljer såsom varenavn, resterende lager, ordre-id, leveringsdato og mere.
Man kan også tilføje lagerplacering, så hvis du har flere varehuse rundt omkring i byerne, kan skabelonen være praktisk til at spore den samlede beholdning pr. lokation.
3. Vægttræningstræning
Fitness freaks, slutt dig til mig her. Vægttræningsskabelonen er et perfekt ledsagerværktøj til dit træningsprogram. Du kan forudplanlægge hele månedens træningsdetaljer på forhånd. Og efterhånden som du fuldfører dagens træning, kan du tilføje trænerens kommentarer, tabte centimeter, vægtdetaljer og den overordnede stemning for dagen.
4. Customer Relationship Management
Denne er et must-have for kundecentrerede virksomheder, hvor man skal række ud og tage sig af potentielle kunder personligt. Dashboardet viser det samlede salg, antallet af virksomheder, forhandlinger med forbrugere, opfølgning og meget mere.
Fanen Personer lader dig tilføje kundeoplysninger såsom navn, mobilnummer, websted, adresse, by og mere. På samme måde indeholder firmafanen detaljer om nuværende og potentielle virksomheder med e-mail-, telefon- og LinkedIn-adresser. Du kan tildele virksomhederne til medarbejdere for at få en opfølgning snarest.
5. Ferietjekliste
Under lange ferieture vil du ikke gå glip af en eneste ting eller detalje for at ødelægge de eventyrlige dage. Selvfølgelig er der dedikerede rejseapps til at gøre processen glat. Men hvad hvis du vil have en simpel løsning?
Feriechecklisteskabelonen er en enkel, men effektiv måde at sikre sig, at alle tingene er på plads, inden du tager hjemmefra. Der er flere sektioner, såsom Generelt, Aktiviteter, Road Trip, Madvarer, Elektronik, Køkkenværktøj og mere.
6. Start hovedregneark
Når en startup pitcherer en idé til en potentiel VC eller viser virksomhedens vækst til investorer, skal en startup få deres data lige ét sted. Og det perfekte sted er Startup Master-regnearket.
Du kan tilføje månedlige og kvartalsvise data såsom samlet omsætning, profil, vækst, marginer, kundebesøg, gennemsnitlig salgsværdi og mere.
7. Månedligt budget
Nå, jeg ved, at folk bruger apps til at administrere økonomi og udgifter. Men nogle foretrækker det på den traditionelle måde. Du kan bruge den månedlige budgetskabelon til at tilføje relevante detaljer såsom dato, beløb, beskrivelse og kategori.
Skabelonen er opdelt mellem indtægts- og udgiftssektioner. Gå til oversigtsfanen for at se udgifter og indtægter filtreret via kategorier.
8. Ernæringsværktøjsskabelon
Ernæringsværktøjsskabelonen er en perfekt opskriftsplanlægger for kokke. Det er vigtigt for dem, der administrerer køkkendetaljer derhjemme. Du kan tilføje detaljer som dato, kalorier, måltidsbeskrivelse, daglige omkostninger og mere.
Kalorieopdelingsdiagrammet viser data i diagrammer. Opskriftslisten, indkøbslisten, spisekammerlisten og ingredienslisten giver dig mulighed for at tilføje de nødvendige detaljer til en perfekt måltidsplanlægning for dagen.
9. Rapportkort på sociale medier
Denne Google Sheet-skabelon er velegnet til influencers. Du kan holde styr på hvert indlægs engagementsnumre i detaljer. Skabelonen har tilføjet Twitter, Facebook og Instagram på de nederste faner. Man kan se de samlede interaktioner, klik per indlæg over tid og mere.
10. Projektets tidslinje
Ved du, at man også kan administrere hele projekterne i Google Sheets? Hvis du ikke vil rode med Trello og Asana, kan projekttidslinjeskabelonen fra Google Sheets være en god start for dig.
Du kan opdele projektets tidslinje i forskellige stadier, tilføje detaljer og se livedata gennem tidslinjen. Del arket med andre teammedlemmer for at få dem med ombord.
11. Faktura fra Google
Man kan altid bruge en fakturaskabelon til at sende faktureringsoplysningerne i en fart. Faktura-skabelonen lader dig tilføje firmanavn, adresse, varenavn, beskrivelse, pris og mere.
Når du har tilføjet alt, skal du gå til Filer > Download > og gemme det som pdf.
Bemærk: Hvis du vil finde flere fakturaskabeloner, så læs vores dedikerede indlæg med top syv fakturaskabeloner
Brug Google Sheets som en professionel
Som jeg nævnte tidligere, kan du altid starte Google Sheets fra bunden, men ved at bruge en relevant skabelon bliver jobbet gjort på ingen tid. Du kan altid søge efter flere tredjepartsskabeloner fra internettet. Hvilken skabelon starter du i Google Sheets? Del detaljer i kommentarer.
Næste: Google Docs giver også nogle effektive skabeloner til at øge produktiviteten. Læs indlægget nedenfor for at finde elleve seje Google Docs-skabeloner.
Støt vores arbejde ❤️
Hvis du kunne lide denne artikel, kan du overveje at give drikkepenge for at hjælpe os med fortsat at udgive kvalitetsindhold.
