Sådan opretter du en gruppe-e-mail i Gmail

Hvis du bruger Gmail til regelmæssigt at sende e-mails til flere personer, bør du oprette en fælles gruppe for dem alle. Faktisk er grupper nyttige til at adskille venner, familie, afslappede bekendte og professionelle kontakter.

Uanset om du bruger Googles webmail, telefonapp eller en desktop-e-mail-klient, er det virkelig nemt at oprette en gruppe-e-mail i Gmail. Følg instruktionerne nedenfor for at begynde at bruge Gmail-grupper lige nu.

Oprettelse af Gmail-grupper i Webmail

For at oprette en Gmail-gruppe i din webmail skal du logge ind på din Gmail-konto. Gå til appskuffen øverst til højre, og klik på “Kontakter”.

Her finder du alle dine synlige kontakter. Der er en mulighed for Gmail-etiketter. Det er nu den nye standardindstilling i Gmail at tilføje kontakter til en e-mail-gruppe. Klik på “Opret etiket” for at oprette en ny e-mail-gruppe.

Giv din nye etiket et navn såsom “Gruppe-2”, og gem det.

Når du klikker på en gemt etiket, vil den bede dig om at tilføje nye kontakter. For at importere kontakter til denne nye etiket skal du blot vælge en kontakt og klikke på ikonet med tre prikker. Du kan nemt overføre det til en af ​​de gemte etiketter som vist her.

Gmail giver dig også mulighed for at vælge flere kontakter og tilføje dem alle til en gemt etiket.

Hvis du efterfølgende klikker på en af ​​etiketterne, vil du kunne se alle de kontakter, der er gemt under den.

For at fjerne en kontakt fra en etiket skal du blot vælge dens tre-prikkede ikon og klikke på “fjern fra etiket.” Dine grupper er skalerbare, og der er ingen øvre grænse for, hvor mange kontakter du kan tilføje til hver etiket.

Fra nu af, når du skriver en e-mail på din Gmail-konto, vil du være i stand til at vælge en eller flere grupper og alle dens medlemmer.

Du kan altid klikke på gruppen for at se den udvidede liste over alle medlemmer.

Du kan også dele Google Drev-dokumenter med en eller flere gruppekontakter.

Tilføjelse af Gmail-grupper i Thunderbird

Hvis du bruger Gmail med Thunderbird, kan e-mailadresserne nemt tilføjes til en gruppe “Adressebog” i dit øverste vindue. Klik på “Ny liste” for at begynde at tilføje e-mailadresser til din gruppe.

Så snart e-mail-adresserne er blevet tilføjet, kan du sende gruppe-e-mails ved hjælp af din Thunderbird Gmail-konto.

Tilføjelse af Gmail-grupper i Outlook

Hvis du bruger Gmail med Outlook-skrivebordsappen, skal du gå til din Outlook-startskærm og klikke på “Kontakter”. Klik derefter på “ny kontaktgruppe.”

Her kan du tilføje hvert medlem til gruppen én efter én. Alternativt kan du importere dem fra dine Outlook-kontakter eller andre adressegrupper.

Når gruppen er blevet gemt, kan du nemt hente dem, næste gang du skriver en e-mail i Outlook.

Tilføjelse af Gmail-grupper på telefonapps

For at tilføje Gmail-grupper på Android skal du kun downloade og installere Appen Kontakter. Appen vil sikkerhedskopiere og synkronisere dine kontakter fra skrivebordet. Proceduren for at oprette og redigere grupper ved hjælp af “etiketter” forbliver den samme som tidligere beskrevet. Appen Kontakter understøttes kun på Android Marshmallow og nyere.

Hvis du bruger Gmail med iPhone, understøttes ovenstående app ikke. Du kan bruge et alternativ kaldet “Kontakter synkroniseres til Google Gmail.” Det får dine iPhone- og Gmail-kontakter til at matche hinanden og understøtter deres respektive grupper.

Konklusion

Vi har tidligere set, hvordan e-mails kan videresendes flere gange i Gmail. For at sende e-mails regelmæssigt til flere personer gør funktionen Grupper i Gmail dit liv lettere.

Hvilke forbedringer mener du, der bør foretages i Gmails gruppe-e-mail-funktion? For mig ville det være muligheden for at tilføje undergrupper, en funktion som mangler i øjeblikket. Fortæl os dine synspunkter om dette i kommentarerne.