2 bedste måder at afsløre bogmærker i Microsoft Word

Bogmærkefunktionen i Microsoft Word fungerer som fysiske bogmærker, mens de er forskellige fra fodnoter og slutnoter. Du kan bruge dem til at markere bestemte placeringer på et dokument, hvilket gør det nemmere at besøge placeringerne igen. Ved at bogmærke et dokument sparer du dig selv for tid og kræfter fra læseren til at finde specifik information ved at genlæse flere tekstlinjer.

Læsere og samarbejdspartnere af et dokument kan finde det svært at finde et bogmærke, medmindre du aktiverer en specifik indstilling for det i Microsoft Word. Bemærk, at bogmærker er ret forskellige fra hyperlinks i et Word-dokument, hvor en understregning og den ændrede farve på den linkede tekst tydeligt indikerer tilstedeværelsen af ​​et link. For at gøre processen med at identificere bogmærker let i Microsoft Word, kan du prøve en af ​​nedenstående metoder:

1. Vis bogmærker ved hjælp af indstillingen for Word-indstillinger

Som de fleste Office-produkter har Microsoft Word en Options-indstilling, som kan bruges til at tilpasse forskellige funktioner i et dokument. For at afsløre bogmærker i Word skal du åbne fanen Avanceret i Word-indstillinger. Sådan fungerer det:

Trin 1: På din Windows-computer skal du klikke på Start-menuen og søge efter Word.

Trin 2: Klik på Word-appen fra søgeresultaterne, og vælg Åbn fra højre rude for at starte den.

Trin 3: På Word-dokumentet skal du klikke på fanen Fil i øverste venstre hjørne på båndet.

Trin 4: I nederste venstre hjørne skal du vælge sektionen ‘Mere…’.

Trin 5: Klik på Indstillinger fra pop-out i højre side.

Trin 6: På skærmen Indstillinger for Word skal du vælge Avanceret fra venstre kolonne.

Trin 7: Rul ned på listen over muligheder, indtil du finder sektionen ‘Vis dokumentindhold’.

Trin 8: Marker feltet ud for Vis bogmærker under afsnittet ‘Vis dokumentindhold’.

Trin 9: Klik på OK-knappen i nederste højre hjørne for at gemme dine nye ændringer.

Dernæst vil du bemærke firkantede parenteser omkring alle de bogmærkede elementer i Word-dokumentet. Det kan dog være ret nemt at forveksle bogmærkeparenteserne med almindelige parenteser, der udgør en del af dokumentets tekst. Der er en alternativ metode til at afsløre bogmærker, som kræver Microsoft VBA. Se næste afsnit om, hvordan du bruger Microsoft VBA til at afsløre bogmærker i Microsoft Word.

2. Vis bogmærker ved hjælp af Microsoft Visual Basic for Applications (VBA)

Microsoft VBA er et programmeringssprog beregnet til at køre eksekverbare koder. Office-produktivitetsværktøjerne understøtter det for at gøre det nemmere at køre indstillinger eller bruge funktioner, der er fraværende i Office. Trinene nedenfor vil guide dig til at bruge Microsoft VBA til at afsløre bogmærker i Word.

Brugen af ​​VBA er kun tilrådelig, hvis du er fortrolig med programmeringssprog.

Trin 1: På din Windows-pc skal du klikke på Start-menuen og søge efter Word.

Trin 2: Klik på Word-appen fra resultaterne, og vælg Åbn i højre rude.

Trin 3: Når Word-dokumentet starter, skal du trykke på ALT + F11-tasterne samtidigt på dit tastatur for at starte VBA-editoren.

Trin 4: På VBA-båndet skal du klikke på Project Explorer-ikonet eller trykke på Ctrl + R-tasterne for at starte Project Explorer.

Trin 5: Fra kolonnen, der åbnes til venstre på skærmen, skal du klikke på Normal.

Trin 6: Vælg Indsæt øverst.

Trin 7: Klik på Modul for at åbne et vindue, der ligner en tavle.

Trin 8: Klik i modulvinduet for at placere din markør ved starten.

Trin 9: Kopier koden nedenfor og indsæt i modulvinduet:

Sub HighlightBookmarkedItemsInADoc()
             Dim objBookmark As Bookmark
        Dim objDoc As Document

Application.ScreenUpdating = False

              Set objDoc = ActiveDocument

              With objDoc
                              For Each objBookmark In .Bookmarks
                                     objBookmark.Range.HighlightColorIndex = wdBrightGreen
                              Next objBookmark
              End With
              Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Trin 10: Klik på fanen Kør øverst for at køre koden.

Når du har taget ovenstående trin, fremhæves bogmærkerne med grønt i et Word-dokument. Farvefremhævningerne hjælper dig med nemt at identificere en bogmærketekst i stedet for de firkantede parenteser.

Håndtering af bogmærker i Microsoft Word

Disse to metoder er gode nok til at lade dine Word-dokumenter afsløre bogmærkerne. Men hvis du gerne vil vide mere om håndtering af bogmærker i Microsoft Word, inklusive indsættelse og sletning, er alt hvad du skal gøre at besøge funktionen Indsæt links i Microsoft Word.