Sådan opretter og organiserer du mapper i Gmail til effektiv e-mail-håndtering

At holde dine e-mails organiseret er afgørende for at finde dem, du har brug for, når du har brug for dem. En nem måde at gøre dette på er ved at oprette mapper og flytte dine beskeder til dem.

Hvis du bruger Gmail, vil du se standardmapper, dem der allerede er oprettet til dig, i menuen til venstre. Når du opretter din egen, vil de falde i kø på det samme sted, hvilket giver dig en hurtig og nem måde at organisere din indbakke på. Sådan opretter du mapper i Gmail og flytter e-mails til dem.

Opret en mappe i Gmail

Før vi begynder, er det vigtigt at bemærke, at Gmail ikke refererer til mapper som “mapper”. De kaldes “etiketter”, men fungerer på samme måde som mapper.

At lave en etiket på skrivebordetskal du blot klikke på plustegnet ved siden af ​​ordet “Etiketter” i menuen til venstre. Indtast derefter et navn til etiketten og eventuelt en anden etiket at indlejre den under.

Mærkeligt nok kan du ikke lave en etiket på Android-telefoner. Hvis du ejer en iOS-enheddog kan du finde en “Opret ny”-knap i menuen, der dukker op efter at have trykket på ikonet med tre vandrette linjer øverst til venstre.

Flyt en e-mail til en mappe

Du har et par forskellige måder at flytte e-mails til mapper i Gmail. Den nemmeste måde er nok at bruge Flyt til mulighed i værktøjslinjen.

Trin 1: Vælg den e-mail, du vil flytte i din indbakke, ved at markere dens tilsvarende afkrydsningsfelt.

Trin 2: Vælg Flyt til mulighed i værktøjslinjen øverst. De Flyt til ikonet ligner en fil med en pil i midten.

Trin 3: Fra menuen, der vises, skal du vælge den mappe, hvor du vil placere e-mailen.

Når du gør dette, fjerner den e-mailen fra din indbakke og placerer den i den valgte mappe. Dette er en fantastisk måde at holde din indbakke pæn og ryddelig.

Trin 4: Du kan også flytte en e-mail til mappen ved at gøre et af følgende:

• Træk e-mailen fra din indbakke til mappen i menuen til venstre.
• Højreklik på e-mailen, hold markøren over Flyt tilog vælg mappen.

Ved at oprette mapper (eller etiketter) i Gmail kan du holde dine beskeder organiseret til arbejde, skole, dit privatliv eller hvad du finder mest nyttigt.

For mere, tag et kig på Gmail-tastaturgenveje, du bør kende, eller hvordan du finder arkiverede e-mails i Gmail.