Sådan opretter du en Slack-konto

Nu hvor vi bruger mere tid indendørs, finder vi nye platforme – og nye måder at bruge gamle platforme på – for at holde kontakten, uanset om det er på arbejde eller med venner. Dette er tilfældet med Slack, en instant-messaging platform, der fungerer et sted i rummet mellem e-mail og tekstbeskeder. Designet til hurtig kommunikation, blev Slack et vigtigt værktøj for mange arbejdspladser længe før alle begyndte at arbejde hjemmefra. Men du kan bruge det til stort set alt: venner, gruppeaktiviteter, klubber eller online fællesskaber.

Slack har en gratis version og tilbud flere betalte planer. Du starter med at oprette et arbejdsområde (som er dit primære operationsområde og indeholder dit netværk af kontakter) på Slack. I dit arbejdsområde opretter du kanaler, som er ligesom chatrum eller gruppechat. I disse kanaler kan du og dine venner/familie/teammedlemmer sms-chatte, udveksle filer, integrere med andre apps såsom Google Docs og Office 365 og endda have lyd- eller videochat (selvom hvis du bruger den gratis version, du kan kun lave en en-til-en videochat).

Hvis du ikke allerede er bekendt med det, skal Slack dog vænne sig til. Her har vi sammensat en trin-for-trin guide til at hjælpe dig i gang – vi bruger den webbaserede version, men brugen af ​​desktop-appen er en lignende oplevelse. Vær opmærksom på, at instruktionerne nedenfor kan variere afhængigt af, om du bruger en gratis eller betalt version.

Opret en ny konto og arbejdsområde

Som vi lige sagde, når du bruger Slack, vil du starte med et hovedarbejdsområde og derefter oprette en række underrum (kendt som kanaler) til dine samtaler. Du kan tilhøre mere end ét arbejdsområde, men for hvert arbejdsområde skal du oprette en separat konto.

Vi vil beskæftige os med, hvordan man tilslutter sig et eksisterende arbejdsområde lidt senere. Lad os starte med at se på, hvordan man opretter et nyt arbejdsområde.

• Gå til slack.com og vælg “Prøv gratis.”
• Indtast din e-mail. (Hvis du bruger en personlig e-mail-adresse, kan du blive bedt om at bruge en arbejds-e-mail. Bare rolig – bare indtast din sædvanlige e-mailadresse).

• Slack vil bede dig om at bekræfte din e-mail med en kode. Gå til din e-mail-konto, hent koden, vend tilbage til Slack-registreringssiden og indtast den.
• Du vil derefter blive inviteret til at oprette et arbejdsområde. Slack kan også foreslå et eksisterende arbejdsområde, som du kan deltage i (forudsat at nogen allerede har inviteret dig til et).

• Klik på “Opret et arbejdsområde”. Slack vil bede dig om navnet på din virksomhed eller dit team; det, den virkelig beder om, er et navn til dit arbejdsområde. Indtast et navn og klik på “Næste”.

• Slack vil bede dig om at indtaste et navn til et projekt, du arbejder på. Indtast det og klik på “Næste”.

• På den næste skærm kan du indtaste navne og e-mailadresser på personer, du gerne vil tilføje til dit Slack-arbejdsområde, og Slack sender dem invitationer. Du kan også bruge et delbart invitationslink. Hvis du ikke er klar til at invitere nogen endnu, kan du springe denne side over. (Hvis du klikker på “Spring dette trin over”, får du muligvis en pop-up, der opfordrer dig til at tilføje medlemmer nu. Bare rolig, du får mulighed for at tilføje personer senere.
• Du har måske bemærket, at dit Slack-arbejdsområde bliver bygget til venstre. Dine kanaler vil blive vist her, mens “Direkte beskeder” viser alle, du har sendt en privat besked til.

• Det er det! Du kan nu åbne Slack i din browser. Hvis du bruger Slack regelmæssigt, kan det være en god idé at downloade desktop-appen til Mac eller Windows så du kan bruge appen adskilt fra alt online arbejde, du laver. Der findes også apps til iOS og Android.

Første gang du åbner Slack i en browser eller som en app, vil du sandsynligvis få en automatisk gennemgang, der viser nogle af funktionerne frem – det er værd at bruge et minut eller to på at se, hvad der er hvad. Et par ting at starte med:

• Vælg “Tilføj holdkammerater” fra sidekolonnen for at invitere folk til dit arbejdsområde.
• Hold markøren over ordet “Kanaler” i venstre side, indtil du ser plustegnet, og klik derefter på det for at tilføje en ny kanal.

Tilslut dig et eksisterende arbejdsområde

For at deltage i et eksisterende Slack-arbejdsområde skal du have tilladelse fra den, der administrerer det pågældende arbejdsområde. Normalt vil de sende dig en e-mail-invitation, som du kan bruge til at deltage, men der kan være andre muligheder. Nogle arbejdspladser tillader alle med en e-mailadresse fra et bestemt domæne at deltage, og i nogle tilfælde kan du godkende din konto ved hjælp af din organisations single sign-on-program (som G Suite eller Okta).

Hvis du har modtaget en e-mailinvitation:

• Klik på “Tilmeld dig nu” i e-mailen.
• Du kan logge ind med en eksisterende Google- eller Apple-konto eller indtaste din e-mailadresse. Hvis du vælger e-mail-ruten, bliver du bedt om at indtaste et navn og oprette en adgangskode.
• Når du har oprettet kontoen, vil du blive ført til det Slack-arbejdsområde.

Sådan deltager du uden en e-mailinvitation:

• Gå til slack.com/get-started
• Indtast din e-mailadresse og klik på “Fortsæt”.
• Gå til e-mailen Slack sendte dig for at få bekræftelseskoden og indtast den i de relevante felter.

• Slack åbner et vindue, der lader dig oprette et nyt arbejdsområde og viser dig, hvilke arbejdsområder du er en del af, samt hvilke du er blevet inviteret til.

Mens de fleste Slack-arbejdsområder er begrænset til personer, der er blevet inviteret til dem, er der nogle offentlige arbejdsområder rundt omkring. Du kan finde lister over disse ved at følge interessegrupper eller ved at tjekke ressourcer som f.eks r/SlackHangouts og Slofile.

Opdatering 28. januar 2022 kl. 09.30 PT: Denne artikel blev oprindeligt offentliggjort den 30. marts 2020 og er blevet opdateret for at tage højde for ændringer i Slack-grænsefladen.