Sådan opretter du en signatur til PDF-dokumenter på en pc

I disse dage bliver flere og flere officielle papirer omdannet til PDF-dokumenter. (PDF står for Portable Document Format; det er en standard skabt af Adobe i begyndelsen af ​​1990’erne, der gør det muligt at omdanne papirdokumenter til nøjagtige digitale kopier.) Faktisk er papirarbejde hurtigt ved at blive undtagelsen snarere end reglen. Selv digitale dokumenter skal dog underskrives. Du kan gøre det den lange vej – udskrive disse dokumenter, underskrive dem og derefter scanne dem tilbage til din computer – eller du kan oprette en digital signatur og placere den direkte på PDF’en.

Windows tilbyder ikke en indbygget PDF-signeringsfunktion, som en Mac gør. Du kan dog bruge Windows’ indbyggede browser, Microsoft Edge, til at signere et PDF-dokument. Der er også tredjeparts-apps, du kan downloade, som giver dig den samme evne.

I denne artikel vil jeg først gennemgå, hvordan man bruger Edge til at tilføje en signatur, og derefter vil jeg gøre det samme ved hjælp af Adobe Acrobat Reader DC, som er Adobes gratis PDF-læser.

Brug Microsoft Edge til at oprette en signatur

• Find din PDF-fil i filhåndteringen. Højreklik på filen og åbn den ved hjælp af Microsoft Edge.
• Filen åbnes i Edges PDF-læser. Klik på Tegn-ikonet (det ligner en blyant, der vender nedad).
• Hvis du har en berøringsskærm, aktiverer den automatisk muligheden Tegn med berøring (ikonet ligner en hånd)
• Brug din markør (eller, hvis du har en berøringsskærm, din finger) til at signere PDF-filen, og gem derefter dokumentet.

Selvom dette er en god, hurtig måde at underskrive et PDF-dokument på, betyder det, at du skal gennemgå den samme proces hver gang. Det ville være meget nemmere, hvis du blot kunne sætte din signatur ind i dokumentet.

En måde at gøre dette på er at skrive en signatur, fotografere den og downloade den som en PDF- eller grafisk fil.

Brug Adobe Acrobat Reader DC til at oprette en signatur

• Download Adobe Acrobat Reader DC. Adobe har den uheldige tendens til at opfordre folk til at downloade overskydende apps, så sørg for at fjerne markeringen af ​​alle de ekstra installationer, der kan dukke op på siden: i mit tilfælde var det to McAfee-apps og Acrobats Chrome-udvidelse. (Du kan installere denne sidste senere, hvis du tror, ​​det kan være nyttigt.)

• Når du har klikket på “Download Adobe Reader”, kan du starte installationen ved at klikke på den downloadede .EXE-fil.

• Når det er installeret, åbnes Acrobat Reader. Se efter “Fyld og underskriv” i hovedvinduet. Klik på det og derefter på “Vælg en fil” for at vælge en PDF-fil at arbejde på.

• Alternativt kan du åbne filen først (ved at gå til “Filer” > “Åbn”) og derefter scrolle ned til “Fyld og underskriv” i appens højre kolonne.
• Et nyt vindue vil invitere dig til at “Udfylde og underskrive formularer, eller få dem underskrevet fra andre.” Klik på knappen “Vælg en fil”, og vælg dit dokument fra filhåndteringen.

• Inden dine dokumenter kommer op i Acrobat, vil du sandsynligvis få en pop-up, der inviterer dig til “Få dokumenter underskrevet hurtigt med Adobe Sign”, som lader dig sende op til to dokumenter til signatur hver 30. dag gratis; hvis dette er noget, du vil gøre oftere, vil det koste dig $120 årligt for “Acrobat PDF Pack with e-sign.” Indtil videre kan du fjerne pop op-vinduet.
• Dit dokument kommer op i Acrobat. Der skal være et lille “Ab” ved siden af ​​din markør; Hvis ikke, skal du kontrollere, at “Fyld og underskriv”-ikonet til højre er fremhævet. Dette vil lade dig underskrive ved at skrive dit navn i din formular. Hvis du vil underskrive ved rent faktisk at tegne din signatur eller gemme en skrevet eller tegnet signatur, skal du trykke på “Sign dig selv” i ikonet over hovedskærmen.

• Du vil have mulighed for at “Tilføj signatur” eller “Tilføj initialer.” Indtil videre skal du klikke på “Tilføj signatur”.
• Et pop op-vindue giver dig tre måder at underskrive dit dokument på: skriv dit navn (Adobe giver dig flere håndskrevne skrifttyper), tegn din signatur (enten ved hjælp af din touchpad eller direkte på en berøringsskærm), eller upload et billede af din underskrift. Sørg for, at “Gem signatur” er markeret, hvis du ikke ønsker at skulle skrive den igen.

• Når du har trykket på “Anvend”, vil dit PDF-dokument være tilbage. Placer din nye signatur, hvor du vil have den på dokumentet, og venstreklik. Du kan derefter ændre størrelsen eller placeringen af ​​signaturen, hvis du ønsker det.

Og du er færdig! Nu, hvis du vil tilføje din signatur til en PDF, skal du blot åbne dit dokument ved hjælp af Adobe Acrobat Reader og klikke på “Sign dig selv”-ikonet. Du kan derefter vælge din gemte signatur og placere den, hvor du har brug for den, på dit PDF-dokument. (Indstillingen “Tilføj initialer” fungerer på samme måde, men giver dig mindre plads, så du kan kun tilføje initialer.) Hvis du vil ændre din signatur, skal du blot klikke på “minus”-tegnet ved siden af ​​signaturen og prøve igen.

Adobe Acrobat Reader DC er selvfølgelig ikke den eneste app, du kan bruge til at læse og/eller redigere et PDF-dokument. Der er en række andre apps derude med gratis versioner, som giver dig mulighed for at udføre grundlæggende PDF-arbejde, som f.eks HejSign, eSign, og SignWell. De fleste af disse gratis versioner kommer dog med begrænsninger – for eksempel lader SignWell dig tilmelde dig til tre dokumenter om måneden, mens eSign lader dig behandle op til to dokumenter om dagen. Adobe Reader har ingen begrænsninger på din mulighed for at signere dokumenter, men hvis du vil oprette en PDF eller eksportere den til et andet format, skal du have Pro-versionen.

Opdatering 3. november 2021 kl. 13:07 ET: Denne artikel blev oprindeligt offentliggjort den 11. marts 2021; instruktioner om, hvordan man signerer en PDF ved hjælp af Microsoft Edge, er blevet tilføjet, og nogle instruktioner om, hvordan man bruger Adobe Acrobat er blevet ændret.