Er medarbejderovervågningssoftware lovligt?

Hvis du leder efter computerovervågningsværktøjer på en søgemaskine, ser du en række værktøjer, der er designet til at holde øje med medarbejderne. Disse indeholder typisk nogle bekymrende funktioner, såsom muligheden for at spore nogens aktiviteter uden at de nogensinde ved det. Men hvor lovligt er dette, og kan en chef komme i alvorlige juridiske problemer, hvis deres overvågning opdages?

Hvilken slags overvågning kan der ske?

Arbejdsgivere vil typisk overvåge medarbejdere af en af ​​to grunde. For det første vil de beskytte virksomhedens aktiver. Når en virksomhed ejer en bygning og giver ressourcer til deres medarbejdere, vil de sikre, at intet bliver stjålet eller beskadiget. Dette omfatter sporing af placeringen af ​​medarbejdere og produkter, men kan også betyde overvågning af e -mail for at forhindre datalækage og brud.

En anden grund er, at chefen ønsker at overvåge medarbejdernes produktivitet. Dette indebærer spionage på, hvad medarbejderen laver i arbejdstiden. Dette kan omfatte keylogging, webcam -spionage og overvågning af aktive applikationer.

Hvor lovlig er overvågningen?

Når man opdager, hvor lovlig denne overvågning er, er der mange variabler involveret. For eksempel vil forskellige lande have forskellige måder at nærme sig dette gråzone.

Du vil opdage, at love typisk sidder med virksomheden, når det kommer til beskyttelse af aktiver. For eksempel, hvis en virksomhed logger e -mails, der er lavet på sine arbejdsmailkonti for at forhindre informationslækager, ville det være lovligt. Tilsvarende, hvis en virksomhed ønsker at bruge CCTV til at beskytte mod tyve, kunne de det.

Tingene bliver lidt grumset, når det indebærer spionage efter, hvordan en medarbejder bruger deres virksomheds computere. Typisk, hvis en arbejdsgiver kan se, hvad du laver ved at holde øje med din skulder, kan de logge det. Dette inkluderer de websteder, du besøger, og de programmer, du bruger.

Det grå område kommer ind, når arbejdsgiveren skjuler disse sporingsapps for medarbejderen. I de fleste amerikanske stater og nogle lande som Storbritannien, er det helt lovligt for en chef at installere overvågningssoftware uden at medarbejderne ved det. Connecticut, Delaware, og nogle lande kræver, at arbejdsgiveren fortæller deres arbejdere, hvad der overvåges og til hvilket formål.

Arbejdsgiverne kommer også ind i et gråt område med GPS -sporing på udstyr. De kan argumentere for, at installation af GPS på en bærbar computer hjælper med at hente stjålne varer, men det kan også bruges til at spore medarbejdere efter arbejde for at se, hvad de laver. Som sådan kan en arbejdsgiver være nødt til at fremsætte et stærkt forsvar for GPS -overvågning – det vil sige, hvis sådan noget endda er lovligt i det land, de opererer i.

Når overvågning går for langt

Så vi kan se, at der er en god chance for, at medarbejdere i dit land kan og vil overvåge arbejdspladsudstyr. Dette giver dem dog ikke frihed over, hvad de kan overvåge og gemme om dig.

For eksempel bliver ting ulovligt, når arbejdsgiveren forsøger at skubbe deres overvågning ind i medarbejdernes privatliv. For eksempel, hvis du bruger en arbejds -pc i en pause til at kontrollere din e -mail, kan arbejdsgiveren lovligt se, at du har besøgt din e -mailudbyder, men ikke kan gå igennem dine e -mails.

Tilsvarende skal enhver overvågning, der sker, have en forretningsmæssig begrundelse bag sig. Hvis en arbejdsgiver overvåger dine telefonopkald for at sikre, at du overholder virksomhedens protokol, er det acceptabelt. Men hvis en arbejdsgiver overvåger nogen med talehæmning og gemmer optagelser for at dele med sine venner for et grin, er det ulovligt.

Overvågning gjort lovlig

Selvom medarbejderovervågningssoftwarefunktioner kan virke påtrængende, er sandheden, at arbejdsgivere lovligt kan overvåge meget. Så længe det er relateret til driften af ​​en virksomhed, har arbejdsgiverne stor frihed; Så snart det bryder ind i uprofessionel spionage, arbejder arbejdsgiveren imidlertid imod loven.

Synes du, at arbejdsgiverne ved lov skal informere deres ansatte om overvågning af software? Eller er det en effektiv måde at forhindre misbrug af ejendom i første omgang? Lad os vide det herunder.