Det er ret nemt at oprette en Google-formular. Essensen af Google Forms ligger dog i svarene. Når du har oprettet og delt en Google-formular med andre, skal du vente på svarene. Det er, når spørgsmålet rammer dig, ‘Hvordan kan du se, hvem der har svaret på min Google-formular?’ Ikke at bekymre sig. Det er ret nemt at se Google Form-svarene. Her vil vi fortælle dig 2 måder at se svar i Google Forms.
Du behøver ikke oprette eller ændre noget i din eksisterende formular for at se svar. Der skal dog tages et par forholdsregler, som er nævnt i indlægget.
Lad os komme igang.
Bemærk: Dette indlæg hjælper skaberen/redaktøren af formularen med at se de modtagne svar. Det handler ikke om, at de studerende skal tjekke besvarelserne til deres eksamensopgaver. Men for at gøre tingene klart, har vi også dækket det.
Sådan finder du svar på Google Forms ved hjælp af kildekode
Hvis du planlagde at snyde i dit online-avis oprettet ved hjælp af Google Forms, så er det ikke din heldige dag.
Du kan ikke se svar på Google Forms ved hjælp af Inspect element eller HTML-kildekode. Det kunne have virket tidligere, men Google har rettet fejlen.
Nu hvor det er blevet gjort klart, at du ikke kan snyde på Google Forms, lad os springe til vores faktiske emne om at se svar på Google Forms.
Bemærk: Trinene for følgende metoder er de samme på mobil og pc.
Metode 1: Se svar inde i Google Forms
En af de nemmeste måder at se de modtagne svar på dine Google Forms er fra selve Google Forms.
Sådan gør du:
Trin 1: Åbn din Google-formular fra Google Drev.
Trin 2: Klik/tryk på fanen Svar øverst.
Trin 3: Her finder du yderligere tre faner – Resumé, Spørgsmål, Individuelt.
Fanen Resume, som åbner som standard, viser dig en synopsis af svar ved hjælp af grafer og diagrammer. Det er meget nyttigt, hvis du lavede en undersøgelse ved hjælp af Google Forms.
Fanen Spørgsmål viser svar fra brugere baseret på hvert spørgsmål. Du kan navigere mellem spørgsmål enten ved at bruge pilene eller vælge det ønskede spørgsmål fra rullemenuen.
Den mest nyttige fane er den sidste, dvs. Individuel. Her vil du se alle svarene fra en enkeltperson. Brug piletasterne til at ændre brugeren, eller vælg brugeren fra rullemenuen.
Tip: Tilføj et spørgsmål, der spørger brugerens navn eller e-mail-id, eller aktiver Saml e-mail-id i Google Form for at identificere brugeren. Trinene for det samme som vist i tip 1 nedenfor.
Metode 2: Se svar i Google Sheets
Hvis du ikke kan lide, hvordan svarene vises ved hjælp af metode 1, er der en bedre måde at se svarene på. Som udgangspunkt gemmes alle svarene, der er indsendt på din Google-formular, også i et regneark.
For at se dette regneark skal du åbne den påkrævede Google-formular fra Google Drev. Klik på fanen Svar. Du finder et Google Sheets-ikon øverst. Klik på den.
Et regneark med din formulars navn åbnes. Her finder du alle de svar, du har modtaget til din formular. Find ud af, hvordan du gemmer Google Form-svar på forskellige Sheets.
Pro tip: Sæt bogmærke ved linket til dette regneark for hurtigt at få adgang til det uden at åbne din Google-formular.
Tip 1: Find navnet på den person, der har svaret
Typisk, hvis din formular ikke indeholder et spørgsmål til at udfylde navnet eller e-mail-id’et, vil du ikke være i stand til at identificere den person, der har udfyldt formularen. Så du har to muligheder. Tilføj først et spørgsmål, der beder brugerne om at udfylde deres navn og e-mail-id.
Alternativt kan du aktivere indstillingen Indsaml e-mail-id i indstillingerne for Google Forms. For det skal du åbne den nødvendige formular som skaber eller redaktør. Klik på ikonet Indstillinger øverst.
Et pop op-vindue åbnes. Aktiver feltet ud for ‘Indsaml e-mailadresser’ tilgængeligt under fanen Generelt. Nu vil Google tilføje et obligatorisk spørgsmål til din formular, der beder respondenterne om at udfylde deres e-mail-id.
Bemærk: For eksisterende formularer, som du allerede har delt med brugere uden at bruge to muligheder, kan du ikke gøre meget. Hvis den er delt med færre personer endnu, skal du dele den igen ved at aktivere en af de to ovenstående muligheder.
Tip 2: Få e-mail-meddelelser, når nogen udfylder formularen
For at gøre tingene nemmere for dig selv bør du aktivere e-mailmeddelelser for Google Forms. Dybest set, når nogen vil udfylde formularen, vil du modtage en e-mail for det samme. På den måde behøver du ikke blive ved med at åbne din Google-formular eller det tilknyttede regneark for at tjekke for modtagne svar.
For at aktivere e-mailmeddelelser skal du åbne Google-formularen fra Google Drev. Klik/tryk på fanen Svar øverst.
Klik derefter på ikonet med tre prikker under fanen Svar.
Vælg ‘Få e-mail-notifikationer for nye svar’.
Tip: Find ud af, hvordan du sender Google Form-svar til flere e-mailadresser.
Import spørgsmål
Vi håber, at indlægget var nyttigt til at finde de svar, du modtog på dine Google-formularer. I mellemtiden, når du opretter en formular, kan du importere spørgsmål til den enten fra en anden formular eller Google Docs, Sheets osv.
Næste:
Tips og tricks gør tingene nemmere for os. Se 10 tips og tricks til Google Forms fra det næste link.
Støt vores arbejde ❤️
Hvis du kunne lide denne artikel, kan du overveje at give drikkepenge for at hjælpe os med fortsat at udgive kvalitetsindhold.
