Sådan opretter du en e-mail-skabelon i Mail-appen på Mac

Hvis du bruger Mail-appen på din Mac til at sende e-mails til en lignende gruppe af modtagere, kan du oprette en e-mail-gruppe. Men hvis indholdet af dine e-mails forbliver det samme, eller du skal sende lignende svar, kan du spare meget mere tid ved at oprette en e-mailskabelon.

Ligesom Gmail og Outlook kan du oprette en e-mail-skabelon i standard Apple Mail-appen, især til at administrere dine professionelle e-mails. Vi deler metoden til at oprette en e-mail-skabelon i Mail-appen på Mac.

Før du går videre med trinene, anbefaler vi, at du opdaterer Mail-appen til den nyeste version. Dette vil sikre, at alle trin fungerer uden problemer eller problemer. Du skal tjekke for eventuelle afventende macOS-opdateringer ved at følge nedenstående trin. Bemærk, at disse trin fungerer på macOS-versioner før macOS Ventura.

Trin 1: Klik på Apple-ikonet i øverste højre hjørne.

Trin 2: Vælg ‘Om denne Mac’ fra listen over muligheder.

Trin 3: Klik på Softwareopdatering.

Trin 4: Hvis du ser en macOS-opdatering, skal du downloade og installere den for at bruge den nyeste version af Mail-appen.

For Mac-brugere på macOS Ventura skal du åbne Systemindstillinger og gå til afsnittet Generelt. Derfra skal du klikke på ‘Softwareopdatering’ – ja, menunavigationen ligner meget iOS på iPhone.

Sådan opretter du en e-mail-skabelon i Mail-appen

For at oprette en ny e-mail-skabelon skal du tilføje en ny postkasse i Mail-appen på din Mac. Da der ikke er nogen dedikeret mulighed for at oprette en skabelon, kan du se her, hvordan du kan bruge en e-mailkladde til at oprette din skabelon.

Trin 1: Tryk på Kommando + mellemrumstasten for at åbne Spotlight Search, skriv Post, og tryk på Retur.

Trin 2: Når Mail-appen åbner, skal du klikke på Postkasse i menulinjen.

Trin 3: Vælg Ny postkasse på listen over muligheder.

Trin 4: Klik på Placering i vinduet Ny postkasse.

Trin 5: Vælg ‘På min Mac’ fra rullemenuen.

Trin 6: Indtast et navn til din postkasse, og klik på OK.

Når du har oprettet en ny postkasse, vises den under På min Mac i venstre kolonne.

Lad os nu gemme et udkast til e-mail, der skal bruges som skabelon ved at følge disse trin.

Trin 1: Klik på ikonet for at skrive en ny e-mail.

Trin 2: Rediger beskeden i henhold til det, du ønsker i din e-mailskabelon, og klik derefter på X-ikonet for at lukke beskedvinduet.

Trin 3: Klik på Gem for at gemme beskeden som en kladde.

Trin 4: Når meddelelsen er gemt, skal du klikke på Kladder i menuen til venstre.

Trin 5: Vælg den kladdemeddelelse, der skal bruges som din e-mailskabelon. Træk og slip derefter i den postkasse, du lige har oprettet.

Sådan sender du skabelon e-mail

Når du har fulgt de ovennævnte trin, er du klar til at bruge kladdemeddelelsen til dine skabelon-e-mails. Sådan bruger du det til at sende dine skabelon-e-mails.

Trin 2: Tryk på Kommando + mellemrumstasten for at åbne Spotlight Search, skriv Post, og tryk på Retur.

Trin 2: Klik på dit postkassenavn i menuen til venstre.

Trin 3: Vælg den kladdemeddelelse, du vil bruge som din e-mailskabelon.

Trin 4: Hold det valgt, og klik på indstillingen Besked i den øverste menulinje.

Trin 5: Vælg Send igen fra listen over muligheder.

Trin 6: Rediger din e-mail, indtast modtagernes navne og send den.

Sådan slettes e-mail-skabelon fra Mail-appen

Hvis du skifter mening senere, kan du slette e-mail-skabelonen fra Mail-appen på din Mac. Sådan gør du.

Trin 1: Tryk på Kommando + mellemrumstasten for at åbne Spotlight Search, skriv Post, og tryk på Retur.

Trin 2: Når Mail-appen åbner, skal du højreklikke på din postkasse, der indeholder din e-mail-skabelon i menuen til venstre.

Trin 3: Klik på Slet postkasse fra listen over muligheder.

Trin 4: Klik på Slet igen for at bekræfte dit valg.

Du vil bemærke, at den nyoprettede postkasse ikke vises i Mail-appen.

Du kan også tjekke vores indlæg, der nævner de bedste måder at ordne Mail-appen, der ikke modtager e-mails på Mac, hvis du står over for dette problem.

Spar din tid med e-mailskabeloner

Når du har slettet din e-mail-skabelon, kan du oprette en anden ved at bruge de samme trin, afhængigt af dine behov. Du kan også planlægge dine e-mails ved hjælp af Mail-appen, så du aldrig går glip af en deadline. Mens du opretter en e-mail-skabelon i Mail-appen, kan du også tilføje din signatur i slutningen af ​​din besked.