Folk tilpasser sig den nye praksis hjemmefra. Bortset fra gruppevideoopkald og chatsoftware som Microsoft Teams, Zoom, Slack og Skype, er skærmdelingssoftware et af de mest efterspurgte værktøjer. Og hvorfor ikke? De gør emnediskussionen, funktionsforklaringen meget bedre og sparer tid for administratoren.
I din kontortid kan du have brug for supervision eller rådgivning fra seniorerne, noget der ikke er tilgængeligt, mens du arbejder hjemmefra. Du kan altid tune ind på skærmdelingssoftware på pc eller Mac, dele din nuværende skærm med seniorer, rette op på arbejdsgangen og komme tilbage til arbejdet.
I dette indlæg skal vi tale om de fem bedste skærmdelingsværktøjer til pc og Mac. Vi deler indlægget op i to dele. Den ene del vil dække de apps, der tilbyder skærmdeling som en tilføjelse sammen med andre funktioner såsom chat, gruppevideoopkald, skærmoptagelse og mere. Den anden sektion vil omfatte softwareløsninger, der er specielt designet til skærmdeling. Lad os komme igang.
Software med tilføjelse til skærmdeling
1. Zoom
Zoom behøver ingen introduktion. Softwaren til videoopkald var vidne til en enorm stigning i brugen under COVID-19-pandemien. Udover standard gruppevideoopkald tilbyder virksomheden også en masse funktioner til en glat digital konference. Blandt dem er skærmdeling sandsynligvis en af de bedste funktioner ved Zoom.
Under opkaldet kan du bruge tryk på delskærmen forneden eller bruge Shift + Kommando + S på Mac eller Ctrl + Shift + S tastaturgenvej på Windows for at starte skærmdeling med deltagere.
Skærmdelingen er opdelt i tre dele – Basic, Advanced og Files. Grundmenuen giver dig mulighed for at dele den aktuelle skærm eller de minimerede apps, og lader dig bruge Whiteboard-funktionen. Den avancerede sektion giver dig fleksibiliteten til at bruge den del af skærmen til at dele. Og menuen Filer har integration med OneDrive, Google Drive og Box. Brugere kan åbne filer fra skylageret og dele dem på skærmen med deltagerne.
Under live skærmdeling kan du se en værktøjslinje, der bærer et par håndfuld værktøjer – mus, vælg, tekst, tegn, stemple, viskelæder, gem og andre for bedre at håndtere objekterne. Efter min erfaring er dette den bedste funktion ved Zooms skærmdeling. Det beriger skærmdelingsoplevelsen. Du kan til enhver tid trykke på stop-deling-knappen øverst for at lukke skærmdelingsvinduerne.
2. Skype
Skype er de mest modne og pålidelige løsninger til deling af skærm. Softwareløsningen er gratis, og den er tilgængelig på alle mulige platforme, du kan tænke dig. Skype tilbyder snesevis af video-/taleopkaldsfunktioner, herunder gruppeopkald, baggrundssløring, liveoversættelse, oprette afstemninger, mødes nu og mere. Softwaren tilbyder også en mulighed for skærmdeling under videoopkald.
Under videoopkald kan du trykke på deleskærmen, og det giver dig to muligheder. Du kan enten dele den aktuelle skærm eller bruge programvinduet til at dele. Vælg det, og tryk på start deling.
Du vil se en rød kant rundt om skærmen, som indikerer, at den live-skærm deles med den anden person. Du kan flytte til nederste højre hjørne og stoppe deling eller skifte skærm/vindue. Skype giver dig også mulighed for at starte optagelsen af skærmdelingen.
Jeg var overrasket over at se ingen OneDrive-integration med Skype-skærmdeling. I modsætning til Zoom tilbyder den heller ikke nogen funktioner til at kommentere på skærmen.
3. Microsoft Teams
Microsoft Teams er et af de hotteste produkter lige nu. Med et enkelt produkt sigter Microsoft på at erstatte Zoom, Slack og Skype for Business for organisationerne. Virksomheden tilbyder gruppevideoopkald samt fremragende skærmdelingsfunktion til brugerne.
Der er to måder at bruge skærmdeling på Microsoft Teams. Fra en individuel chat kan du trykke på deleskærmsindstillingen i øverste højre hjørne, og den vil vise de tilgængelige skærme at vælge imellem.
Når du starter mødet fra kanalen, tilbyder Microsoft Teams flere muligheder end nogensinde for skærmdeling. Du kan enten gå med aktuelle skærme, bruge PowerPoint-tilføjelse til at åbne dias for deltagere, tilføje filer fra OneDrive eller pc eller bruge Microsoft Whiteboard fra indstillingerne.
Når du vælger en skærm, vil den blive repræsenteret af den røde kant rundt om vinduerne. Fra nederste højre hjørne kan du administrere indstillinger og endda stoppe skærmdeling med deltagerne. Jeg oplevede ikke nogen forsinkelse under skærmdelingen i Microsoft Teams, noget som jeg var vidne til en del gange med Skype.
Dedikerede skærmdelingsværktøjer
1. Screenleap
Screenleap er specielt designet til skærmdelingsfunktioner. Det er nemt at bruge, kræver ingen yderligere download fra brugeren, tilgængeligt på nettet og giver fleksibilitet i prisfastsættelsen.
Naviger til Screenleap på nettet og opret en konto. Den gratis plan er begrænset til 40 minutter om dagen. Tjenesten giver en brugerdefineret web-URL, som deltagerne kan bruge til at deltage i mødet.
Tryk på Mød nu-indstillingen, vælg skærmen fra følgende vindue, og start skærmdeling. Softwaren vil skabe dit værelse. Du kan se den delte skærm fra venstre side og møde-id’et med antallet af seere fra højre side.
Fra skærmens brugergrænseflade kan du skifte skærm, åbne webcam, sætte delingen på pause og endda bruge chatfunktionen. Jeg kan godt lide, hvordan softwaren har integreret chatfunktion lige inde i skærmdelingen. Du kan dele live kommentarer, og deltagerne kan tilføje kommentarer og forslag i chatvinduet.
2. TeamViewer
Hvordan kan jeg afslutte indlægget uden at nævne TeamViewer? TeamViewer er en af de bedste software derude til at dele skærm og lade andre få adgang til dit system ved hjælp af TeamViewer ID og adgangskode.
Først skal du downloade TeamViewer-softwaren fra internettet. Det er tilgængeligt på alle mulige platforme derude, inklusive Windows, Mac, Chrome OS, Linux og endda Raspberry Pi. Åbn appen og gå til fanen Møde i appen.
Naviger til Værtsmøde > Præsentation. Den åbner den flydende menu på siden, så du kan styre delingsskærmen med møde-id, lås, mulighed for at tilføje brugere og mere.
Du kan også bruge videotilstanden, som bruger pc- eller Mac-webkameraet, så du kan forklare tingene bedre. TeamViewer giver dig mulighed for at bruge Whiteboard-funktionen med pen, blyant, pensel til at diskutere emnet i detaljer. Jeg bruger det hele tiden til at hjælpe juniorer med at lære om kodelogik og diskutere fejl i detaljer.
Del skærm med stil
Skærmdeling er en af de mest nyttige løsninger til at få arbejdet gjort og samarbejde om videoopkald. Det gør arbejdet hjemmefra til en smidig oplevelse. De nævnte værktøjer giver dig også mulighed for at bruge Whiteboard-funktionen til at diskutere emnet i detaljer. Vi vil gerne høre din skærmdelingsoplevelse med disse apps i kommentarfeltet nedenfor.
Næste:
Interesseret i at finde mere om Microsoft Teams? Læs indlægget nedenfor for at finde de bedste tips og tricks til det.
Støt vores arbejde ❤️
Hvis du kunne lide denne artikel, kan du overveje at give drikkepenge for at hjælpe os med fortsat at udgive kvalitetsindhold.
