Hele konceptet med GTD (Getting Things Done) kredser om produktivitetsværktøjer som Kalender og To-Do apps. Især i den nuværende situation med hjemmekarantæne og nedlukning, hvor de fleste mennesker og teams arbejder hjemmefra, er det vigtigt at holde styr på opgaver og rydde dem inden udgangen af dagen.
I 2020 er opgavestyringsapps ikke kun begrænset til at oprette og fuldføre opgaver. De tilbyder flere funktioner for at øge det samlede brugerengagement. Nogle af funktionerne inkluderer vanesporing, grundlæggende projektstyring, lokationsbaserede påmindelser, kalenderintegration og mere.
Mens du vælger en app frem for den anden, er det vigtigt at investere i en platform, der er let tilgængelig på rivaliserende platforme. På den måde bliver alle dine opgaver synkroniseret over flere platforme, og du mister ikke data, når du skifter mellem enhederne.
Vi har håndplukket top fem apps til opgavestyring til iOS og Mac. I dette indlæg vil vi tale om deres funktioner, pris, temamotor og mere. Lad os komme igang.
1. Microsoft To-Do
I et forsøg på at accelerere sin ‘Mobile First, Cloud First’-vision købte Microsoft det populære opgavestyringsværktøj Wunderlist og lukkede for den videre udvikling til fordel for sin app Microsoft To-Do.
Efter fire års opkøb kan jeg roligt sige, at Microsofts version af opgavestyring er helt fremme hos rivalerne. Virksomheden har for nylig redesignet hele appen for at gøre den mere bekendt for Wunderlist-brugerne.
Microsoft To-Do tilbyder My Day-funktionen, som lader dig tilføje opgaver for dagen. Du kan hurtigt tilføje udtryk som “Konferenceopkald kl. 20.00”, og appen vil foreslå tidspunktet for opgaven. Du kan også tilføje underopgaver til den primære opgave.
Da det er et Microsoft-produkt, kan det også godt integreres med andre tjenester. For eksempel kan du markere en e-mail i Outlook-appen, og den bliver gemt i afsnittet Flagget mail i Microsoft To-Do-appen. Man kan også se opgaverne i Outlook desktop-appen.
De andre funktioner inkluderer muligheden for at oprette en liste, understøttelse af Siri-genveje, mørkt tema, Wunderlist-importværktøj og mere.
Virksomhedens macOS-app er lige oppe med sin iOS-modstykke. Det understøtter også tastaturgenveje. Appen synkroniserer temaet og wallpapers fra mobilappen, som ser flot ud på den store skærm.
Microsoft To-Do er helt gratis at bruge, og det er tilgængeligt på Android, iOS, Windows og Mac.
2. Sæt kryds
Denne er min favorit. TickTick er en produktivitetsapp med flere funktioner. Det er alle funktioner, men endnu vigtigere, den overordnede implementering er bedre end de andre.
Temaunderstøttelsen er den bedste, jeg nogensinde har set. Det er ikke begrænset til lyst/mørkt tema. Du kan implementere farverige, baseret på årstider og velkendte byer rundt om i verden.
Udover at oprette en liste og tilføje en opgave, har appen også integreret vanesporing og Pomodoro-funktionen. Du kan tilføje vaner og færdiggøre dem for at se en sej kæde af vaneopbygning i kalenderwidgetten. Pomodoro hjælper dig med at holde styr på de produktive timer i hele appen.
Mac-versionen er mere kraftfuld. I en opgaveliste kan man skifte til en Kanban-stil for at se og administrere opgaver. Desktop-appen understøtter også notefunktion.
TickTick er gratis at bruge. Men premium-abonnementet til $2 om måneden lader dig låse op for funktioner som temasupport, vanesporing, tilpasning af appikoner og mere. Den er tilgængelig på iOS, Android, Windows og macOS.
3. Apple-påmindelser
Efter at have forsømt standard-påmindelser-appen gennem årene, gav Apple den endelig den tiltrængte makeover med iOS 13-opdateringen. Det er nu head to head med tredjepartsapps der.
Til at begynde med ser det nye design meget bedre ud end nogensinde. Det lader dig tilføje opgaver såvel som lokationsbaserede påmindelser. Jeg bruger det hele tiden. Jeg har sat de relevante opgaver for at minde mig selv om, hvor end jeg når min arbejdsplads.
Du kan bede Siri om at indstille opgaver og endda tilføje en påmindelse, når du sender beskeder til en bestemt person. Tjek de bedste tips og tricks til Apple Reminders-appen.
Mac-appen fik også redesignet til at ligne iOS-versionen. Det er ikke så flydende eller intuitivt som de andre. Jeg håber at se tæt integration med andre Apple-tjenester, inklusive Notes and Email-appen i fremtiden.
Apple Reminders er kun tilgængelig på iOS og macOS. Det er helt gratis at bruge.
4. Todoist
Brugt af millioner af brugere over hele verden, har Todoist klaret opgavestyringen i appen. Appen bruger en ret standard UI med hamburgermenuen.
Det termer lister som projekter og lader dig endda tilføje tags for at finde opgaverne senere. Todoist annoncerede for nylig Foundation-funktion, som lader dig konvertere store projekter i de små opgaver for at administrere dem mere effektivt.
Man kan også bruge Siri-genveje til at indstille opgaver. Appen understøtter ikontilpasning for at ændre appikoner. Todoist har integreret en cool statistik-fane for at se data for udførte opgaver.
Mac-appen er lige deroppe med iOS-varianten. Hvis du leder efter den bedste Mac-app til at håndtere opgaver, så vil Todoist nemt toppe listen. Den er også tilgængelig på Android og Windows. Appen er gratis at downloade, men premium-funktionerne såsom ikontilpasning, statistik osv. kommer med et abonnement på $50 om året.
5. Any.do
Any.do bringer frisk brugergrænseflade til bordet. Det viser fanelisten fra startskærmen. Appen har med rette integreret kalenderfunktionen for også at bruge den som en kalenderapp.
Appens største højdepunkt er, hvordan den planlægger din dag. Den vil foreslå alle opgaverne én efter én og vil bede dig om at handle på det.
Et par ting at nævne her. Jeg oplevede et par nedbrud, mens jeg brugte appen, og det var ret besværligt at tilføje en ny opgaveskærm. Det er ikke minimalt som andre og spørger alt for mange detaljer på forhånd.
Mac-appen er meget bedre. Man kan hurtigt tilføje opgaver fra den flydende menu, og den understøtter også tastaturgenveje.
Any.do er tilgængelig på iOS, Android, Windows og macOS.
Få opgaver udført med stil
Brug en af de ovennævnte apps, og du vil have det helt fint med at flyve igennem dagen uden at gå glip af nogen opgave. Microsoft To-Do er gratis, TickTick er en allrounder, millioner favoriserer Todoist, Apple Reminders får det bedste ud af Apples økosystem. Samtidig er Any.do perfekt til opgave- og kalenderkombination.
Næste: Ønsker du at droppe Apple-påmindelserne til fordel for rigere tredjepartsapps? Læs indlægget for at finde de fem bedste alternativer til Apple Reminders-appen.
Støt vores arbejde ❤️
Hvis du kunne lide denne artikel, kan du overveje at give drikkepenge for at hjælpe os med fortsat at udgive kvalitetsindhold.
