Du kan huske de gange, du løb rundt og ledte efter en egentlig scanner for at få en digital kopi af et dokument. Hele processen var kedelig og tidskrævende. Men i dag kan din iPhone eller iPad få lignende resultater på få sekunder.
De fleste apps til dokumentscanning til iPhone og iPad er blevet ret gode gennem årene, at der kun er ubetydelige forskelle i scanningskvalitet. Uanset hvad kan den faktiske app, du bruger, spille en væsentlig rolle, hovedsageligt på grund af faktorer som UI-intuitivitet og behandlingshastighed.
Nedenfor kan du finde fem fantastiske apps, hver med deres forskellige smag, der giver mulighed for en problemfri dokumentscanningsoplevelse. Desuden er de også helt gratis at bruge. Så uden videre, lad os gennemgå hver af dem.
1. Filer App
Glem at besøge App Store. Hvis du har iOS 13 eller iPadOS kørende på din iPhone eller iPad, har den indbyggede Filer-app sit indbyggede dokumentscanningsværktøj. Tidligere var dette værktøj kun tilgængeligt via Notes-appen (mere om det næste), men dets inkludering i appen Filer gør scanning og lagring af dine dokumenter til en leg.
For at få adgang til dette værktøj skal du starte med at trykke på det vandrette ellipseikon (tre prikker) i øverste højre hjørne af appen Filer. Tryk på Scan dokumenter i menuen, der vises.
Med scanneren aktiveret skal du placere kameraet over det dokument, du vil scanne. Scanneren har automatisk registreringsteknologi – vent et par sekunder, og den tager et øjebliksbillede af dokumentet.
Det gør også et godt stykke arbejde med at justere og stryge dokumentet, selv når der scannes i vinkler. Der er også en manuel scanningstilstand, hvis du foretrækker kvalitet frem for hastighed.
Resultatet skal ligne en kopi fra en rigtig scanner, med øget kontrast til det – du kan ændre farverne, hvis du vil bruge flere forudindstillinger. Du kan også fortsætte med at scanne flere sider, og de vil danne ét sømløst flersidet dokument.
Når du er tilfreds, kan du vælge at gemme den på et hvilket som helst sted i appen Filer i PDF-formatet (både lokalt eller til understøttede skylagringstjenester). Du kan derefter forhåndsvise scannede dokumenter, kommentere dem, dele med andre apps osv., lige fra appen Filer.
Hvis der er en ulempe, er det manglen på optisk tegngenkendelsesteknologi. Scanningskvaliteten og kantdetektionsteknologien er dog enestående, og du har sandsynligvis ikke brug for andet, hvis du ikke har noget imod at gå glip af OCR.
2. Notes App
Notes-appen på din iPhone og iPad kommer også med den samme dokumentscanningsfunktion som appen Filer. Og du behøver kun at have iOS 11 eller nyere kørende for at bruge det, hvilket er fantastisk, hvis din enhed ikke understøtter iOS 13 eller iPadOS. Tryk blot på det kameraformede ikon øverst på skærmtastaturet, og tryk derefter på Scan dokumenter, og du kan scanne dokumenter med det samme.
Selvom det er meget mere bekvemt at scanne dokumenter via appen Filer, gør det underværker at bruge det fra Notes-appen, hvis du foretrækker at indsætte scannede billeder direkte i dine noter.
Men der er også en anden fordel. I modsætning til med appen Filer har Notes-appen begrænsede OCR-funktioner, der genererer søgeresultater, selvom ordene findes i et scannet dokument. Ganske handy. Du kan dog ikke markere nogen tekst eller kopiere dem til udklipsholderen.
Derudover kan du tage scanninger af dine dokumenter og overføre dem uden for Notes-appen. Men selvfølgelig fungerer det bedst at bruge appen Filer (medmindre din enhed ikke kan opgraderes til iOS 13 eller iPadOS) i sådanne tilfælde.
3. Adobe Scan
Hvis den integrerede dokumentscanner i Filer-appen og Notes-appen ikke er i top, så er Adobe Scan et af de bedste tredjepartsalternativer. Det er helt gratis at bruge og har en række fremragende funktioner. Scanning af dokumenter er en leg, hvor appen automatisk fanger, beskærer og genjusterer dokumenter hurtigt. Du kan også scanne dokumenter manuelt.
Adobe Scan kommer også med flere redigeringsværktøjer, der fungerer godt – du kan rotere billeder, ændre farver og rydde op i billeder fra uønskede visuelle artefakter.
Alle scannede dokumenter gennemgår tekstgenkendelse, når de gemmes. Du kan derefter manuelt kopiere tekst fra dine dokumentscanninger til iPhone- eller iPad-udklipsholderen, eller du kan vælge at redigere dem ved hjælp af en PDF-editor.
Adobe Scan har også yderligere scanningstilstande (whiteboard, formular og visitkort), som du nemt kan skifte til, mens du scanner, hver med deres specifikke funktionaliteter. Med Visitkort kan du for eksempel scanne visitkort og nemt tilføje detaljerne til appen Kontakter.
4. Kontorobjektiv
Office Lens er en anden fænomenal dokumentscanner til iPhone og iPad. Det lader dig nemt scanne enkelt- eller flersidede dokumenter ved hjælp af både manuel og automatisk scanningstilstand. Appen har også mange redigeringsværktøjer, især muligheden for at tilføje tekst og udføre markeringer, før du gemmer.
I modsætning til ovenstående dokumentscannere understøtter Office Lens også en række outputformater. Udover at gemme dokumenter som PDF’er, kan du også gemme dem direkte i dit fotobibliotek som billeder.
Hvis du har Microsoft Word installeret, kan du overføre dokumenter i DOCX-formatet, og takket være tilstedeværelsen af OCR-teknologi kan du redigere det lige der.
Offlice Lens fungerer også godt med OneDrive, hvor du nemt kan gemme dine dokumenter til Microsofts cloud-storage-tjeneste og få adgang til dem fra andre understøttede platforme. Og hvis du allerede har OneDrive på din iPhone eller iPad, kan du helt undlade at installere Office Lens og bruge den integrerede OneDrive dokumentscanner i stedet.
5. Evernote kan scannes
Evernote Scannable kommer til kort med hensyn til funktioner sammenlignet med de andre scannere på listen. Dens automatiske scanningstilstand er dog betydeligt hurtigere, hvilket gør scanning af flersidede dokumenter super-let.
Når det kommer til at redigere dine dokumenter, tilbyder Evernote Scannable kun muligheden for at rotere og beskære. Når du er færdig, kan du gemme de scannede elementer på din foretrukne Evernote-notesbog i form af billeder eller PDF’er.
Alternativt kan du gemme scannede dokumenter på kamerarullen, hvor du så kan konvertere dem til PDF-format, hvis du ønsker det.
Gå papirløs
Den integrerede dokumentscanner i Filer-appen og Notes-appen fungerer som en charme og burde hjælpe dig med at få arbejdet gjort i de fleste tilfælde.
Her er en video om de bedste dokumentscannerapps til iPhone og iPad fra vores Guiding Tech (engelsk) YouTube-kanal:
/>
Men hvis du vil have adgang til flere funktioner, så burde både Adobe Scan og Office Lens hjælpe dig enormt med deres forbedrede redigeringsmuligheder og helt gratis OCR-funktioner. Og for tilfælde, hvor du foretrækker noget let og hurtigt, skal du vælge Evernote Scannable.
Næste: Som du så, understøtter ikke alle dokumentscannere OCR. Men bare rolig. Her er fem måder, hvorpå du nemt kan udtrække tekst fra dine scannede dokumenter.
Støt vores arbejde ❤️
Hvis du kunne lide denne artikel, kan du overveje at give drikkepenge for at hjælpe os med fortsat at udgive kvalitetsindhold.
