Har du nogensinde stået over for en situation, hvor du hurtigt skulle underskrive et dokument eller en lejeaftale? Den normale procedure tager dig til at udskrive dokumentet, underskrive det, scanne papiret og derefter dele det med den anden person. Det er en kompleks og tidskrævende proces. Hvad hvis vi kan få det hele gjort under et minut på mobilen? Heldigvis er der en håndfuld velrenommerede apps til at signere dokumenter på iOS og Android.
Samsung Galaxy Note-brugere kan altid bruge de indbyggede værktøjer til at signere et dokument ved hjælp af S-pen. Men hvad med andre Android- og iPhone-brugere? Både Apple App Store og Google Play Store er fyldt med apps, der lader dig underskrive dokumenter på farten.
Vi har håndplukket top fem iOS- og Android-apps til at signere PDF-filer og dokumenter. I dette indlæg vil vi tale om dets funktioner, signaturtilpasning (størrelse, farve, tykkelse), pris, deling og mere. Lad os komme igang.
1. Microsoft Office
Microsoft har for nylig kombineret sin produktivitetspakke af apps, herunder Word, PowerPoint, Excel, Sticky Notes, Office Lens og mere under én løsning kaldet Microsoft Office. Det er den schweiziske hærkniv af produktivitetsværktøjer.
Office-appen er fuld af tips og tricks. Blandt dem er muligheden for at underskrive en PDF-funktion. Tilføjelsen er gratis og kræver ikke et Office 365-abonnement.
Åbn Office-appen for at få muligheden Signer en PDF under handlingsmenuen. Åbn filer fra enhedens lager, OneDrive eller Dropbox, og vælg et sted at placere skiltet.
En tom tavle vises for at tilføje signaturen. Du kan importere et skilt fra billedet, gemme signaturen og endda ændre dets farve til grøn eller blå fra standard sort.
Dokumenterne gemmes under den kommenterede sektion i appen. Microsoft Office er gratis at downloade.
2. Adobe Fill & Sign
Adobe, en anden softwaregigant, har udgivet en dedikeret Adobe Sign & Fill-app til både iOS og Android. Som navnet antyder, kan brugere underskrive formularen samt udfylde de nødvendige detaljer.
Tryk på den tomme skærm, og man kan tilføje tekst, krydsmærker, punkttegn og mere. For at tilføje et skilt skal du vælge pen-indstillingen nedenfor og oprette en signatur eller importere den fra billedet eller kameraet. Desværre kan du ikke ændre farven på skiltet.
Du kan ændre størrelsen på signaturen. Man kan også oprette og gemme initialer på enheden. Samlet set er Adobe Fill & Sign et glimrende værktøj til at udfylde detaljer og underskrive dokumenter. Og det er helt gratis at bruge.
3. SignEasy
Denne er til superbrugere. SignEasy er at foretrække frem for dem, der ofte lukker aftaler og har brug for underskrifter fra kunder. Tryk på ‘+’-ikonet i øverste venstre hjørne og importer dokumenter fra e-mail, fotos, filer eller tredjeparts cloud-lager. Vælg sign-knappen, og du vil se SignEasy-appens sande potentiale.
Du kan underskrive dig selv, underskrive med en anden person og endda anmode om en underskrift fra en anden person på et andet sted. Det er nyttigt for forretningspartnere, der kan være forskellige steder.
Du kan tegne signaturen, ændre dens farve og størrelse og trække den til en foretrukken placering. Du kan også tilføje dato og tekst til dokumenterne.
SignEasy har en skabelonfunktion til at gemme ofte brugte dokumenter til fremtidig brug. Andre funktioner omfatter biometrisk sikkerhed, tilpasset e-mail-sidefod, iCloud-lagringssynkronisering og mere.
Den gratis version er begrænset til tre dokumenter. For at bruge skabeloner og andre sikkerhedsfunktioner skal man betale 130 USD om året, hvilket låser op for en række synkroniserings- og delingsmuligheder.
4. DocuSign
Før jeg dykker ned i appen, må jeg sige, at DocuSign giver den værste onboarding-brugeroplevelse. Der er ingen tilmelding via Google, Facebook eller Apple.
Tryk på knappen ‘+’ og importer fil fra lokalt lager eller tredjeparts cloudlager. Appen vil spørge, om du skal underskrive eller ønsker, at andre skal tilføje en signatur. Du kan tilføje modtagerens navn og e-mail for at dele dokumentet.
I dokumentet skal du vælge et hvilket som helst tomt rum, og en dialogboks vil poppe ud. Man kan tilføje signatur, initialer, dato, navn, firma og endda afkrydsningsfelt i filen. Jeg kan godt lide, hvordan DocuSign lader medlemmer afvise en signatur med årsagen. Det er en fin touch.
De grundlæggende funktioner er gratis, men forhåndsdeling, skabeloner og sikkerhedsfunktioner kommer under den betalte personlige plan, som koster $9 pr. måned. Der er også dedikerede planer for fast ejendom og forretningsplaner.
5. Signer nu
Jeg ved, at brugergrænsefladen ikke betyder noget i disse apps, men jeg må sige, SignNow har den bedste brugergrænseflade blandt alle apps. Formlen forbliver den samme. Importer dokument fra enhed eller skylager, og tryk på det tomme felt for at tilføje signatur, initialer, tekst, dato eller flueben.
Mens du opretter et skilt, kan du enten bruge en fyldepen eller highlighter. Man kan også ændre farven på skiltet. Appen beder dig invitere andre og dele et direkte link til et dokument med app-downloadkilden. Du kan også oprette skabeloner til de fleste brugte dokumenter.
Appen er gratis for op til tre dokumenter. Derefter vil det koste $90/år.
Signer Docs on the Fly
Som du kan se på listen ovenfor, er både Microsoft Office og Adobe Fill & Sign gratis og solide tilbud. De resterende tre er betalt, men de giver ekstramateriale såsom biometrisk godkendelse, skabeloner, avanceret deling og mere. Vælg en efter dine behov. Del også din oplevelse med at signere dokumenter på iOS og Android i kommentarfeltet nedenfor.
Næste: Med hensyn til doc-scanner-apps er både Adobe Scan og Microsoft Office Lens egnede tilbud. Læs sammenligningen nedenfor for at finde den perfekte app til dig.
Støt vores arbejde ❤️
Hvis du kunne lide denne artikel, kan du overveje at give drikkepenge for at hjælpe os med fortsat at udgive kvalitetsindhold.
