Sådan e-mailer du flere vedhæftede filer på iPhone og iPad

At sende vedhæftede filer via e-mail er praktisk talt anden natur for de fleste computerbrugere. Opret et sæt dokumenter, der skal distribueres til dine kollegaer, før de går som vedhæftede filer. På stationære og bærbare computere er det nemt at sende flere vedhæftede filer. På Android- og Windows Phone-enheder kan du også nemt vedhæfte flere filer til en e-mail. På iPhone og iPad, ikke så meget.

I iOS er det ikke noget for sarte sjæle at sende flere vedhæftede filer i en e-mail. Ordet besværligt får ny betydning, når det anvendes på denne proces. Faktisk, for dem, der kan lide eller hurtigt har brug for at sende flere vedhæftede filer på en iOS-enhed, er manglen på en nem måde at gøre dette nok til at få dig til at spekulere på, hvor al den snak om, at iOS-enheder bruges til erhvervslivet og virksomheden kommer fra.

Men, som de siger, “der er en app til det.” Faktisk er der flere. Selvom de alle vil få arbejdet gjort, gør ingen af ​​de tilgængelige løsninger dette til en nem opgave. Det er ikke appens skyld. Skylden ligger helt hos Apple. iOS lader ikke apps tale med hinanden nemt, og iOS har ikke et filsystem. Filer, du opretter på en iPhone eller iPad, gemmes i separate fillagre i den app, du oprettede dem i. Disse begrænsninger gør det vanskeligt at sende flere vedhæftede filer. Selv tredjeparts lagring og synkronisering Apps som Dropbox og Google Drev er udfordret af dette. Helt ærligt, at e-maile flere vedhæftede filer på iPhone eller iPad er et sort øje for Apple.

Apple foretrækker, at du tænker på at sende en vedhæftet fil som at “dele” en fil til en e-mail-modtager. Deling lyder rart, men når det kommer til at dele flere dokumenter, kan begrænsningerne gøre dig til en egoistisk gnier. Du går til den app, hvor du opretter filen, eller til Dropbox, åbner eller vælger filen (nogle apps griber dette anderledes an) og bruger et Share Sheet til at dele filen som en vedhæftet fil via e-mail. Det er fantastisk, hvis du kun skal dele én fil ad gangen. Medmindre det kommer til billeder, og så kan du vælge og dele op til fem billeder ad gangen.

Men du kan ikke indbygget dele flere ikke-fotofiler, du måske har valgt i en app. For dem, der forsøger at få “rigtigt arbejde” gjort, kan det hurtigt blive til en øvelse i frustration.

Faktisk, hvis du starter en e-mail i Mail-appen og derefter beslutter dig for at inkludere en ikke-fotovedhæftet fil, er der ingen måde at inkludere selv en enkelt ikke-fotovedhæftet fil fra Mail-appen. Tal om savnede både. Apple savnede havnen på denne. Logikken ser ud til at antyde, at der ville være en knap i Mail-appen, som ville give brugerne mulighed for hurtigt at tilføje en vedhæftet fil. Men du skal bruge et filsystem for at det kan ske.

Som tidligere nævnt er der apps og metoder til at give dig mulighed for at sende flere vedhæftede filer i en e-mail. Vær advaret om, at selvom disse apps giver dig mulighed for at vedhæfte flere filer til en enkelt e-mail, er løsningerne langt fra, hvad man ville kalde elegante. Vi vil ikke se på alle løsninger derude i dette indlæg, så hvis du har en metode eller app til at dele flere vedhæftede filer på din iPhone eller iPad, som vi ikke dækker her, så lad os og alle andre vide det i kommentarerne.

GoodReader 4.0

GoodReader har lige skubbet igennem en større opdatering. Den nye version er nu en ny og tydelig App kaldet GoodReader 4.0. For dem, der bruger den tidligere version, er der endda en migreringsfunktion indbygget, der automatisk overfører dine GoodReader-indstillinger til den nye version. GoodReader 4.0 er et fantastisk værktøj til dem, der har dokumenter og filer delt på tværs af flere cloud- og WebDav-systemer. Du kan næsten tænke på GoodReader 4.0 som en filhåndtering for alle dine filer, uanset hvor de er.

Inden for appen konfigurerer du dine Cloud-lagringskonti (Dropbox, OneDrive, Google Drive osv…) Få adgang til en af ​​disse servere i højre rude, og du vil se en liste over dine dokumenter, der er gemt i denne tjeneste. Hvis du vil arbejde med disse filer eller dokumenter, downloader du dem til GoodReader 4.0.

Når filerne er i GoodReader 4.0, kan du vælge flere filer. Det gør du ved at trykke og holde på den første fil, du vil vælge. Dette vil fremhæve filen med grønt, og du kan derefter vælge yderligere filer. Igen, husk at du skal have downloadet filerne fra din Cloud-server til GoodReader for at dette virker.

Derfra er det nemt nok at vælge e-mail-indstillingen. På iPad vil denne mulighed være i højre rude. På iPhone vil denne mulighed være under listen over filer. Alle filer, du har valgt, er inkluderet i den e-mail, du vælger at sende.

Ja, dette er en proces med flere trin. Du har ret i, at du ikke behøver at springe gennem så mange bøjler for at sende flere vedhæftede filer i en e-mail.

I øvrigt, GoodReader 4.0 er et fantastisk elværktøj ud over at tilbyde denne funktionalitet. For dem, der arbejder med PDF’er, er det et fantastisk opmærkningsværktøj. GoodReader 4.0 er tilgængelig i øjeblikket for $2,99 som en særlig forfremmelse.

Flere vedhæftede filer

Nogle gange siger navnet på en app præcis, hvad dens funktion er. Flere vedhæftede filer er netop det: en app, der giver dig mulighed for at sende flere vedhæftede filer i en e-mail på en iPhone eller iPad.

Når du har installeret flere vedhæftede filer, bruger appen Open-In API til at gøre sig tilgængelig i Open-In-funktionaliteten i andre apps.

Men tro ikke, at du bare kan gå til et hvilket som helst tekstbehandlingsprogram og bruge denne funktionalitet. Det kan du gøre i Pages. Men for Word til iPad eller Google Docs skal du vælge dine filer i henholdsvis OneDrive eller Google Drive Apps. Ja, det er lidt irriterende.

Endnu mere besværligt bliver du nødt til at vælge hvert dokument et ad gangen og derefter vælge Åbn i og vælge Flere vedhæftede filer som destination for dokumentet.

Når du har valgt hvert dokument, du vil vedhæfte (én ad gangen), gemmer flere vedhæftede filer dem for dig, mens du tilføjer flere til listen. Dette kan være nyttigt, hvis du har dokumenter i flere apps. Du kan tilføje dem alle til en enkelt e-mail som vedhæftede filer.

Når du er færdig med at vælge alt, hvad du skal sende, trykker du på Del-ikonet i øverste højre hjørne af appen Flere vedhæftede filer, skriver din e-mail og sender den til din modtager.

Igen er processen klodset og kræver flere trin, end den burde, men den virker. Flere vedhæftede filer er tilgængelig for $1,99.

Deling af mere end fem billeder som vedhæftede filer

Hvis du nogensinde har prøvet at sende flere billeder via e-mail fra din iPhone, ved du sikkert, at der er en grænse på fem billeder, hvis dit startsted er Fotos-appen. Du kan vælge at tilføje et billede som en vedhæftet fil fra Mail-appen, men du er begrænset til ét billede pr. e-mail med den metode.

Du vil bemærke, at hvis du vælger mere end fem billeder i Fotos-appen, får du ikke mulighed for e-mail. Fem kan være et OK tal i mange tilfælde, men hvis du vil sende flere, bliver du nødt til at sende flere e-mails.

Her er en procedure for at komme uden om det.

Gå til Fotos-appen og vælg Vælg øverst til højre på din skærm. Vælg mere end fem billeder. Gå derefter til knappen Del eller Send nederst til venstre på din skærm. Vælg Kopier fra indstillingerne.

Du vil blive returneret til dit fotoalbum, og du vil bemærke, at de små blå flueben er væk fra de billeder, du har valgt. Bare rolig, de er blevet kopieret til udklipsholderen.

Åbn nu Mail-appen og begynd at skrive en ny e-mail. I e-mailens brødtekst skal du trykke og holde, indtil den sorte bjælke med valg vises. Vælg Sæt ind.

Dine billeder indsættes i e-mailen. Du får mulighed for at vælge størrelsen på billederne, når du trykker på send.

Nu, som adskillige gange i dette indlæg, kan ingen af ​​disse løsninger til at sende flere vedhæftede filer beskrives som smertefri eller ubesværet. Da Apple skubber iPad som en enhed til skabelse og ikke kun forbrug, og Microsoft og Google øger deres indsats med deres produktivitetsapps, er Apple nødt til at løse afsendelsen af ​​flere vedhæftede filer i e-mail, hvis de ikke vil have potentielle kunder til at se på en iOS-enhed som ringere i et “rigtigt arbejdsmiljø”.