5 bedste iPhone-scannerapps til at blive papirløs

Kameraet på iPhone tager fantastiske billeder, men nogle mennesker er ikke klar over, at det også er en fantastisk dokument- eller billedscanner. Brug den iPhone 6s, iPhone 6s Plus eller det nye iPhone SE-kamera og bliv mere produktiv på samme tid.

Næste gang du er til et møde, træk din iPhone frem og tag billeder af papirarbejdet, der oversvømmer bordet, eller tag et billede af whiteboard-noterne. Når en kollega eller ny ven giver dig et visitkort, kan du tage et billede af det og kortet tilbage, så hun kan bruge det til en anden.

Disse 5 iPhone-scanner-apps hjælper dig med at blive papirløs og spare tid ved at indtaste kontaktoplysninger i din Kontakter-app. De rydder også op i rod i din computertaske, rygsæk og/eller skraldespand.

Evernotes iPhone Scanner Apps

Evernote er en fantastisk service til indsamling, organisering og lagring af information. Det er også en af ​​de bedste iPhone-scanner-apps.

Evernote app

Det Evernote app (Gratis) lader brugere tage billeder og organisere dem. Det sætter også en genvej i afsnittet I dag i rullemenuen iOS Notification Center.

Åbn appen og tryk på knappen i værktøjslinjen nær toppen. Eller, hvis du allerede har oprettet en note, skal du trykke på kameraknappen nederst på noteskærmen.

Evernote-appen placerer også en genvej i afsnittet I dag i meddelelsesområdet. Hvis du ikke allerede har konfigureret det, skal du åbne meddelelsesområdet ved at stryge ned fra toppen af ​​skærmen. Rul ned til knappen. Tryk på den, og du vil se en liste over tilgængelige Today-genveje. Du skal muligvis rulle ned, hvis du har mange af dem allerede installeret. Tryk på det grønne plus-ikon ved siden af ​​Evernote. Brug håndtaget (tre vandrette linjer til højre for appens navn/ikon) og træk det op eller ned for at placere det, hvor du vil have det. Jeg holder den tæt på toppen for hurtig adgang.

Nu kan du åbne meddelelsesområdet og trykke på . Tryk på knappen for at tage et nyt billede af et dokument. Det vil automatisk finde dokumentet og tage et billede, hvis det er på en baggrund med høj kontrast. Hvis kameraet ikke kan finde et dokument, så snap det selv med den hvide cirkel. Appen skyder billedet og venter på, at brugeren enten tager et andet billede (til dokumenter med flere ark) eller trykker på knappen Gem for at oprette noten.

Kan scannes

Evernote producerer også en af ​​de enkleste iPhone scanner apps kaldet Kan scannes (Ledig). Det er enklere og bedre at scanne dokumenter til senere brug.

Åbn appen, og kameraet er allerede tændt og venter på, at et dokument vises på en baggrund med høj kontrast. Tryk på menuknappen (tre prikker inde i en cirkel til venstre over det scannede billede i det første skærmbillede ovenfor), og åbn for at konfigurere tingene, som du kan lide på den blå menuskærm (skærmbillede i midten ovenfor).

Jeg kan godt lide Capture-funktionen sat til manuel i stedet for Auto. Automatisk optagelse vil ofte fange ting, før jeg er klar. Men Auto fungerer bedst til at scanne en masse sider efter hinanden. Brugere kan også tænde eller slukke for blitzen og finde linket til deres seneste scanninger. Det bringer tidligere scanninger frem (højre skærmbillede ovenfor).

Hvilken app skal du bruge?

Brug Evernote-appen, hvis du planlægger at scanne et dokument og straks arbejde med det i Evernote. Brug Scannable, hvis du bare vil scanne en masse sider eller hurtigt importere et element som et visitkort, noter på en serviet eller et whiteboard eller et foto.

Kontorobjektiv

Mange mennesker bruger Microsoft Office og OneNote i stedet for Evernote. OneNote-appen til iPhone håndterer ikke scanning og billedimport særlig godt. De laver dog en app kaldet Kontorobjektiv (Gratis), som fungerer fantastisk og endda håndterer scanning ind i andre tjenester og apps via iOS-delefunktionen. Det gør det til en af ​​vores foretrukne iPhone-scanner-apps.

Som Scannable ovenfor åbner du Office Lens, og kameraet er klar til at scanne. På tværs af bunden viser den muligheder for scanning af dokumenter (valgt som standard, når du først starter Office Lens), Whiteboard, Foto og Visitkort. Vælg den, du scanner, og ret kameraet mod den. Tryk på den røde cirkel for at tage billedet. Tryk for at begynde at dele. Del ved hjælp af den indbyggede menu (midtskærmbillede ovenfor) eller brug iOS-deleknappen i nederste højre hjørne (venstre skærmbillede ovenfor).

Efter at have taget billedet af varen, kan du stadig vælge mellem visitkort, foto, dokument eller whiteboard. Stryg langs bunden for at gøre det. Hver type scanning håndterer billedet forskelligt. Dokumenter giver dig mulighed for at eksportere det scannede dokument til enhver Office Mobile-app installeret eller som PDF, til Mail eller til iOS-fotobiblioteket.

I øverste venstre hjørne er der en menuknap. Tryk på den, eller stryg ind fra venstre side for at se menuen. Det lader brugerne vælge mellem at importere billedet fra kameraet eller fra telefonens fotos. Du kan også vælge Seneste uploads for at begynde at arbejde med nyligt scannede billeder.

Scanner Pro 7

Readdle laver nogle af de bedste produktivitetsværktøjer og Scanner Pro 7 ($3,99) passer ind i det område af kvalitet og anvendelighed.

Peg iPhone-kameraet mod et dokument, visitkort, billede eller whiteboard, og tryk på den røde plusknap i nederste højre hjørne af appen (venstre skærmbillede ovenfor). Dette bringer kameraet frem. Kameraet finder automatisk kanterne af dokumentet, så længe det hviler på en baggrund med høj kontrast (midterskærmbillede ovenfor). Når Scanner Pro 7 tager billedet, indlæser det en forhåndsvisning. Brugeren kan tilføje flere sider (se knappen længst til venstre på skærmbilledet til højre ovenfor). Dette åbner kameraet igen. Brugere kan dele scanningen ved at bruge den midterste knap eller redigere den med knappen længst til højre.

Hvis brugeren scanner flere kopier af et dokument, kan de trykke på gittervisningen for at se dem alle på én gang (se venstre skærmbillede ovenfor). Ved redigering af dokumentet kan brugere skifte mellem farve, sort og hvid, gråtoner eller skifte fra dokument- til fototilstand (se højre skærmbillede ovenfor). Redigering af dokumentet viser muligheder for at beskære, rotere eller ændre kontrast og lysstyrke (centerskærmbillede ovenfor).

Scanner Pro 7 er nok den mest kraftfulde af vores samling af iPhone-scanner-apps. Brugere kan dele scanninger til de andre apps, der er installeret på telefonen eller uploade dem til understøttede cloud-lagringstjenester. Du kan også oprette en workflow-genvej, der hurtigt scanner billedet eller dokumentet og hurtigt uploader det til en af ​​cloud storage-tjenesterne. Jeg oprettede en til Evernote, som ses på det midterste skærmbillede ovenfor.

Adobe Fill & Sign

Udfylder du formularer sendt til dig i e-mail eller i papirform? Adobe Fill & Sign (Gratis) gør et godt stykke arbejde med at håndtere disse. Scan dokumentet eller importer det fra telefonens billedgalleri, og underskriv det med din finger eller en stylus. Du kan også dele PDF-formularer til appen ved hjælp af iOS-delefunktionen. Underskriv formularen og/eller udfyld den på telefonen og send den ud.

Adobe Fill & Sign fungerer med et Adobe Create Cloud-abonnement, som derefter synkroniseres med dokumenter, du har oprettet ved hjælp af Adobe Acrobat Document Cloud-tjenesten.

Hvis en person sender en PDF i e-mail, kan du åbne den i Adobe Fill & Sign. Udfyld det og underskriv det. Så mail den tilbage. Intet træ behøver at dø i denne form for transaktion.

Autofyld-funktionen lader brugeren indtaste deres personlige oplysninger for at gøre det hurtigt og nemt at udfylde digitale formularer. Tryk på det lille person-ikon (venstre skærmbillede ovenfor nederst til venstre på skærmen) for at få skærmen med personlige oplysninger frem. Indtast personlige oplysninger her, så de er tilgængelige, næste gang en formular kommer i e-mail. Tilføj om nødvendigt tilpassede felter ved hjælp af knappen nederst på skærmen til indtastning af personlige oplysninger. Tryk på, når du er færdig.

Når en formular kommer ind via e-mail eller scanner, skal du trykke på en indtastningsboks (se skærmbilledet til højre ovenfor) og trykke på personikonet igen. Tryk på det tilsvarende element med personlige oplysninger, som fornavn på skærmbilledet til højre ovenfor, og tryk derefter på . Appen sætter et tekstfelt på dokumentet. Du kan ændre størrelsen på teksten ved hjælp af pop op-værktøjslinjen. Tryk på knappen (tre prikker i skærmbilledet til højre ovenfor i pop op-værktøjslinjen) for flere muligheder.