Sådan opretter du en e-mail-skabelon i Gmail

Gmail er fortsat det foretrukne valg for mange forbrugere og små virksomheder. Hvis du starter lignende e-mail-svar, skal du oprette en e-mail-skabelon for at spare masser af tid. Sådan kan du oprette en e-mailskabelon i Gmail.

E-mailskabeloner er ret nyttige i Gmail. Du behøver ikke længere at skrive generiske beskeder. Du kan vælge en relevant e-mail-skabelon fra skrivmenuen og foretage relevante ændringer baseret på kontekst.

E-mailskabeloner giver mening for HR-medarbejdere, kunderepræsentanter og alle andre, der er trætte af at skrive den samme type e-mails. Først skal du aktivere skabeloner fra menuen Indstillinger.

Aktiver skabeloner fra Gmail

Som standard deaktiverer Gmail skabelonfunktionen for brugere. Du skal aktivere det, og så vises det for dig.

Trin 1: Besøg Gmail på nettet.

Trin 2: Klik på gearet Indstillinger i øverste højre hjørne.

Trin 3: Åbn Se alle indstillinger.

Trin 4: Klik på fanen Avanceret fra den øverste fane.

Trin 5: Aktiver indstillingen Skabeloner.

Trin 6: Rul ned og vælg Gem ændringer.

Du er klar til at bruge en skabelon i Gmail. Lad os skabe en. Skal vi?

Opret skabeloner i Gmail

Nu hvor du har aktiveret skabeloner i Gmail, er det tid til at oprette en skabelon. Følg nedenstående trin.

Trin 1: Fra Gmail-startskærmen skal du klikke på skrivmenuen i øverste venstre hjørne.

Trin 2: Det åbner en lignende Gmail-skriveskærm nederst.

Trin 3: Indtast dit udkast eller generiske svar, og i stedet for at sende det, skal du klikke på menuen med tre prikker nederst.

Trin 4: Åbn menuen Skabeloner.

Trin 5: Vælg ‘Gem kladde som skabelon’.

Trin 6: Klik på ‘Gem som ny skabelon’ fra følgende menu.

Trin 7: Giv skabelonen et navn og tryk på knappen Gem nederst.

Du har gemt skabelonen i Gmail. Nu er det tid til at bruge appen.

Brug skabeloner i Gmail

Nu hvor du har oprettet skabeloner i Gmail, er det tid til at se dem i aktion. Du kan oprette så mange e-mail-skabeloner, som du vil, og bruge dem alt efter situationen. Sådan kan du bruge skabeloner i Gmail.

Trin 1: Klik på skriv fra Gmail-hjemmesiden.

Trin 2: Det åbner skrivemenuen i Gmail.

Trin 3: I stedet for at skrive beskeder manuelt, kan du klikke på menuen med tre prikker og åbne skabeloner.

Trin 4: Fra menuen Indsæt skabelon skal du vælge en relevant skabelon, som du vil bruge med e-mail.

Trin 5: Du vil se den gemte besked i Gmails skrivemenu.

Du kan ændre tid, sted og andre detaljer. Hvis e-mail-skabelonen allerede har en signatur tilføjet, skal du fjerne den for at undgå duplikering, før du sender en e-mail.

Sådan sletter du skabelon i Gmail

Hvis du ikke længere har brug for en Gmail-skabelon, kan du nemt fjerne den fra din Gmail-konto. Sådan kan du slette en skabelon i Gmail.

Trin 1: Fra Gmail-startsiden skal du vælge skrivmenuen øverst.

Trin 2: Klik på menuen med tre prikker, og klik på Skabeloner.

Trin 3: Vælg en skabelon, du vil fjerne.

Trin 4: Du vil se muligheden for sletning af skabelon. Brug den, og du vil ikke se skabelonen fra Gmail.

Deaktiver skabeloner i Gmail

Aktivering af skabeloner ødelægger ikke din Gmail-oplevelse. Af en eller anden grund, hvis du ikke ønsker at bruge skabeloner efter et stykke tid, kan du nemt deaktivere indstillingen fra Gmail-indstillingsmenuen.

Trin 1: Klik på ikonet Indstillinger fra Gmail-hjemmesiden, og åbn Se alle indstillinger.

Trin 2: Gå til Avancerede indstillinger.

Trin 3: Klik på deaktiver i menuen Avanceret.

Trin 4: Rul ned til bunden og tryk på knappen Gem ændringer.

Gå tilbage til Gmail-startsiden, og du vil ikke længere se skabeloner fra Gmail skrive.

Kan jeg bruge Gmail-skabeloner på mobil

I lighed med Gmail-signaturen forbliver de skabeloner, du opretter på Gmail-nettet, på din Gmail-konto. Du vil ikke kunne bruge de samme Gmail-skabeloner på mobilapps. Du kan heller ikke oprette eller administrere skabeloner fra Gmail mobil.

Begynd at bruge skabeloner i Gmail

Gmail-skabeloner er et must-have for superbrugere. Du kan oprette så mange skabeloner, som du vil, og begynde at svare på beskeder med stil. Gå ikke overbord. Ellers vil du blive forvirret over, hvilken skabelon du skal bruge i et specifikt scenarie. Hvordan planlægger du at bruge skabeloner i Gmail? Del dine tanker i kommentarerne nedenfor.