Hvis du har kommende feriedage og er bekymret for, at du muligvis vil modtage vigtige e-mails, som du ikke vil være i stand til at besvare, kan opsætning af et automatisk fraværende svar i Gmail hjælpe dem til at vide, at du ikke er tilgængelig og kontakte dig via alternative kommunikationsmåder. Sådan konfigurerer du et automatisk fraværende svar i Gmail.
Indstil fraværende svar på Gmail-webstedet
Du kan indstille automatiske svar i Gmail ganske ubesværet, og det kan også tilpasses. Sådan gør du i en browser.
- Gå til Gmail (hjemmeside) og klik på tandhjul ikon øverst til højre.
- Her, klik videre Se alle indstillinger.
- Inde i Generel fanen, skal du navigere til Feriebehandler afsnit.
- Her skal du klikke på Feriebehandler på valgmulighed.
- Vælg Første dag og Sidste dag datoer efter dine præferencer, og tilføj derefter en Emne. For eksempel: “På ferie – ring venligst, hvis det haster.”
- Nu inde i Besked tekstboks, skal du indtaste e-mail-brødteksten og de alternative kontaktoplysninger, hvis modparten ønsker at nå ud for presserende sager.
- Du kan tjekke Send kun et svar til personer i mine kontakter boksen for kun at sende det automatiske svar til dine kontakter.
- Når du er færdig, klik på Gem ændringer. Voila! Du har med succes aktiveret automatisk svar i Gmail.
Indstil fraværssvar på Gmail-appen (Android)
Gmail-appen på Android tilbyder en indbygget måde at indstille Out-of-Off-svar på, og det er ret nemt. Sådan gør du det.
- Start Gmail-appen, og tryk på hamburger ikon.
- Fra venstre sidebjælke skal du trykke på Indstillinger nederst.
- Vælg nu den e-mailadresse, du vil konfigurere autosvar for.
- Rul ned og vælg Ikke til stede Autosvar.
- Tænd nu for Ikke til stede Autosvar skifte for at aktivere det.
- Som instrueret tidligere, kan du nu angive den første dag og den sidste dag, hvor autosvaret ikke er til stede.
- Fyld derefter op Emne og Besked tekstbokse efter behov, og afkryds Send kun til mine kontakter boks, hvis du kun ønsker at advare dine kendte kontakter om dit fravær.
- Tryk til sidst på Færdig øverst til højre for at bekræfte din handling.
Indstil fraværssvar på Gmail-appen (iPhone)
Selvom processen med at oprette Out of Office på iOS-versionen af Gmail er den samme, er der nogle subtile UI-ændringer fra dens Android-version. Sådan konfigurerer du det på en iPhone.
- Start Gmail-appen, og tryk på hamburger ikon øverst til venstre.
- Fra venstre sidebjælke skal du trykke på Indstillinger nederst.
- Naviger nu til sektionen “Skriv og svar”, og vælg Ikke til stede Autosvar.
- Her, tænd for Ikke til stede Autosvar skifte.
- Angiv datoer inde i den nye menu, der vises Første dag og Sidste dag.
- Fyld derefter op Emne og Besked tekstbokse for at forklare, hvornår og hvor du kan nås.
- Når du er færdig, skal du trykke på Spare øverst til højre for at bekræfte ændringer.
Det er værd at bemærke, at du ikke behøver at konfigurere autosvar-funktionen på Android/iOS-apps og nettet individuelt. Opsætning af den på en af platformene vil synkronisere den på den anden. Hvis du også planlægger, at tilstanden Ikke til stede skal starte fra en bestemt dato, starter den, så snart dagen starter kl. 12.00 og slutter kl. 23.59 på slutdatoen.
Hvis du har markeret afkrydsningsfeltet “Send kun til mine kontakter”, vil meddelelsen Ikke til stede kun blive sendt til dine kontakter, der er på din Google-kontaktliste. Hvis du ikke markerer det, sendes det til alle, der forsøger at sende dig en e-mail.
Og det er sådan, du kan konfigurere automatiske fraværssvar på Gmail. Vi ville ønske, at der var flere tilpasningsmuligheder, hvor du kunne tilføje tid til tidsplanen, bruge Gemini til automatisk at generere og sende svar eller tilbyde analyser for at vise dig, hvor ofte din auto-responder udløses.
Støt vores arbejde ❤️
Hvis du kunne lide denne artikel, kan du overveje at give drikkepenge for at hjælpe os med fortsat at udgive kvalitetsindhold.
