At skabe et vellykket diasshow er ingen lille opgave. Så hvis du er ny til Microsoft PowerPoint, bliver du nødt til at sætte dig ind i de funktioner og værktøjer, du har brug for til at bygge en præsentation.
Vi guider dig gennem processen med at oprette et PowerPoint-diasshow ved at tilføje slides og elementer, samt hvordan du præsenterer showet, når du er færdig. Disse grundlæggende funktioner er lige, hvad du har brug for som nybegynder og bør få dig godt i gang med PowerPoint.
Note: Oplysningerne i dette selvstudie gælder for PowerPoint til Microsoft 365 på Windows. Selvom du kan se variationer i funktioner eller menuer, har de fleste PowerPoint-versioner de samme grundlæggende muligheder.
Sådan opretter du et diasshow
Når du åbner programmet, kan du oprette et nyt tomt diasshow eller bruge en indbygget PowerPoint-skabelon. For bedst at blive fortrolig med applikationen og de elementer, vi gennemgår her, skal du vælge en Tom diasshow på startskærmen og følg med.
Dernæst vil du navngive og gemme din præsentationsfil. Vælge Fil > Spare eller Gem som navngiv filen til højre, vælg en placering til den, og vælg Spare.
Sørg for at fortsætte med at gemme dit diasshow regelmæssigt, mens du arbejder på det ved at vælge Spare i værktøjslinjen Hurtig adgang.
Sådan tilføjer du et dias
En tom præsentation i PowerPoint starter dig med et hoveddias. Du vil bemærke en tekstboks øverst for titlen og en under for underteksten. Du skal blot klikke inde i disse felter for at indtaste din tekst.
Selvom det er godt at vænne sig til at bruge titeldias som disse til at begynde fremtidige præsentationer, skal du også vide, hvordan du indsætter de ekstra dias.
Gå til enten Hjem eller Indsæt fanen og åbn Nyt slide menu på båndet.
Vælg det layout, du vil bruge til det nye dias. Du vil se flere muligheder, der inkluderer pladsholdere, hvilket er praktisk til at indsætte det, du har brug for, såsom tekst, lister eller billeder.
Når diaset vises, skal du klikke inde i en pladsholder for at tilføje de nødvendige elementer.
Fortsæt med at indsætte så mange dias, som du vil, på samme måde.
Sådan indsætter du glideelementer
Ud over at bruge pladsholderne på diasene kan du tilføje dine egne elementer. Dette er nyttigt, hvis et dias ikke indeholder det antal eller den type pladsholdere, du har brug for.
Tilføj et tekstfelt
Et populært diaselement at tilføje er en tekstboks, som er ligesom titel- og undertekstfelterne på titeldiasset. Med den kan du indsætte og formatere tekst, som du ønsker.
Gå til Indsæt fanen og vælg Tekstboks i tekstgruppen.
Du kan bruge markøren til at tegne størrelsen på den boks, du ønsker, eller blot klikke på diaset og begynde at skrive inde i boksen.
For at formatere teksten i boksen skal du vælge den og gå til Hjem fanen. Brug indstillingerne i Skrifttype-sektionen på båndet til at justere stil, størrelse, farve eller fremhævelse.
Specifikt for PowerPoint på Windows, vil du også se en flydende værktøjslinje vises i nærheden af den tekst, du vælger. Denne værktøjslinje indeholder de samme funktioner som på Hjem fanen sammen med yderligere muligheder.
Tilføj billeder, figurer og ikoner
Fordi et diasshow er et visuelt værktøj, vil du sandsynligvis gerne tilføje fotos, illustrationer, former eller ikoner til dias.
Gå til Indsæt fanen og åbn Billeder, Formereller Ikoner menu.
- Billeder: Vælg et billede fra din enhed, et af lagerbillederne eller et onlinebillede, og vælg Indsæt.
- Former: Vælg en figur fra menuen, og brug din markør til at tegne den på diaset.
- Ikoner: Søg eller brug kategorierne til at finde ikonet, vælg det, og klik Indsæt.
Når du har indsat en af ovenstående på dit dias, vil du se den tilsvarende fane vises for at formatere objektet. Til billeder har du en Billedformat fane, for former, har du en Formformat fanen, og for ikoner har du en Grafik format fanen.
Du kan bruge værktøjerne i båndet til at gøre ting som at ændre farven, tilføje en kant, justere eller rotere objektet og ændre størrelsen på det.
Tilføj lyd eller video
Et andet nyttigt objekt at tilføje til dine dias er en lydfil eller video. Du kan derefter afspille lyden eller videoklippet under din præsentation.
Gå til Indsæt fanen og åbn Lyd eller Video menu.
- Lyd: Vælg en lydfil på din enhed, eller optag lyd på stedet.
- Video: Vælg en video fra din enhed, en af stockvideoerne eller en onlinevideo, og vælg Indsæt.
Ligesom med billeder og figurer, vil du se faner vises for at formatere den fil, du indsætter. Til lyd har du en Lydformat fane, for video, har du en Videoformat fanen, og for begge typer filer har du en Afspilning fanen.
Brug Format faner for at justere farven, tilføje en kant eller anvende en effekt og Afspilning fanen for at indstille en ind- eller udtoningseffekt, sløjfe afspilningen eller afspille den i baggrunden.
Sådan bruger du forskellige visninger
Du kan drage fordel af forskellige visninger i PowerPoint til at udføre forskellige opgaver. Dette er nyttigt for at se alle dine dias i et gitter, se en noteside eller arbejde med en disposition.
Gå til Udsigt fanen, og du vil se mulighederne i gruppen Præsentationsvisninger.
- Normal: Brug dette til at oprette og redigere dine dias.
- Oversigtsvisning: Brug dette til at arbejde med en oversigt over din præsentation. Hvert dias er nummereret med et hierarki af diaselementer.
- Slide Sorter: Brug dette til at se dine dias i et gitterformat for en overordnet diasshowvisning.
- Noter side: Brug dette til at se din præsentation med noter, hvis du beslutter dig for at udskrive den.
- Læsevisning: Brug dette til at afspille dit diasshow i det samme vindue uden at gå i fuldskærmstilstand.
Brug værktøjerne i sektionen Vis i Udsigt fanen for at vise en Lineal, Gitterlinjereller Vejledninger. Disse elementer kan hjælpe dig med at opstille dine diaselementer.
Du kan også vælge Zoom og Tilpas til vinduet muligheder i sektionen Zoom på båndet for at få et bedre overblik over diaselementer eller det overordnede dias.
Sådan tilføjer du højttalernoter
Præsentation af et diasshow svarer til at holde en tale, hvor du måske vil bruge højttalernoter. Ligesom notekort kan du tilføje noter til hvert dias i din præsentation. Når du præsenterer diasshowet, er det kun dig, der kan se dine noter; dit publikum kan ikke se dem.
Vælge Noter i statuslinjen nederst i PowerPoint-vinduet eller gå til Udsigt > Noter.
Tilføj dine noter i afsnittet, der vises under diaset.
Du kan bruge mulighederne i Font-sektionen i Hjem fanen for at tilføje vægt eller oprette en liste.
For flere detaljer, se vores vejledning til tilføjelse af noter i PowerPoint.
Sådan starter og afslutter du en præsentation
Når du er klar til at præsentere dit PowerPoint-diasshow eller se det, som dit publikum vil, kan du starte præsentationen når som helst.
Gå til Diasshow fanen.
For at vise dine højttalernoter og et betjeningspanel, mens du præsenterer, skal du markere afkrydsningsfeltet for Brug præsentationsvisning i sektionen Monitorer. Vælg derefter skærme til diasshowvisning og præsentationsvisning ved hjælp af Overvåge rullemenu.
På venstre side af båndet skal du vælge Fra Begyndelsen eller Fra nuværende dias efter din præference.
Når diasshowet starter, vil du se, hvad dit publikum ser på den ene skærm med Presenter View på den anden. Dette er en super nyttig måde at præsentere dit diasshow på, fordi vinduet Presenter View giver dig kontrolelementer.
Hvis du ikke kan bruge mere end én skærm, vil du også se kontroller nederst til venstre på diasene.
I vinduet Præsentationsvisning kan du se det aktuelle dias til venstre med kontrollerne nedenunder og det næste dias til højre sammen med dine højttalernoter.
For at bruge en kontrol skal du holde markøren over hver knap for at få en kort beskrivelse.
Fra venstre mod højre kan du vælge en lasermarkør eller pen, se alle dias i et gitter, zoome ind på diaset, vise en sort skærm, slå underteksterne eller kameraet til eller fra og se yderligere muligheder som at ændre undertekstindstillingerne eller afslutte præsentationen.
For at stoppe præsentationstilstand skal du trykke på din Esc tast, vælg Afslut diasshow øverst, eller brug tre prikker at vælge Slut show.
Selvom denne begyndervejledning til brug af PowerPoint burde få dig godt i gang med at oprette og præsentere dit første diasshow, er der meget mere at lære. Se, hvordan du bruger Presenter Coach til at øve din præsentation og bedste praksis for at lave fantastiske PowerPoint-dias for tips og forslag.
Støt vores arbejde ❤️
Hvis du kunne lide denne artikel, kan du overveje at give drikkepenge for at hjælpe os med fortsat at udgive kvalitetsindhold.
