Hvis du bruger Microsoft Excel regelmæssigt til at studere eller arbejde, der kræver, at et regneark er fyldt med datadrevet information, så ved du, at det kan være ret svært og tidskrævende at tyde – endnu mere for dem, der ikke er fortrolige med analytiske- baseret data.
Uanset om regneark er komplicerede eller ej, er det en kendsgerning, at grafer hjælper med at nedbryde dine data til et format, der er lettere at forstå, hvilket forbedrer den generelle læsbarhed af dit Excel-regneark.
Sådan laver du en graf i Microsoft Excel.
Indsættelse af en graf i Excel
Trin 1: Du skal tilføje dine data til Excel-regnearket, hvor hver kolonne har sin egen dedikerede titel. Hvis du laver en fejl med kolonneoverskriftsrækkefølgen, skal du blot gentage eller tilføje en ny kolonne.
I det første skærmbillede af vores instruktioner (se et par trin nedenfor) har vi indtastet en prøve til demonstrationsformål.
Trin 2: Dernæst skal du vælge de celler, der indeholder alle de data, du ønsker at udfylde din graf med.
Trin 3: Microsoft Excel har en praktisk funktion, der giver dig mulighed for at vælge mellem en række skabeloner til grafen. Klik på Indsæt fanen og vælg derefter Anbefalede diagrammer.
Klik på en grafskabelon efter eget valg, og klik OK.
Billede brugt med tilladelse fra copyright-indehaveren
Trin 4: Du kan nu tilpasse grafen ved at ændre dens titel (dobbeltklik Diagram titel), justere dens størrelse, dens farver osv. Du kan også ændre værdierne i tabellen og se, hvordan disse påvirker grafen. Hvis du ikke ønsker, at værdier skal ændres, kan du lære, hvordan du låser celler i Microsoft Excel.
Når din nye graf er valgt, skal du vælge et af følgende ikoner, der vises ved siden af den for at tilpasse dit diagram yderligere:
- Plus-tegn ikon: For at tilføje eller fjerne forskellige diagramelementer som dets etiketter eller forklaring.
- Penselikon: For at ændre farveskemaet eller stilen på din graf.
- Filterikon: Du kan bruge denne indsnævring af, hvilke data der skal vises i dit diagram.
Billede brugt med tilladelse fra copyright-indehaveren
Trin 5: For en komplet liste over alle de graftyper, du kan anvende, skal du klikke på Alle diagrammer fanen i vinduet, der vises, når du vælger Anbefalede diagrammer mulighed fra trin 3. Du kan f.eks. vælge Bar eller Linje diagrammer, hvor hver tilbyder sit eget sæt af designs (3D, Clustered, Stacked og mere).
Billede brugt med tilladelse fra copyright-indehaveren
Trin 6: Hvis du ønsker at ændre graftypen efter at have valgt en, skal du blot vælge Diagram design fanen fra båndet øverst på skærmen, og vælg derefter Skift diagramtype knap.
(De Diagram design fanen vises normalt kun, når dit nuværende diagram er valgt. Så vælg først dit nuværende diagram og naviger derefter til Diagram design fane, der vises øverst på din skærm.)
Billede brugt med tilladelse fra copyright-indehaveren
Trin 7: Du kan også vælge en graftype blandt alle mulighederne i sektionen ved siden af Anbefalede diagrammer knappen på Indsæt fanen. Hvis du klikker på rullepilen ved siden af hvert diagramikon og holder markøren over et miniaturebillede i den menu, der vises, vil du få et eksempel på, hvordan dit diagram vil se ud med det specifikke design.
Billede brugt med tilladelse fra copyright-indehaveren
Oprettelse af grafer er ligetil i Microsoft Excel. Faktisk er processen så enkel, at andre regnearksapps mere eller mindre har kopieret den. Så det er en ting mindre at bekymre sig om, hvis du ikke kan bestemme dig og sidder fast i forsøget på at vælge mellem Microsoft Excel og Google Sheets.
Støt vores arbejde ❤️
Hvis du kunne lide denne artikel, kan du overveje at give drikkepenge for at hjælpe os med fortsat at udgive kvalitetsindhold.
