Nogle af årsagerne til Gmails popularitet er, at det henvender sig til alle typer brugere og bringer mange funktioner, der hjælper brugere med at administrere e-mails med lethed. Funktioner såsom filtre, etiketter, spamfiltrering og kategorier er fantastiske, men der er en anden pæn funktion, som ikke mange mennesker bruger. Det hedder Rules og gør præcis, hvad navnet antyder. Sådan opretter du regler i Gmail.
Regler kan kun oprettes ved hjælp af Gmail-web, og de er ret nemme at oprette. Der er masser af regler som at anvende en etiket, slette, videresende, stjernemarkere og mange flere, når du modtager en e-mail.
Opret en regel fra Gmails søgelinje
Den eneste måde at oprette en regel i Gmail på er fra nettet. Du kan ikke oprette regler i Gmail-appen på Android eller iOS.
- Gå til Gmail (hjemmeside), og klik på i søgefeltet Indstillinger-ikon.
- For at oprette et filter kan du starte med at tilføje en Fra eller Til adresse, som du vil oprette reglen/filteret for.
- Når du er færdig, kan du angive følgende kriterier for at anvende en regel – Emne, Har ordene, Har ikke, Størrelse og Dato indenfor.
- Klik nu på Søge rullemenuen for at vælge, hvor du vil have Gmail til at se.
- Klik til sidst videre Opret filter for at fortsætte.
- Når det er gjort, skal reglen, afhængigt af typen, gælde for de eksisterende e-mails eller kommende e-mails.
Opret en regel ud fra en bestemt e-mail
Du kan også oprette en regel fra en besked. Dette vil automatisk udfylde Fra-adressen med afsenderens e-mailadresse. Sådan gør du:
- Åbn en e-mail på Gmail (hjemmeside), og klik på 3-prikker ikon fra øverste række.
- Klik på Filtrer meddelelser som disse fra overløbsmenuen.
- Du vil se flere filterindstillinger vises på skærmen. Her skal du udfylde de tomme felter, vælge dine foretrukne muligheder og klikke på Opret filter.
- Gmail vil nu bede dig om at vælge de opgaver, du vil have den til at udføre, når den finder e-mails, der opfylder dine kriterier. Her skal du markere de felter, du vil aktivere, og vælge efterfølgende muligheder, hvis det er nødvendigt.
- Klik til sidst Opret filter.
Rediger eller slet regler på Gmail
Nu hvor du har oprettet en regel i Gmail, kan du her se, hvordan du sletter dem, du ikke længere ønsker at anvende på dine e-mails.
- Gå til Gmail (hjemmeside) og klik på tandhjul ikon øverst til højre.
- Klik på Se alle indstillinger.
- Gå til Gmail-indstillingerne Filtre og blokerede adresser fanen.
- Find her en eksisterende regel, du vil ændre, og klik på redigere eller slette.
Og det er sådan, du kan oprette en regel i Gmail. Regler skal hjælpe med at rydde op i din indbakke. Det betyder, at du ikke længere skal rydde op i indbakker manuelt. Apropos oprydning, vidste du, at du kan gendanne en e-mail, hvis du ved et uheld har slettet den fra både indbakken og papirkurven? Hvad er dine tanker om Gmail som platform? Fortæl os det i kommentarerne.
Støt vores arbejde ❤️
Hvis du kunne lide denne artikel, kan du overveje at give drikkepenge for at hjælpe os med fortsat at udgive kvalitetsindhold.
