Der er millioner af Gmail-brugere, men vi vil vædde på, at de fleste af dem knap nok beholder deres indbakker med mapper, etiketter og filtre eller kender til det. Hvis du modtager mange e-mails, har de en tendens til at hobe sig op over tid, og det bliver stadig sværere at administrere dem. Men vidste du, at du kan holde din indbakke organiseret med blot et par klik? Dette gøres ved hjælp af mapper og etiketter i Gmail.
Selvom Gmail ikke har “mapper” i sig selv, fungerer e-mail-platformens “etiketter”-funktion stort set på samme måde. Du kan filtrere e-mails i forskellige kategorier og blokere e-mails baseret på et specifikt søgeord. Du kan også vælge at flytte en bestemt type besked til en tilpasset mappe ved at oprette regler på Gmail. Hvis det lyder interessant, kan du se her, hvordan du opretter mapper og etiketter i Gmail for at holde din indbakke organiseret.
Opret mapper eller etiketter i Gmail
På nettet
- Åbn Gmail, og klik på i venstre sektion + ikon ved siden af etiketter.
- Indtast et nyt etiketnavn, og klik på Skabe.
- Alternativt kan du klikke på tandhjul ikon øverst til højre > Se alle indstillinger > Fanen Etiketter > Opret en ny etiket.
- For at give dig et eksempel har vi lavet en etiket kaldet “arbejde“.
- For at flytte en e-mail til den nyoprettede etiket skal du åbne den og klikke på tag/label valgmulighed. Til sidst skal du vælge den etiket, du lige har oprettet.
Du kan hurtigt gå til det nyoprettede tag fra venstre sidebjælke. Alternativt kan du skrive “label:
På telefon
Muligheden for at oprette en etiket er ikke tilgængelig på Gmail til Android, men kan findes på iOS-appen. Derfor, hvis du bruger en Android-enhed, skal du tilføje en etiket ved hjælp af en browser.
- Åbn Gmail-appen, tryk på hamburger menurul ned og vælg Opret ny.
- Indtast et navn til din nye etiket. Til dette eksempel opretter jeg en etiket kaldet ‘Kvitteringer’. Når det er taget hånd om, skal du trykke på Færdig.
- Gmail fører dig automatisk til den nye etiket. Det er klart, at det er tomt lige nu, og vi skal overføre alle de “Kvitteringer”-relaterede e-mails til det.
Flyt e-mails fra indbakke til mapper
Nu hvor vi har oprettet etiketter, er det eneste, der er tilbage at gøre, at flytte e-mails til de nye etiketter. Der er et par måder at gøre dette på – Manuel påføring af etiketter på e-mails i din Gmail-indbakke, eller du kan oprette filtre i Gmail for automatisk at organisere kommende e-mails i forskellige etiketter for en renere indbakke.
På nettet
- Åbn den e-mail, du vil anvende en etiket på, og klik på etiketter ikon.
- Fra rullelisten skal du vælge den etiket, du vil anvende på e-mailen.
- Når du har valgt etiketterne, skal du klikke på Anvende.
På telefon
- Åbn Gmail-appen, vælg den e-mail, du vil anvende en etiket på, og gå derefter til 3-prikker ikon > Mærke.
- Vælg den eller de etiketter, du vil anvende, og tryk på flueben øverst til højre.
Anvend automatisk etiketter på indgående e-mails
Nu hvor du ved, hvordan du anvender etiketter på e-mails, lad os tage tingene et skridt videre ved at automatisere processen. Desværre er filtre kun tilgængelige på nettet og ikke på Android- eller iOS-apps.
- Åbn Gmail på skrivebordet, og klik på Vis ikonet Søgeindstillinger i Gmail-søgelinjen.
- Indtast her betingelserne for filteret. Filtre kan oprettes baseret på en hvilken som helst (eller en kombination) af ting som afsender, emne, brødtekst, vedhæftede filer og mere.
- Indstil det som du vil, og klik på Opret filter.
- Sæt kryds i feltet ved siden af Anvende og vælg den etiket, du vil anvende.
Opret undermapper i Gmail
Som du må have indset nu, er etiketter i Gmail virkelig kraftfulde og nyttige. Plus, de er en god erstatning for mapper. Så hvis du vil oprette indlejrede etiketter (eller undermapper, så at sige) i Gmail, er her hvordan du også kan gøre det. Indlejrede etiketter er kun tilgængelige i Gmail-webappen.
- Åbn Gmail-webappen. Hold musen over den etiket, inden for hvilken du vil oprette en indlejret etiket.
- Klik på 3-prikker ikon.
- Vælg i kontekstmenuen Tilføj underetiket.
- Giv din nye etiket et navn, og klik på Skabe.
Rediger eller slet en etiket
Desværre er den eneste måde at redigere eller slette en etiket på fra Gmail til browseren. Sådan kan du redigere eller slette en etiket.
- Klik på 3-prikker ikon for at åbne flere muligheder.
- Vælge Redigere for at begynde at redigere etiketten.
- Her kan du omdøbe etiketten eller gøre en etiket uafhængig ved at fravælge Nest-etiket under valgmulighed.
- For at slette en etiket, klik på 3-prikker ikon igen og vælg Fjern etiketten.
På samme måde, hvis du vil kategorisere dine etiketter baseret på farverne for hurtigt at få øje på dem, kan du gøre det ved at klikke Etiket farve og valg af farve.
Rediger etiketter på én gang
Tilføjelse, sletning og redigering af etiketter én efter én kan være en kedelig proces, og det er her, du kan bruge de udvidede etiketindstillinger i Gmail-indstillinger. Alt du skal gøre er at klikke videre tandhjul ikon > Se Alle indstillinger > Fanen Etiketter. Rul ned for at administrere dine etiketter.
Så dette er de bedste måder, du kan bruge etiketter eller mapper i Gmail til at rydde op i din indbakke og slippe af med rod, spam-e-mails og salgsfremmende meddelelser. Hvis du ønsker at skifte til en anden e-mail-klient, så tjek vores bud på de bedste Gmail-alternativer.
Støt vores arbejde ❤️
Hvis du kunne lide denne artikel, kan du overveje at give drikkepenge for at hjælpe os med fortsat at udgive kvalitetsindhold.
