Microsoft Office er en af de mest populære kontorpakker derude. Redmond-giganten har forbedret produktet markant og lanceret Office-apps på tværs af forskellige platforme. Bortset fra desktop-apps er Microsoft Office nu tilgængelig på Android, iOS, iPadOS, Chrome OS og vigtigst af alt, på nettet. Webversionen af Microsoft Office er særligt lovende, fordi den er gratis at bruge og tilbyder næsten alle de vigtigste funktioner. Når det er sagt, er der mindre forskelle med hensyn til funktioner, som er en deal-breaker for professionelle brugere. Så i denne artikel bringer vi dig en komplet sammenligning mellem Microsoft Office Web vs Desktop-apps. På den note, lad os gennemgå sammenligningen.
Microsoft Office Web vs Desktop Apps: Grundlæggende
Først og fremmest skal vi diskutere de grundlæggende forskelle mellem webversionen af Microsoft Office og desktop-apps. Da det er selvforklarende, er det Webversion er kun online hvilket betyder, at du kun kan få adgang til Microsoft Office på nettet, når du har forbindelse til internettet. Det understøtter ikke offline redigering eller visning.
Dernæst kan du ikke direkte vælge og redigere et Office-dokument, dvs tilgængelig på din lokale disk. I stedet skal du først uploade dokumentet på OneDrive, og derefter kan du kun redigere en Office-fil på nettet. Det bliver helt sikkert et besvær, når du har at gøre med store Office-dokumenter – det være sig Word, PowerPoint eller Excel.
Udover det er webversionen primært gratis at bruge, og du kan få næsten alle tingene gjort gennem en browser. Det kan du gemme et dokument i PDF-format på nettet uden at installere nogen tilføjelse, hvilket er fantastisk. Du kan også gemme filer på din lokale disk og ikke kun på OneDrive. Hvad jeg kan lide mere ved webversionen af MS Office er, at den automatisk gemmer alle dine ændringer, så du ikke behøver at bekymre dig om at miste dine fremskridt.
Når vi kommer til de selvstændige desktop-apps i Microsoft Office, ja, i modsætning til webversionen, der har et gratis niveau, har den ikke en. Det skal du købe en engangslicens (koster $249,99) til din pc eller Mac, og så kan du installere desktopversionerne af Microsoft Office. I øjeblikket får du hele Office 2019-pakken, og du kan også bruge den, mens du er offline.
Desktop-apps bringer et komplet sæt funktioner (som vi har diskuteret nedenfor i detaljer), som mangler på webversionen af Microsoft Office. Når det er sagt, så husk på, at engangslicensen ikke medfører yderligere frynsegoder som OneDrive-lagerplads og nyligt tilføjede funktioner som Audio Transscribe. Bemærk også, at du kan ikke overføre en Office-licens mellem din pc og Mac. Du skal købe separate licenser for at bruge desktopversionen af Microsoft Office på forskellige platforme.
Hvis du ikke ønsker at købe en engangslicens, kan du få et månedligt abonnement kaldet Microsoft 365 (tidligere Office 365). Den betalte plan starter ved $6,99 om måneden og den tilbyder dig også offline desktopversionen af Microsoft Office. Sammen med det får du også mange frynsegoder på webversionen af MS Office.
For eksempel får du offlineadgang til Office Android-apps på Chromebooks, Microsoft Editor til grammatikkontrol på nettetAI-drevne værktøjer som Audio Transscribe på nettet, 1 TB OneDrive-lagerplads, avancerede formateringsmuligheder på nettet og meget mere. I betragtning af alle punkter synes det at vælge den månedlige plan en meget bedre værdi.
Microsoft Office Web vs Desktop Apps: Manglende funktioner
Nu hvor vi har det grundlæggende, lad os nu gå til de manglende funktioner. Her vil vi primært tale om Microsoft Word, Excel og PowerPoint. Vi vil liste alle funktioner, der mangler på nettet version af Microsoft Office.
Når det er sagt, skal du huske på, bare fordi et værktøj ikke er tilgængeligt på webversionen, betyder det ikke, at det ikke kan gengive et Office-dokument lavet med disse værktøjer. Grundlæggende vil du være i stand til at se dette indhold på nettet, men du kan ikke redigere dem.
1. Microsoft Word
- På webversionen af Microsoft Word kan du ikke tilføje billedtekster, citater og bibliografi.
- Der er ingen understøttelse af avanceret samarbejde såsom Track Changes, flette, sammenligne og kombinere dokumenter.
- Ingen understøttelse af avancerede sidelayoutværktøjer og avancerede udskrivningsværktøjer.
- I modsætning til desktopversionen af MS Office har du ikke et komplet sæt Reference- og Researcher-værktøjer.
- Du kan ikke indsætte videoer i et Word-dokument
- Vandmærker understøttes ikke på webversionen af Microsoft Word.
2. Microsoft Excel
- På webversionen af Microsoft Excel har du ikke adgang til avancerede formelværktøjer.
- Du kan ikke oprette pivotdiagrammer, men kan se dem på nettet. Husk, at du nu kan oprette, redigere og se pivottabeller.
- Der er ikke mange muligheder for avanceret formatering, og du får ikke smarte formateringsanbefalinger på nettet.
- Du kan ikke oprette eksterne dataforbindelser eller lave eksterne referencer.
- På webversionen af Excel kan du ikke oprette avancerede analysevisninger såsom Power View, Power Pivot og Slicers.
- Ingen understøttelse af avanceret tidsfiltrering som Timeline Slicer.
3. Microsoft PowerPoint
- På webversionen af Microsoft PowerPoint har du ikke et større udvalg af animationer. Den har kun otte overgange og 37 animationer. Til brugerdefinerede animationer skal du bruge desktop-appen til MS PowerPoint.
- Du kan ikke afspille indlejrede videoer i PowerPoint på nettet.
- Ingen rig formatering for tekster og former. Selvom du kan anvende stilarter og tilføje skyggeeffekter, er funktionerne noget begrænsede. Du har ikke gradienter, pipette, stilarter og effekter.
- Designværktøj og blæksupport er ikke tilgængelig på webversionen
- Ingen understøttelse af sidehoveder og sidefødder.
- Ingen integration med Excel til diagrammer.
For en komplet liste over forskelle mellem webversionen af Microsoft Office sammenlignet med desktop-apps, gå over til Microsofts webservicebeskrivelse.
Vælg Microsoft Office Web eller Desktop Apps
Så disse er de nuværende forskelle mellem webversionen af MS Office og selvstændige desktop-apps. Jeg vil sige, for selv grundlæggende til mellembrugere er den gratis webversion spækket med funktioner, og du behøver ikke rigtig at få desktop-apps. Men hvis du er en professionel bruger, der er afhængig af mange avancerede formateringsværktøjer og forskellige Office-tilføjelser, så vælg desktop-appen. Det er i hvert fald alt fra os. Hvis du fandt artiklen informativ, så kommenter nedenunder og fortæl os det.
Støt vores arbejde ❤️
Hvis du kunne lide denne artikel, kan du overveje at give drikkepenge for at hjælpe os med fortsat at udgive kvalitetsindhold.
