Anvendelse af AI i dine regnearksarbejdsgange kan spare dig for en masse tid, og med Gemini AI integreret i Google Sheets kan du tage din datahåndtering til næste niveau. I denne guide vil vi lede dig igennem alt, hvad du behøver for problemfrit at integrere Gemini AI i Google Sheets.
Opdag, hvordan Gemini kan forbedre din evne til at analysere data, automatisere gentagne opgaver og optimere hele din regnearksoplevelse, hvilket gør dit arbejde mere effektivt og indsigtsfuldt end nogensinde før.
Sådan integreres Gemini i Google Sheets
Ligesom med at tilføje Gemini-funktionalitet til Docs, Sheets og resten af Workspace-pakken, kan du ikke gøre det med det gratis lag. Du skal abonnere på $20 pr. måned Google One AI Premium Plan for at få adgang, eller du kan bruge en arbejds- eller skolekonto, hvis den har Gemini til Google Workspace-tilføjelse.
Du skal blot vælge Prøv Gemini Advanced! radioknap i øverste højre hjørne af Gemini-startskærmen, og følg derefter vejledningen for at blive tilmeldt.
Kom godt i gang med Gemini
Når du har abonneret på One AI Premium Plan, skal du starte Sheets på en ny fane og åbne et nyt, tomt regneark. I øverste højre hjørne af skærmen, ved siden af alternativknappen Del, skal du vælge Gemini AI knap for at udvide Hjælp mig-sidebjælken.
Her vil du enten kunne bede AI om at generere en ny tabel til dine specifikationer eller vælge mellem snesevis af foruddesignede tabeller i ni forretningskategorier, fra begivenhedsplanlægning og kundeservice til rekruttering, marketing og lagerstyring.
Google bemærker dog, at “‘Hjælp mig med at organisere’-prompten kan i øjeblikket ikke bruges til at redigere eller henvise til eksisterende indhold i dit regneark.”
Hvad Gemini kan i Sheets
Gemini kan udføre en række opgaver i Sheets, lige fra dataanalyse og organisering til kreative applikationer. Den kan fungere som en digital tutor, der leder dig gennem Sheets mere avancerede funktioner, som at anvende betinget formatering eller generere grafer fra dine data.
Navnlig er Gemini i øjeblikket ikke i stand til rent faktisk at lave graferne på dine vegne, selvom det kan generere formler, scripts, makroer og detaljerede rapporter baseret på din anmodning om naturligt sprog. AI’en kan også opsummere data for dig, både fra det umiddelbare regneark og fra filer på dit lokale eller Google Drev, samt identificere tendenser og mønstre i dine data, som ellers kunne gå ubemærket hen.
Du kan også fodre det med ustrukturerede data, og Gemini vil automatisk rydde op i det, identificere og korrigere fejl og uoverensstemmelser og derefter organisere det i tabeller og databaser baseret på typen af data. Gemini kan derefter generere ideer til dataanalyseteknikker og potentielle visualiseringer, såvel som den beskrivende tekst til diagrammer og grafer.
Hvad du kan gøre med Gemini i Sheets
Gemini in Sheets eliminerer meget af det slid, der er forbundet med regneark, og sænker drastisk barriererne for adgang, når du anvender mere avancerede funktioner til din database.
For eksempel fik jeg Gemini til først at generere et Sheets-regneark med økonomiske data til et fiktivt personligt budget, og bad derefter AI’en om at analysere forskellige aspekter af min falske økonomi. For spørgsmål som “hvad var gennemsnitsprisen for mine udgifter i februar” eller “hvad var min største enkeltudgift i marts”, ville AI svare med både det rigtige svar og vise den formel, den brugte til at komme til sin konklusion.
Det er også praktisk i ikke-erhvervsmæssige applikationer. Jeg gav Gemini in Sheets en liste over calisthenics-øvelser, og det gav mig et fyldestgørende, farvekodet workout-sporingsark, der dækkede træningstypen, ugedagen for at udføre den, vægt, sæt og reps og endda hviletid .
Det var ikke perfekt, jeg var nødt til at omarrangere et par rækker for at sætte nogle øvelser på deres rigtige træningsdage (lægrevninger er generelt ikke en del af min skulderrutine), justere nogle af de foreslåede vægte til mere fornuftige niveauer og generelt ignorere de “noter” det gav mig, men overordnet set reddede brugen af AI’en mig fra at skulle slå mig igennem den manuelle dataindtastning og formatering, som jeg ellers ville have været nødt til at gøre.
Støt vores arbejde ❤️
Hvis du kunne lide denne artikel, kan du overveje at give drikkepenge for at hjælpe os med fortsat at udgive kvalitetsindhold.
