Sådan opretter du en smart mappe på en Mac 1

Sådan opretter du en smart mappe på en Mac

Oprettelse af mapper er en fantastisk måde at organisere alle filer på din Mac. Men efter et stykke tid er et lager af mapper ikke bedre end et lager af selvstændige medier, software og dokumenter. Hvis du er op til nakken i traditionelle Mac-mapper, bør du prøve at lave en Smart Folder i stedet!

Smarte mapper er ikke svære at oprette, og de gør det nemt at finde lignende filer. I denne artikel lærer vi dig, hvordan du bygger dine helt egne smarte mapper, og hvordan du tilpasser dem til din smag.

Hvad er en smart mappe på en Mac?

En Smart Folder er en automatisk opdateringsmappe. Når du har opsat kriterierne, bliver den automatisk placeret i mappen, hver gang en ny eller redigeret fil opfylder betingelserne.

Dette lader dig opsætte smarte mapper til ting som filer, du oprettede i går, dem, der indeholder et bestemt ord, eller filer af en bestemt type, såsom PDF’er eller billeder.

Derudover flyttes filerne ikke til den smarte mappe, de matcher. De er simpelthen tilgængelige fra Smart Folder, mens de teknisk set forbliver på deres placering. Dette giver dig mulighed for hurtigt at se relaterede filer uden at søge gennem snesevis af andre mapper.

Lad os se på, hvordan du opretter en smart mappe på Mac samt redigerer en, hvis dine kriterier ændres.

Opret en smart mappe

For at konfigurere en Smart Folder på din Mac skal du åbne Finder for at komme i gang. Det er ligegyldigt, hvilken mappe der vises, når du åbner Finder, medmindre du vil søge i en bestemt.

Trin 1: Gå til Fil i menulinjen og vælg Ny smart mappe.

Trin 2: Du vil se en tom mappe i Finder. Vælge Denne Mac øverst til venstre ved siden af Søgfor at finde filer på hele din computer, hvis du ikke kun vil søge i den aktuelle mappe.

Trin 3: Brug Søg boksen øverst til højre for at indtaste et ord, kategori, filtype eller dato, som du vil bruge som den første regel for Smart Folder.

Vælg et forslag, der vises i rullelisten, der matcher det, du ønsker.

skærmbillede / Digitale tendenser

Trin 4: Når du ser søgeresultaterne, har du mulighed for at vælge Plus tegn til højre, ved siden af Gemme knappen for at tilføje en regel, der indsnævrer resultaterne.

Plustegn for at tilføje en regel til en Smart Folder.

skærmbillede / Digitale tendenser

Trin 5: Brug den første rullemenu til venstre til at vælge, hvad du vil finde. Dette kan være navn, indhold, oprettelsesdato, art eller en anden mulighed.

Rulleliste til at vælge en attribut for en smart mappe.

skærmbillede / Digitale tendenser

Trin 6: Brug den næste rullemenu og det efterfølgende felt til at tilføje den tilsvarende attribut. Disse muligheder ændres afhængigt af, hvad du vælger i den første rullemenu.

Her er et eksempel. Vi ønsker at finde alle varer, der har “Projekt ABC” i navnet ved hjælp af vores søgeord. Men vi vil begrænse det til dokumenter, så vi ikke kan se billeder, mapper eller andre elementer. Så for reglen vælger vi Venlig i den første rullemenu og Dokument i den anden.

Du kan tilføje så mange regler, som du vil. Bare husk på, at elementer skal matche alle betingelser for at blive vist i Smart Folder.

Regel tilføjet for en smart mappe.

skærmbillede / Digitale tendenser

Trin 7: Du vil se dine resultater, når du tilføjer kriterier. Dette lader dig bekræfte, at du modtager de forventede resultater.

Når du er færdig, skal du vælge Gemme øverst til højre.

Gem knap til en smart mappe.

skærmbillede / Digitale tendenser

Trin 8: Giv din Smart Folder et navn i pop op-vinduet.

Smart Folders findes som standard i Gemte søgninger på din Mac. Du kan dog vælge en anden placering, hvis du vil.

Endelig kan du tilføje mappen til Finder-sidebjælken for nem adgang, hvis du vil. Sæt kryds i boksen for Føj til sidebjælke for at gøre det.

Vælg et navn og en placering for at gemme en smart mappe.

skærmbillede / Digitale tendenser

Trin 9: Når du er færdig, skal du vælge Gemme for at gemme din Smart Folder.

Du kan derefter gå til placeringen for din Smart Folder for at åbne den.

Valgfrit: Find gemte søgninger på Mac

Hvis du forlader placeringen for din Smart Folder som standard Gemte søgninger på Mac, kan du gå hertil fra Finder.

Trin 1: Åbn Finder og vælg > Gå til mappe fra menulinjen.

Trin 2: Indtast følgende i søgefeltet øverst i pop op-vinduet: ~/Bibliotek/Gemte søgninger.

Gå til Mappesøgning i Finder.

skærmbillede / Digitale tendenser

Trin 3: Trykke Vend tilbage.

Du vil derefter se Smart Searches-mappen åben med din Smart Folder indeni.

Smart Searches-mappen på Mac.

skærmbillede / Digitale tendenser

Rediger en smart mappe

Måske vil du lave ændringer i en smart mappe, du har oprettet. Du vil måske tilføje flere regler eller fjerne en.

Trin 1: Åbn din Smart Folder.

Trin 2: Vælg Handling rullemenuen i Finder-værktøjslinjen øverst i vinduet, og vælg Vis søgekriterier.

Vis søgekriterier i rullemenuen Handling.

skærmbillede / Digitale tendenser

Trin 3: Du vil derefter se dine regler, ligesom da du oprindeligt oprettede Smart Folder. Foretag dine ændringer og vælg Gemme.

De opdaterede regler erstatter automatisk de originale.

En anden regel tilføjet for at redigere en smart mappe.

skærmbillede / Digitale tendenser

Smart Folders på Mac er praktiske til hurtigt at finde de filer og andre elementer, du har brug for. Nu hvor du ved, hvordan du opretter en smart mappe på en Mac, kan du også tjekke, hvordan du ændrer mappeikonet på macOS!

Støt vores arbejde ❤️

Hvis du kunne lide denne artikel, kan du overveje at give drikkepenge for at hjælpe os med fortsat at udgive kvalitetsindhold.

Sikker betaling med PayPal
Moyens I/O Staff har motiveret dig og givet dig råd om teknologi, personlig udvikling, livsstil og strategier, der vil hjælpe dig.