Manuel organisering af data i Microsoft Excel er en reel smerte. Derfor anbefaler vi ikke at gøre det. En enkel opgave, at lære at alfabetisere i Excel, er ikke nødvendigvis så intuitiv, som vi gerne ville. Sådan får du tingene sorteret i en logisk, alfabetisk rækkefølge.
Brug alfabetiseringsknapperne
Den nemmeste måde at alfabetisere i Excel på er at bruge en af de forenklede sorteringsknapper, der findes under fanen Data i menuen øverst i regnearket. Det er mest nyttigt, når du vil organisere kolonner i alfabetisk rækkefølge. Fortsæt med at læse om Sortere kommando for en bedre idé om, hvordan man organiserer rækker i Excel i alfabetisk rækkefølge.
Trin 1: Disse knapper er som standard enten en AZ eller ZA sorteringsrækkefølge og kan enten sortere en enkelt kolonne eller sortere flere kolonner i en tabel. I sidstnævnte tilfælde sorterer værktøjet som standard efter kolonnen længst til venstre.
Billede brugt med tilladelse fra copyright-indehaveren
Trin 2: For at sortere ved hjælp af en af knapperne skal du vælge din kolonne eller tabel. I dette tilfælde bruger vi den anden tabel i eksempelregnearket.
Billede brugt med tilladelse fra copyright-indehaveren
Trin 3: Klik på AZ knap. Dette vil alfabetisere tabellen efter indholdet af Fornavn kolonne. Du kan også sortere i omvendt rækkefølge ved at bruge ZA knap.
Billede brugt med tilladelse fra copyright-indehaveren
Alfabetiser ved hjælp af kommandoen Sorter
Hvis du vil have mere kontrol over, hvordan dine data alfabetiseres, skal du bruge Sortere kommando. Dette vil endda give dig mulighed for at alfabetisere rækker i Excel.
Trin 1: Vælg din tabel, og klik derefter på Sortere knap. Dette vil åbne Sortere dialog boks. Som standard vil værktøjet sortere efter kolonnen længst til venstre i A-til-Z rækkefølge, og det antager, at du har dataoverskrifter, der skal bruges i sorteringsprocessen. Hvis du ikke har overskrifter, så fravælg Mine data har overskrifter.
Billede brugt med tilladelse fra copyright-indehaveren
Trin 2: Klik på Muligheder knap. Her kan du vælge, om dine data skal skelnes mellem store og små bogstaver, og om du vil sortere fra top til bund eller venstre mod højre.
Billede brugt med tilladelse fra copyright-indehaveren
Trin 3: I vores eksempel vil vi sortere efter Beliggenhed og så ved Efternavn. For at gøre det vælger vi Beliggenhed først og fremmest Sorter efter rullemenu. Så klikker vi Tilføj niveau at vælge Efternavn fra rullemenuen. Du kan også bruge Slet niveau og Kopiniveau muligheder efter behov.
Billede brugt med tilladelse fra copyright-indehaveren
Trin 4: Klik Okay når du er færdig med at foretage dine valg. Dine data vil nu blive sorteret efter Beliggenhed først og så ved Efternavn.
Billede brugt med tilladelse fra copyright-indehaveren
For mere om, hvordan du bruger Excel, se vores guide til, hvordan du beskytter en Excel-fil med adgangskode.
Støt vores arbejde ❤️
Hvis du kunne lide denne artikel, kan du overveje at give drikkepenge for at hjælpe os med fortsat at udgive kvalitetsindhold.
