Sådan konverteres en PDF til et Microsoft Excel-regneark

Nogle gange er tabeller og ark kun tilgængelige som PDF-filer, men du kan konvertere en PDF til et Microsoft Excel-regneark for at redigere den. Selvom konverteringsprocessen er kommet langt gennem årene, er den stadig ikke helt perfekt. Det er dog gratis at konvertere din PDF til Excel og bevare det meste af regnearkets originale udseende.

Tip: du kan også udføre en hurtig PDF-til-Word-dokumentkonvertering med en række gratis værktøjer.

Hvad du kan og ikke kan

Før du forsøger at konvertere en PDF til et Excel-regneark, er det vigtigt at vide, hvad der er og ikke er muligt. Uden for grundlæggende regneark vil du i de fleste tilfælde ikke få en nøjagtig konvertering. For eksempel kan størrelserne på cellerne være lidt forskellige, eller skrifttyperne kan ændre sig lidt.

På mere komplekse regneark med meget formatering kan den konverterede Excel-version måske ikke engang stemme nøjagtigt som den originale PDF. Et andet problem er din PDF med formler, der ikke overføres til Excel, da du bare får tekst og baggrundsfarver. Selvfølgelig er det meget nemmere at skulle lave lidt efterbehandlingsarbejde end at forsøge manuelt at genskabe hele PDF-filen i Excel.

Det, der er muligt, er at få en overraskende tæt konvertering af din tekst, cellestørrelser, justering, farveformatering og alle inkluderede billeder, såsom et firmalogo. Så længe du ikke forventer perfektion, vil du sandsynligvis være ret glad, når du konverterer en PDF til et Microsoft Excel-regneark.

Husk, du kan eksportere Office-filer som PDF-filer, men Excel lader dig ikke gøre det omvendte.

Konverter en PDF til Excel med Adobe

Den enkleste metode involverer at bruge Adobes gratis PDF-til-Excel konverteringsværktøj. Til vores eksempler i hele dette indlæg bruger vi en teenage budget skabelon som oprindeligt var i PDF-format. Det inkluderer flere kolonner, forskellige typer formatering, et overskriftsbillede og formler til automatisk at beregne elementer.

Selvom du kan gøre dette, hvis du har den fulde version af Adobe, behøver du den ikke for at konvertere dine filer. I stedet kan du bruge den gratis online konverter, som automatisk sletter dine filer kort efter konverteringen, medmindre du opretter en konto til at gemme dem.

Åben Adobes Konverter PDF til Excel-værktøj. Trykke Vælg en filog vælg din fil fra din enhed.

Afhængigt af kompleksiteten kan det tage op til et minut at blive konverteret. Trykke Hent når det er færdigt, og gem dit nye Excel-regneark.

Ignorer forhåndsvisningen. Det er ikke en nøjagtig gengivelse af den endelige konverterede fil. For eksempel viser forhåndsvisningen, at en hel kolonne mangler.

Alt ser næsten identisk ud med den originale PDF. Som forventet er formlerne i Total celler eksisterer ikke længere, så du bliver nødt til at tilføje dem manuelt. Men overskriftsbilledet, justeringen og endda skrifttyper og farver konverterer pænt fra PDF til Excel.

Bemærk: Den eneste ulempe ved at bruge det gratis værktøj i Adobe Acrobat er, at du er begrænset til to gratis konverteringer om måneden. Nogle gange kan du omgå denne begrænsning ved hjælp af disse metoder.

Hvis du har Adobe Acrobat Pro, er processen nogenlunde ens. Åbn din PDF-fil, vælg Værktøjer -> Eksporter PDFog vælg derefter det ønskede filformat, i dette tilfælde, Regneark. Vælg, hvor du vil gemme den konverterede fil.

Konverter PDF i Microsoft Excel

Oprindeligt gav Excel dig kun mulighed for at konvertere en PDF til et Microsoft Excel-regneark gennem billedkonvertering. Det her var noget rod. Selvom du stadig kan gøre det, anbefales det ikke, medmindre dit regneark faktisk er en billedfiltype, såsom JPG.

Afhængigt af typen af ​​PDF kan du muligvis kopiere og indsætte hele PDF’en i Excel. Åbn PDF’en, og tryk på Ctrl + EN for at vælge al teksten. Alternativt kan du fremhæve lige det, du vil kopiere med din mus, og trykke på Ctrl + C.

Åbn en ny Excel-projektmappe, vælg den første tomme celle, og tryk på Ctrl + V for at indsætte PDF’en i Excel. Hvis du får sluget tekst eller bare en enkelt række, vil denne metode ikke fungere for dig.

Åbn i stedet Excel, og gå til Data -> Hent data -> Fra fil -> Fra PDF.

Vælg din fil, og vælg det eller de elementer, du vil indlæse i Excel. Afhængigt af PDF’en kan filen være opdelt i flere sæt data. For eksempel er mit eksempel PDF opdelt i seks sæt data. Klik på ethvert sæt for at få vist det. Hvis du vil indlæse alle elementerne, skal du markere Vælg flere elementer og vælg belastning.

Hvis du vælger flere datasæt, indlæses hvert sæt i en separat fane. Kopier og indsæt datasættene sammen i en enkelt fane, eller hold dem adskilt. I vores eksempel holdt Excel ikke alt ved det samme. Overskriftsbillederne mangler, og dataene er adskilt mellem fire faner. Til simple PDF-ark fungerer Excel dog godt.

Konverter med CleverPDF

Hvis du ikke har brug for nogen specialformatering, såsom farver og billeder, er det svært at slå CleverPDFs gratis PDF-til-Excel konverteringsværktøj. Der er ingen begrænsninger eller tilmeldinger påkrævet.

Åben CleverPDF’s PDF Excel Converter. Der er mange andre PDF-konverteringsværktøjer tilgængelige, hvis du har brug for dem. Vælg Vælg fil, og vælg din fil. Vælg, hvordan tabeller skal vælges, og om hver PDF-side skal opdeles i et andet ark eller kombinere dem til et enkelt ark. Trykke Start konvertering når du er klar.

Download din fil. CleverPDF sletter automatisk din fil efter 30 minutter, eller du kan slette manuelt efter at have downloadet den.

Det endelige resultat er en simpel version af det originale PDF-regneark. Men alle data er der, og alle i en enkelt fane.

Konverter PDF til Excel ved hjælp af Smallpdf

Mens Smallpdf tilbyder flere PDF-værktøjer, er alt hvad du behøver for at konvertere PDF’en PDF til Excel Converter. Det er gratis at bruge for op til to dokumenter om dagen. Du kan også abonnere på en premium-plan, der starter ved $9/måned.

Åben Smallpdf’s PDF til Excel Converter. Vælg Vælg Filer, og upload dine PDF-filer. Værktøjet understøtter uploads fra din enhed, Google Drev eller Dropbox.

Vent på, at den uploades, og vælg derefter den type konvertering, du ønsker. Den gratis version tilbyder ikke fuld OCR-konvertering, hvilket betyder, at nogle ting muligvis ikke overføres godt. Hvis du har Pro-versionen, kan du vælge OCR-konvertering for en bedre 1:1-konvertering. Til dette eksempel bruger vi den gratis version. Download din fil, når den er klar.

Uden OCR-understøttelse fungerer Smallpdf ikke så godt som Adobes gratis konverteringsværktøj. Mens alt blev konverteret, opdelte Smallpdf hver sektion af PDF-regnearket i forskellige faner.

Hvis du har en PDF med flere tabeller, som du gerne vil adskille, kan dette være den bedste mulighed.

Konverter PDF til Excel med PDF2Go

Hvis du vil konvertere en PDF til Microsoft Excel, der ikke har billeder, er PDF2Go en god mulighed. Det håndterer tekst og formatering ret godt, men bringer ikke billeder over.

Åben PDF2Gos gratis Konverter PDF til Excel værktøj. Klik på Vælg fil, og vælg din fil. Du kan også indtaste en PDF-webadresse, hente filer fra Dropbox eller Google Drev eller trække og slippe filer.

Når filen er uploadet, skal du klikke på den grønne Start knap. Som standard konverterer værktøjet til XLSX-format. Hvis du foretrækker XLS-format, skal du vælge filtypen direkte under din fils navn, før du trykker Start.

Din fil vil automatisk forsøge at downloade, når konverteringen er færdig. Vælg, hvor du vil gemme det, eller afslut dialogboksen, og vælg Cloud upload at uploade til Google Drev eller Dropbox.

Den konverterede fil ser tæt på originalen, men har ikke headerbilledet.

Godt at vide: øg dine Excel-færdigheder med Power Pivot og andre avancerede funktioner, der kan hjælpe dig med at generere komplekse analyser.

Konvertering er ikke perfekt

At prøve at konvertere en PDF til et Microsoft Excel-regneark fungerer sjældent perfekt. Adobes gratis værktøj fungerer dog bedst af alle og kan være værd at opgradere til premium, hvis du ofte konverterer PDF til Excel. Hvis du har e-bøger i PDF-format, kan du lære, hvordan du konverterer dem til ePub- og MOBI-formater. Prøv også disse Adobe PDF-alternativer til at læse PDF-filer.

.