Uanset om du driver international forretning, samarbejder med kolleger fra forskellige baggrunde eller blot kommunikerer med venner og familie, der taler forskellige sprog, kan Microsoft Outlooks evne til at oversætte e-mails forbedre din oplevelse markant. Det forbedrer ikke kun kommunikationsklarheden, men hjælper også med at bygge bro over kulturelle og sproglige barrierer.
Uanset om du kun skal oversætte en enkeltstående e-mail eller vil have Outlook til automatisk at oversætte e-mails for dig, vil denne guide guide dig gennem begge muligheder. Så lad os komme i gang.
Sådan oversætter du en e-mail-meddelelse i Outlook til skrivebord
For at oversætte meddelelser manuelt i Outlook skal du først konfigurere dit foretrukne oversættelsessprog i appen. Her er trinene til det samme.
Trin 1: Åbn Outlook-appen, og find den e-mail, du vil oversætte.
Trin 2: Klik og træk markøren over den tekst, du vil oversætte, for at vælge den. Højreklik på dit valg, og vælg Oversæt > Oversættelsesindstillinger.
Trin 3: Klik på rullemenuen ud for Oversæt meddelelser til, og vælg dit foretrukne sprog. Klik derefter på OK.
Trin 4: Vend tilbage til din e-mail, og vælg Oversæt > Oversæt meddelelse.
Trin 5: For at fortryde oversættelsen skal du klikke på linket Vis original lige over meddelelsen.
Bemærk, at du kun behøver at indstille dit foretrukne sprog til oversættelse én gang. Derefter bør du være i stand til at oversætte enhver e-mail-meddelelse i Outlook ved at vælge Oversæt > Oversæt meddelelse. Du kan også bruge oversættelsesfunktionen til udgående e-mails i Outlook.
Sådan aktiveres automatisk oversættelse for e-mails i Outlook til skrivebord
Selvom det ikke tager lang tid at oversætte e-mail-meddelelser i Outlook-appen, kan du også automatisere processen. På denne måde vil Microsoft Outlook automatisk oversætte meddelelser på andre sprog til dit foretrukne sprog.
Sådan konfigurerer du automatisk oversættelse af e-mails i Microsoft Outlook-appen:
Trin 1: Åbn Outlook-appen, og klik på menuen Filer i øverste venstre hjørne.
Trin 2: Vælg Indstillinger i venstre kolonne.
Trin 3: Skift til fanen Sprog, og rul ned til afsnittet Oversættelse. Vælg indstillingen Oversæt altid.
Trin 4: Indstil dit foretrukne sprog i rullemenuen ud for Oversæt meddelelser til. Klik derefter på OK.
Når du har gennemført ovenstående trin, vil Outlook automatisk oversætte de e-mails, du modtager.
Sådan oversætter du en e-mail i Outlook til internettet
I lighed med sin desktop-app indeholder Outlook til internettet også en funktion til oversættelse af meddelelser, hvilket eliminerer behovet for at stole på din browsers oversættelsesfunktion eller en tredjepartsudvidelse. Sådan bruger du det.
Trin 1: Åbn din foretrukne webbrowser og besøg Outlooks websted. Log ind på din konto, hvis du ikke allerede har gjort det.
Besøg Outlook til internettet
Trin 2: Klik på det tandhjulsformede ikon i øverste højre hjørne.
Trin 3: Gå til Mail > Beskedhåndtering.
Trin 4: Rul ned til sektionen Oversættelse, og vælg muligheden ‘Spørg mig før oversættelse’.
Trin 5: Klik på rullemenuen under ‘Oversæt meddelelser til dette sprog’, og vælg dit foretrukne sprog. Klik derefter på Gem.
Trin 6: Åbn den e-mail, du vil oversætte, og klik på ‘Oversæt besked til: [Language name]’ mulighed.
Igen behøver du kun at konfigurere oversættelsesfunktionen én gang. Derefter vil Outlook automatisk vise dig oversættelsesmuligheden for meddelelser modtaget på andre sprog.
Sådan aktiverer du automatisk oversættelse for e-mails i Outlook til internettet
Hvis du ofte modtager e-mail-beskeder på andre sprog, kan du konfigurere Outlooks webapp til automatisk at oversætte dem til dit foretrukne sprog. Sådan gør du:
Trin 1: Åbn din foretrukne webbrowser og besøg Outlooks websted. Klik på det tandhjulsformede ikon i øverste højre hjørne.
Trin 2: Gå til Mail > Beskedhåndtering.
Trin 3: Vælg Oversæt altid under afsnittet Oversættelse.
Trin 4: Vælg dit foretrukne sprog under ‘Oversæt meddelelser til dette sprog’. Du kan også konfigurere Outlook til ikke at oversætte meddelelser modtaget på bestemte sprog ved at tilføje dem under afsnittet ‘Oversæt ikke følgende sprog’.
Trin 6: Klik på Gem.
Når du har gennemført ovenstående trin, vil Outlook automatisk oversætte meddelelser for dig. Hvis det er nødvendigt, kan du klikke på linket Vis original besked for at fortryde oversættelsen.
Nedbryd sprogbarrierer
Outlooks oversættelsesfunktion udvikler sig og forbedres løbende og giver oversættelser, der præcist formidler betydningen og tonen i dine beskeder. Som vi lige har set, er det ligetil at bruge Outlooks indbyggede oversættelse, uanset om du er på desktop-appen eller på nettet.
Støt vores arbejde ❤️
Hvis du kunne lide denne artikel, kan du overveje at give drikkepenge for at hjælpe os med fortsat at udgive kvalitetsindhold.
