Microsoft Excel er et af de mest populære datavisualiserings- og analyseværktøjer. Eksempler på dets analysefunktioner omfatter filter- og sorteringsværktøjerne på fanen Data på Excel-båndet. Et enkelt klik på indstillingerne Filter eller Sorter vil hurtigt udtrække og sortere det specifikke datasæt, du har brug for. En ulempe ved at bruge knappen Filter er dog, at den skjuler andre datasæt i regnearket for at fremhæve dine valg.
En måde at sikre, at alle datasæt forbliver synlige på dit regneark, mens du udtrækker en række data baseret på kriterier, du definerer, er ved at bruge filterfunktionen. Filterfunktionen kan også kombineres med en sorteringsfunktion. Sådan bruger du filter- og sorteringsfunktionerne i Microsoft Excel.
Ting at bemærke om brug af filter- og sorteringsfunktionen
Som tidligere nævnt giver filterfunktionen dig mulighed for at udtrække data fra et datasæt, der passer til dine kriterier. Du kan bruge filterfunktionen med et enkelt kriterium eller flere kriterier. Filterfunktionen ser sådan ud:
=FILTER(array,include,[if_empty])
- Array (påkrævet): dette refererer til det område eller datasæt, der skal filtreres. I de fleste tilfælde er det normalt en tabel i Excel-regnearket, men det kan også være en række eller kolonne med værdier.
- Omfatte (påkrævet): dette specificerer de data, der skal udtrækkes
- Hvis tom (valgfri): dette er valgfrit og er resultatet, der skal vises, hvis der ikke findes nogen elementer for de angivne kriterier.
Sorteringsfunktionen kan også bruges til at sortere indholdet af et område eller et array i den rækkefølge, du angiver. Sorteringsfunktionen ser ud som nedenstående:
=SORT(array,[sort_index],[sort_order],[by_col])
- Array (påkrævet): dette refererer til det område eller datasæt, der skal filtreres. I de fleste tilfælde er det normalt en tabel i Excel-regnearket, men det kan også være en række eller kolonne med værdier.
- sort_indeks (valgfri): dette angiver nummeret på rækken eller kolonnen, der skal sorteres efter
- sorteringsrækkefølge (valgfri): dette angiver nummeret for den ønskede sorteringsrækkefølge. For at sortere efter stigende rækkefølge, brug 1, og for faldende rækkefølge, brug -1.
- af_kol (valgfri): dette angiver den ønskede sorteringsretning efter række eller kolonne.
Sådan bruges filterfunktionen til enkelte kriterier
I en situation, hvor du har brug for at filtrere data baseret på kun ét kriterium, kan du gøre det her med filterfunktionen:
Trin 1: Fra din pc’s startmenu eller proceslinje skal du klikke på Microsoft Excel-appen eller projektmappen for at åbne den.
Trin 2: I en tom celle skal du skrive =FILTER og trykke på Tab-knappen.
Trin 3: Vælg arrayet med det datasæt, du vil filtrere. I vores eksempel udvælger vi cellerne B3 til I20, som indeholder den information, vi vil filtrere efter. Så vi har:
=FILTER(B3:I20,
Trin 4: Indtast de kriterier, du vil bruge til at filtrere, i sektionen ‘inkluder’. I vores eksempel filtrerer vi efter værdien HJ i kolonne G. Så vi har:
=FILTER(B3:I20,G3:G20=”HJ”,
Bemærk: Du kan direkte inkludere de kriterier, du filtrerer efter, i formlen, som vi har gjort ovenfor, eller du kan skrive det i en celle og henvise til det i formlen. Hvis du indtaster det i en separat celle, sikrer du, at du kun skal redigere den ene celle, når du skal foretage ændringer i kriterierne. Men hvis du skriver det direkte i formlen, skal du redigere det for at opdatere kriterierne.
Trin 5: Indtast den værdi, du ønsker, at Excel skal returnere, hvis dine kriterier ikke opfyldes af nogen værdi i arrayet. I vores eksempel ønsker vi, at Excel skal returnere N/A, hvis vores kriterier ikke er opfyldt. Du kan også bede Excel om at returnere en tom streng ved at bruge (“”). Så vi har:
=FILTER(B3:I20,G3:G20=”HJ”,”N/A”) or =FILTER(B3:I20,G3:G20=”HJ”,””)
Trin 6: Tryk på Enter for Excel for at returnere resultater baseret på de kriterier, du har angivet.
Sådan bruges filterfunktionen til flere kriterier
Du kan kombinere flere kriterier for at filtrere et datasæt ved hjælp af filterfunktionen. For at kombinere flere kriterier kan du bruge forskellige Excel-operatorer, som f.eks
for OG med funktionsformlen. Sådan gør du. Trin 1:
I en tom celle skal du skrive =FILTER og trykke på Tab-knappen. Trin 2:
=FILTER(B3:I20,
hvordan man bruger filtersorteringsdatafunktionen i excel 3 Trin 3:
=FILTER(B3:I20,(G3:G20=”HJ”)*(C3:C20=”HBN”)
hvordan man bruger filtersorteringsdatafunktionen i excel 7 Trin 4:
=FILTER(B3:I20,(G3:G20=”HJ”)*(C3:C20=”HBN”),”N/A”)
hvordan man bruger filtersorteringsdatafunktionen i excel 10 Trin 5:
hvordan man bruger filtersorteringsdatafunktionen i excel 9
Sådan bruges sorteringsfunktionen
Ligesom filterfunktionen kan du bruge en sorteringsfunktion til at sortere data i et datasæt. Sådan gør du: Trin 1:
hvordan man bruger filtersorteringsdatafunktionen i excel 13 Trin 2:
=SORT(B3:B20,
hvordan man bruger filtersorteringsdatafunktionen i excel 15 Trin 3:
=SORT(B3:B20,1
hvordan man bruger filtersorteringsdatafunktionen i excel 16 Trin 4:
=SORT(B3:B20,1,1)
hvordan man bruger filtersorteringsdatafunktionen i excel 17 Trin 5:
hvordan man bruger filtersorteringsdatafunktionen i excel 18
Sortering af data i Excel med en brugerdefineret liste
I Microsoft Excel kan du sortere data i andre former, ikke kun i stigende eller faldende rækkefølge. For eksempel kan du sortere data efter en farvetype eller afdelingsliste. Men for at gøre det skal du bruge Excel-sorteringsværktøjet og oprette en brugerdefineret liste. Uanset hvad, håber vi, at denne artikel hjalp dig med at forstå Filter- og Sorter-funktionerne bedre.
Støt vores arbejde ❤️
Hvis du kunne lide denne artikel, kan du overveje at give drikkepenge for at hjælpe os med fortsat at udgive kvalitetsindhold.
