Vi lever i en verden, hvor du arbejder hjemmefra, og Microsoft Teams vane med at ændre din status fra Tilgængelig til Ikke hjemme kan være en karrieredræber. Hvis din computer går på vågeblus, eller du skubber Teams til baggrunden, mens du arbejder på (eller ser) noget andet, kan din status i sidste ende ændre sig. Uden anden måde at vide, om du arbejder eller ej, kan din chef springe til forfærdelige konklusioner. Som et resultat vil mange af jer gerne vide, hvordan man forbliver aktive på Teams, og hvordan man holder din Teams-status grøn. Her er vores bedste tip til at holde Teams aktive og vise din chef, hvor hårdt du virkelig arbejder.
Den dårlige nyhed er, at der ikke er nogen indstillinger i Microsoft Teams-appen til at bevare din status som Tilgængelig, når din computer går på vågeblus. Den gode nyhed er, at der er måder at forhindre det i at ske, uanset om du bruger Windows eller Mac. Men først bør du lære om brugertilstedeværelse.
Nathan Drescher
Bruger tilstedeværelse
Det første skridt til at holde Microsoft Teams aktive er at forstå de passende navngivne valg for brugertilstedeværelse. Disse er forudindstillede statusser, der identificerer, hvad du har gang i for andre teammedlemmer. Den fortæller også Microsofts AI-motor, Cortana, hvad du laver, så hun kan hjælpe dig med dine andre opgaver.
Cortana kan også automatisk tildele status for brugertilstedeværelse afhængigt af, hvad du laver. For eksempel, hvis du har planlagt et møde i din Outlook-kalender, vil Cortana automatisk indstille din status til I et møde. Små tricks som dette er faktisk ekstremt nyttige for nogle mennesker.
Her er alle statusser for brugertilstedeværelse:
- Ledig
- Ikke på kontoret
- Travl
- I et møde
- På et opkald
- Fokusering
- Væk
- Offline
- Forstyr ikke
- Er straks tilbage
- Offline
Ikke alle disse statusser vil være tilgængelige for alle. Din organisation kan vælge at begrænse nogle statusser. De fleste af dem er dog standard. Cortana AI vil forsøge at lægge mærke til, hvad du laver og indstille din brugertilstedeværelse i overensstemmelse hermed.
Desværre virker dette ikke, når du skal være tilgængelig uanset hvad.
Indstil din brugertilstedeværelse til Tilgængelig
Den første ting du skal gøre er at indstille din brugertilstedeværelse til tilgængelig. Sådan gør du.
Trin 1: Klik på din Profilbillede øverst til højre på Teams-skærmen.
Nathan Drescher
Trin 2: Klik på din nuværende status.
Nathan Drescher
Trin 3: Vælge Ledig fra rullemenuen.
Nathan Drescher
Billede brugt med tilladelse fra copyright-indehaveren
Skift strømindstillinger, så de altid er tilgængelige
Microsoft vil ikke lade dig justere dine Teams-statusindstillinger direkte, så du bliver nødt til at bruge nogle løsninger. En af de nemmeste måder er at ændre din computers strømindstillinger, så den aldrig går i dvale. Den eneste ulempe ved denne metode er, hvis du glemmer at ændre indstillingen tilbage, når du er færdig med at bruge Teams for dagen.
Trin 1: På Windows skal du åbne Indstillinger menuen ved at trykke på Windows + jeg taster eller søger efter “indstillinger” i Windows-søgelinjen. Vælg derefter System.
Hvis du er på en Mac, skal du åbne Systempræferencer > Batteri.
Trin 2: I Windows skal du vælge Strøm og batteri > Skærm og dvale. Du kan justere, hvornår dit system går på vågeblus, når det er tilsluttet, og hvornår det er på batteri. Deaktiver enten dvaleindstillingen for at sikre, at Teams ikke automatisk indstiller dig til Away, eller i det mindste begrænse den til kun at engagere sig efter en længere periode.
På Mac skal du vælge Strømadapter og juster skyderen under Sluk skærmen efter. Hvis du er på en MacBook, skal du vælge Batteri og gør det samme.
billede: The Twenty One Team
Installer koffein på Windows for at holde dit teams status aktiv
Windows-brugere kan installere en fantastisk lille app kaldet Koffein for at holde deres computer vågen og deres Teams-status aktiv. Koffein virker ved at simulere et tastetryk hvert 60. sekund, så dit system tror, det skal forblive vågent, fordi du stadig tilslutter tastaturet.
Det bedste ved koffein er, hvor diskret det er. Den sidder nederst til højre på din skærm og passer på sin egen virksomhed, og du kan tænde eller slukke for den afhængigt af dine behov.
Trin 1: Gå til officiel hjemmeside og download Koffein-appen.
Trin 2: Udpak downloadet fra din download-mappe.
Trin 3: Dobbeltklik på det udpakkede program for at starte koffein og kør gennem installationsprocessen med guiden på skærmen.
Trin 4: Når det er installeret og kører, vises koffein nederst til højre på din værktøjslinje. Hold musen over ikonet, og der kommer en pop op, hvor du kan vælge, hvor længe den skal holdes aktiv.
Billede brugt med tilladelse fra copyright-indehaveren
Installer Amphetamine til Mac for at holde Teams aktive
Hvis du arbejder med en Mac, kan du installere en praktisk værktøjslinje-app kaldet Amfetamin. Denne lille app vil forhindre dit system i at falde i søvn i en bestemt periode, og dermed holde din Microsoft Teams-status aktiv.
Trin 1: Åbn Mac App Store.
Trin 2: Søg efter “amfetamin.”
Trin 3: Klik Få på Amfetamin-appen.
Trin 4: Åbn Launchpad, og klik på Amphetamine-appen, når den er installeret. Den vises automatisk på den øverste værktøjslinje.
Trin 5: Klik på appens værktøjslinjeikon for at få vist en rullemenu. Vælg, hvor længe du vil holde din Mac vågen.
Microsoft tilbyder muligvis ikke nogen direkte måder at holde Teams aktive på, men der er et par løsninger, du kan bruge. Uanset om du justerer din computers indstillinger, så den ikke går på vågeblus, eller installerer en tredjepartsapp såsom koffein eller amfetamin, er der nemme måder at holde din status aktiv på Teams.
Hvis du støder på problemer med Teams, har vi også en guide til de mest almindelige Teams-problemer, som måske har den løsning, du har brug for.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan holder du din Teams-status grøn?
Manuel indstilling af din Teams-status som ‘Tilgængelig’ (grøn) og at holde din computer aktiv via ovenstående teknikker burde virke, hvis du er i nærheden af computeren. Men hvis du er paranoid omkring dine indstillinger eller har en chef, der aldrig vil acceptere noget mindre end en grøn Teams-status, vil det hjælpe på en klemme at finde en måde at holde din computer aktiv på hele tiden. To populære teknikker er at holde musen i bevægelse konstant (såsom ved at forbinde den til en massager) eller at lægge en tung bog på mellemrumstasten med et Notesblok-dokument åbent.
Hvordan holder du Microsoft Teams aktive på iPhone?
Hvis du vil holde Microsoft Teams aktive på din iPhone, skal du holde appen åben og fokuseret. Opdatering af dine strøm- og pauseskærmsindstillinger, så din skærm kan forblive aktiv i længere tid (uden brugerinteraktion), kan hjælpe dig meget i denne henseende.
Er der en Microsoft Teams keylogger?
Alle disse ting, der forbliver tilgængelige, hjælper dig ikke meget, hvis der er en Microsoft Teams-keylogger. Heldigvis er der ingen Teams keylogger. Du kan dog blive overrasket derhjemme, hvor meget din chef kan udspionere dig i Teams. Som en generel tommelfingerregel, hvis du gør det i Teams, kan din chef have tilladelse til at se det. Så hvis du er nødt til at risikere det og tude med en kollega, så gør det et andet sted, f.eks. en Discord-chat.
Støt vores arbejde ❤️
Hvis du kunne lide denne artikel, kan du overveje at give drikkepenge for at hjælpe os med fortsat at udgive kvalitetsindhold.
