Microsoft Excel fjerner nullet foran ethvert tal, du føjer til cellerne. Selvom det foranstillede nul i visse situationer ikke betyder noget, er de vigtige for at repræsentere en sekvens. For eksempel er produktstregkoder eller ID’er kendt for at have foranstillede nuller. Derfor, hvis du fører et register over produkter, der bruger deres stregkoder, må nullerne ikke fjernes for at undgå at blande produkter.
Det er nemt at sikre, at Excel ikke fjerner de foranstillede nuller i regnearket. Heldigvis er der visse måder, du kan skrive dem i Excel og ikke kæmpe med, at de fjernes automatisk. Sådan tilføjer du foranstillede nuller i Microsoft Excel.
Indsæt førende nuller ved at konvertere tal til tekst
Som standard fjerner Excel eventuelle nuller foran tal i dit Excel-regneark. Dette skyldes, at Excel oftest tager foranstillede nuller ud som ubetydelige. En måde at forhindre dette på er ved at konvertere tallene i Excel-regnearket til tekststrenge. Sådan gør du:
Trin 1: Klik på knappen Start på proceslinjen for at åbne menuen Start og skriv Excel.
Trin 2: Fra resultaterne skal du klikke på Microsoft Excel-appen eller projektmappen for at åbne den.
Trin 3: I Excel-projektmappen skal du vælge den eller de celler, du vil skrive foranstillede nuller i.
Trin 4: På Excel-båndet skal du klikke på rullemenuen i Nummergruppen.
Trin 5: Vælg Tekst fra rullemenuen.
Trin 6: Indtast tallene med de foranstillede nuller i de valgte celler. Alle de indtastede værdier inklusive nuller vises som tekststrenge.
Trin 7: Klik på den grønne pil i øverste venstre hjørne af cellerne med tallene. Den grønne pil vises som en fejlmeddelelse, når tal gemmes som tekst.
Trin 8: Vælg advarselstegnet, og klik på Ignorer fejl.
For tal gemt som tekst i Excel er det vigtigt at bemærke, at de ikke kan bruges i formler.
Indsæt førende nuller ved at opdatere nummerkategori
Hvis du vil bruge tallene med indledende nuller i en formel, så er dette den bedste mulighed. Fra Microsoft Ribbon skal du opdatere din nummerpræference for at sikre, at du kan indsætte foranstillede nuller i dine celler. Sådan gør du:
Trin 1: Klik på knappen Start på proceslinjen for at åbne menuen Start og skriv Excel for at søge efter appen.
Trin 2: Fra resultaterne skal du klikke på Microsoft Excel-appen eller projektmappen for at åbne den.
Trin 3: I Excel-projektmappen skal du vælge den eller de celler, du vil skrive foranstillede nuller i.
Trin 4: På Excel-båndet skal du klikke på dialogboksstarteren i Nummergruppen. Dette vil starte dialogboksen Formater celler.
Trin 5: Klik på fanen Tal i dialogboksen Formater celler.
Trin 6: Vælg Brugerdefineret i feltet Kategori.
Trin 7: I feltet Type skal du rydde eksisterende tekst og indtaste det antal cifre, du ønsker for dine numre. Hvis du f.eks. vil have fem cifre med fire foranstillede nuller, kan en prøve være 00000.
Trin 8: Klik på OK for at gemme din ændring.
Trin 9: Indtast dine tal i de valgte celler med dit foretrukne antal foranstillede nuller.
Indsæt førende nuller ved hjælp af TEXT-funktionen
En sidste mulighed, du kan overveje, når du forsøger at indsætte foranstillede nuller i Microsoft Excel, er TEXT-funktionen. TEKST-funktionen konverterer værdier til tekststrenge. Sådan fungerer det:
Trin 1: Klik på knappen Start på proceslinjen for at åbne menuen Start og skriv Excel for at søge efter appen.
Trin 2: Fra resultaterne skal du klikke på Microsoft Excel-appen eller projektmappen for at åbne den.
Trin 3: I Excel-projektmappen skal du indtaste de tal, du gerne vil indtaste foranstillede nuller i.
Trin 4: Skriv følgende i en anden kolonne:
=TEXT(
Trin 5: Vælg den tilsvarende reference til cellen med de relevante tal. Det skal se ud som nedenfor:
=TEXT(C3,
Trin 6: Indtast dit foretrukne antal cifre. Det skulle se ud som nedenfor:
=TEXT(C3, “0000#”)
Trin 7: Tryk på Enter. Dit foretrukne antal foranstillede nuller sammen med andre cifre bør nu være i cellen.
Trin 8: Placer din markør på cellen, træk det højre hjørne ned for at kopiere formlen ind i de andre celler, og tallene vises med foranstillede nuller.
Administrer de førende nuller
Mens nogle kan antage, at nuller ikke har nogen forretning foran tallene, hjælper de med at organisere specifikke data korrekt. Så hvis dine Excel-regneark bliver ved med at fjerne de foranstillede nuller foran tal, kan du bruge en af metoderne ovenfor til at rette op på det. Heldigvis er der måder, hvorpå du kan fremskynde denne opgave.
For eksempel, i stedet for at tilføje nye kolonner eller rækker til dit Excel-regneark efter formatering af skrifttyper, formler osv., kan du bruge AutoFyld og Flash Fyld for at spare tid. AutoFyld og Flash Fill har forskellige funktioner, men hjælper med at reducere tid brugt på gentagne dataindtastningshandlinger.
Støt vores arbejde ❤️
Hvis du kunne lide denne artikel, kan du overveje at give drikkepenge for at hjælpe os med fortsat at udgive kvalitetsindhold.
