Når du skriver nyhedsbreve, tidsskrifter eller arbejder for aviser eller magasiner, skal du bruge spalteformat til at forbedre dokumentorganiseringen og den overordnede læsbarhed. Microsoft Word, den mest populære tekstbehandlingssoftware, har flere muligheder for at oprette og administrere kolonner. Sådan laver du kolonner i Microsoft Word på Windows og Mac.
Du kan tilføje en, to eller tre kolonner for pænt at opdele dit dokument for et bestemt dokument eller en rapport. Du kan også tilføje brugerdefinerede kolonneskift til dine præferencer. Lad os uden videre komme i gang.
Opret kolonner i Microsoft Word på Windows
Microsoft tilbyder funktionsrige Office-apps på Windows og Mac. Virksomheden bruger en identisk brugergrænseflade på begge platforme. Vi vil bruge Word til Windows i skærmbillederne nedenfor. Du kan følge det samme på Microsoft Word til Mac for at oprette kolonner.
Trin 1: Åbn ethvert dokument på Microsoft Word til Windows eller Mac.
Trin 2: Standardlayoutet bruger en enkelt kolonne til dit dokument. Klik på Layout på menulinjen.
Trin 3: Udvid kolonner. Vælg En, To, Tre, Venstre eller Højre.
Microsoft Word opdeler hurtigt dit dokument i relevante kolonner.
Tilpas kolonner i Microsoft Word
Hvis du ikke foretrækker standardkolonnernes bredde og afstand i Microsoft Word, kan du oprette en brugerdefineret ud fra dine præferencer. Her er, hvad du skal gøre.
Trin 1: Åbn et dokument i Microsoft Word, og vælg Kolonner i menuen Layout (tjek trinene ovenfor).
Trin 2: Vælg Flere kolonner.
Trin 3: Tjek forudindstillinger øverst. Indtast antallet af kolonner.
Trin 4: Du kan ændre bredde og afstand og kun anvende tilpassede ændringer på bestemte sider. Klik på Ok, og kontroller dine kolonner i aktion.
Tilføj kolonneskift i Microsoft Word
Nogle forfattere foretrækker at anvende manuelle spalteskift for en bedre læseoplevelse. Tricket ovenfor giver dig ikke kontrol over søjlebremser. Her er, hvad du skal gøre.
Trin 1: Åbn et Word-dokument, og hold markøren, hvor du vil oprette en kolonne.
Trin 2: Vælg Layout øverst. Udvid pauser.
Trin 3: Vælg Kolonne, og opret en kolonne, hvor du vil. Du kan tjekke skærmbilledet nedenfor som reference.
Fjern kolonner i Microsoft Word
Hvis du ikke kan lide kolonnevisning i Microsoft Word, kan du altid vende tilbage til standardsidetypografien. Du kan hurtigt trykke på Ctrl + Z tastaturgenvej for at fortryde kolonnen eller bruge trinene nedenfor.
Trin 1: Åbn dit Word-dokument. Vælg Layout øverst i dokumentet.
Trin 2: Udvid kolonner, og vælg Én.
Microsoft Word vender tilbage til den normale dokumentstil.
Aktiver tekstgrænser
Dette er en anden nyttig funktion, mens du udskriver dokumenter i Microsoft Word. Når du aktiverer ‘Tekstgrænser’ i Word, ser du stiplede linjer i dokumentet for at begrænse tekstelementerne. Du kan kontrollere stiplede linjer omkring din tekst, sidehoveder, sidefødder og fodnoter.
Hvis du ofte med ‘Udskriftslayoutvisning’, aktiverer tekstgrænsefunktionen.
Trin 1: Åbn Microsoft Word og klik på Fil i øverste venstre hjørne.
Trin 2: Vælg Indstillinger.
Trin 3: Åbn Avanceret, og rul til ‘Vis dokumentindhold.’ Aktiver til/fra-knappen ‘Vis tekstgrænser’.
Du kan tjekke skærmbilledet nedenfor for at tjekke det i aktion.
Opret kolonner i Microsoft Word til tablet
Muligheden for at oprette kolonner i Microsoft Word er tilgængelig på mobil og tablet. Oplevelsen og funktionerne er dog ikke så omfattende som desktopversionen. Det er nyttigt for en person, der altid er på farten og ønsker at foretage nogle ændringer i dokumentet i sidste øjeblik. Vi vil bruge Microsoft Word til iPad i skærmbillederne nedenfor.
Trin 1: Download Microsoft 365-appen på din tablet. Åbn appen, og log ind med dine Microsoft-kontooplysninger.
Trin 2: Åbn et dokument, og vælg Layout øverst.
Trin 3: Udvid kolonner og vælg En, To eller Tre.
Kan du oprette kolonner i Microsoft Word Web-version
Desværre kan du ikke oprette kolonner i Microsoft Words webversion. Du skal bruge de oprindelige apps på skrivebordet eller tabletten for at få arbejdet gjort.
Lav dit perfekte dokument på Microsoft Word
Ikke alle foretrækker standardsideindstillingerne på Microsoft Word. Du kan også ændre standardsidelayoutet i Microsoft Word. Hvordan planlægger du at bruge kolonner i Word? Del din præference i kommentarerne nedenfor.
Støt vores arbejde ❤️
Hvis du kunne lide denne artikel, kan du overveje at give drikkepenge for at hjælpe os med fortsat at udgive kvalitetsindhold.
