Microsoft Loop er endelig tilgængelig i den offentlige forhåndsvisning i denne måned. Loop er Microsofts bud på nye tids samarbejds- og databaseløsninger med en moderne og intuitiv træk-og-slip-editor. Lyder mundfuld? På en måde konkurrerer den med, hvad Notion lader dig gøre. Tja, det er lidt komplekst ved pålydende værdi, men kan være nyttigt afhængigt af dit brug.
The Loop har til formål at gøre samarbejdet mere effektivt ved at synergi alle opgaver, dokumenter og teams. Nøglen er, at Loop er en webbaseret applikation. Loop-mobilappen er også tilgængelig til Android, mens Loop til iOS stadig er under beta-testfase. Her er en samling af tips til at hjælpe dig i gang med Microsoft Loop.
Hvad er Microsoft Loop
Microsoft Loop samler dine noter, opgaver, projekter og dokumenter. Du kan oprette et arbejdsområde, tilføje sider og dele dem med teammedlemmer for problemfrit samarbejde. Det bedste er – du behøver ikke at skifte mellem forskellige apps for at tjekke opgaver, indhold og projektopdateringer.
Hvis du har brugt software som Notion og Coda før, vil du finde det nemt at bruge Microsoft Loop. Men hvis du har været fan af Evernote, Trello og Asana, kan det tage noget tid at vænne dig til Loop.
1. Opret et arbejdsområde og administrer sider
Indholdsorganisering er lidt anderledes på Microsoft Loop, da det har en tendens til at fokusere på samskabelse og samarbejde. Først skal du oprette et arbejdsområde og tilføje sider til det. Du kan også tilføje undersider til en hovedside for bedre styring.
Trin 1: Gå til Microsoft Loop-hjemmesiden og log ind med dine Microsoft-kontooplysninger.
Trin 2: Klik på ‘+’-ikonet i øverste højre hjørne.
Trin 3: Du kan tilføje et cover, emoji og titel. Tryk på Opret.
Trin 4: Gå til dit arbejdsområde og vælg ‘+’ fra venstre sidebjælke for at tilføje en ny side. Du kan tilføje et ikon og omslag til hver side for bedre differentiering.
Trin 5: Højreklik på menuen med tre vandrette prikker ved siden af en side, og vælg ‘Ny underside’ for at tilføje undersider.
Hvis du for eksempel opretter en virksomheds Roadmap for 2023, kan du navngive den nye side som ‘2023’ og tilføje månederne som undersider.
2. Udforsk tekstredigeringsindstillinger
Microsoft Loop kommer ikke med en standardværktøjslinje som OneNote eller Word. Det er skjult i ‘/’-kommandoen. Du kan skrive ‘/’ og tilføje overskrifter, tabeller, tjeklister, punktlister, tallister og en skillelinje.
Hvis du vil have flere muligheder, skal du vælge teksten eller afsnittet og højreklikke på det. Du kan tilføje fed, kursiv, understregningseffekter og ændre tekst- og baggrundsfarven.
3. Tjek Microsoft Loop Templates
Du behøver ikke oprette en side fra bunden i Microsoft Loop. Du kan udforske nogle skabeloner, der er klar til brug for at komme hurtigt i gang. Microsoft tilbyder ti skabeloner at vælge imellem. Du kan endda rydde skabelonens indhold og beholde relevante oplysninger på siden, såsom tabeller og overskrifter. Sammenlignet med Notion-skabeloner er det nuværende udvalg ret slankt i Microsoft Loop.
4. Notér ideer
Microsoft Loop kommer med en dedikeret Idésektion til hurtigt at skrive tanker ned. Du kan åbne menuen Idéer og tilføje sider såvel som undersider til den. Senere kan du altid flytte sider fra Idéer til et arbejdsområde i Loop.
5. Brug mørkt tema i Microsoft Loop
Velsignet med en masse Whitespace, kan det være for meget at håndtere, hvis du planlægger at bruge Loop, især på sene timer. Heldigvis kommer Loop med en evne til at gøre det muligt for det mørke tema at reducere øjenbelastning.
Trin 1: Klik på menuen med tre vandrette prikker i øverste højre hjørne, og åbn Indstillinger.
Trin 2: Vælg et mørkt tema.
6. Tilføj kommentarer og del reaktioner
Du kan tilføje kommentarer og dele reaktioner på ethvert indhold på siden. Det forhindrer oprettelse af en separat side eller sammenkobling, mens alle reaktioner og relevante kommentarer opbevares på én side.
Trin 1: Vælg ethvert indhold på en side, og klik på det lille “chatbobler”-kommentarikon.
Trin 2: Vælg kommentar og skriv dit svar. Du kan også tilføje reaktion på siden.
Trin 3: Ydermere kan du, vores teammedlem, udvide kommentaren og tilføje et svar til den for at oprette en samtale i tråd.
7. Opret en løkkekomponent
Loop-komponent er en anden praktisk tilføjelse fra Microsoft. Du kan oprette en Loop-komponent og dele det samme indhold på andre sider. Når du foretager redigeringer af sådanne komponenter, foretager Loop ændringer i alt indholdet. Du kan også dele Loop-komponenterne på Microsoft 365-apps.
Trin 1: Åbn en Loop-side og tryk Del i øverste højre hjørne. Klik på Loop Component. Appen genererer et link til at dele.
Trin 2: Indsæt linket på Microsoft Teams eller en anden Loop-side.
Trin 3: Hvis du vil dele specifikt indhold, skal du vælge og højreklikke på det.
Trin 4: Vælg ‘Create Loop-komponent’ og kopier linket.
Microsoft planlægger at understøtte Loop-komponenter på Teams, Word, OneNote og andre Microsoft 365-apps i fremtiden.
8. Tjek versionshistorik
Du kan altid tjekke versionshistorikken for en side og gendanne ændringer eller gendanne en gammel side. Du kan klikke på menuen med tre prikker øverst og vælge Versionshistorik.
9. Tilføj tabeller og skift kolonnetype
Borde får et massivt eftersyn i Loop. Du kan tilføje en tabel ved at bruge ‘/’-kommandoen og ændre kolonnetypen efter dine præferencer. Du skal blot udvide kolonnemenuen og ændre kolonnetypen til tekst, nummer, dato, person, afstemning eller etiket.
Du kan også tilføje nogle databaser, der er klar til brug, såsom opgavelister, afstemningstabeller eller fremskridtsmålere.
10. Del et Microsoft Loop-arbejdsområde eller -side
Du kan enten dele et helt Loop-arbejdsområde eller en bestemt side (og undersider).
Trin 1: Åbn en hvilken som helst side i Microsoft Loop, og klik på Del.
Trin 2: Klik på Workspace og inviter op til 50 medlemmer.
Trin 3: Du kan også dele et sidelink og angive redigeringstilladelse.
Loop lader dig tilføje en adgangskode og udløbsdato for at forhindre uautoriseret adgang til en side.
11. Opret Microsoft Loop App Genvej
Selvom Microsoft Loop kun er tilgængelig på nettet, kan du installere en app-genvej på din pc eller Mac. Du skal kigge efter et appgenvejsikon i adresselinjen og klikke på det. Vælg Installer og få adgang til Loop med et enkelt klik fra proceslinjen eller Mac Dock.
Microsoft Loop har en lovende start
Loop er et prisværdigt forsøg fra Microsoft. Loop skal dog indhente Kanban-tavler og filunderstøttelse. Ser vi på Microsofts historie med Teams, vil vi ikke blive overrasket over at se hurtige opdateringer til Loop i de kommende måneder. Hvordan planlægger du at bruge Microsoft Loop? Del din præference i kommentarerne nedenfor.
Støt vores arbejde ❤️
Hvis du kunne lide denne artikel, kan du overveje at give drikkepenge for at hjælpe os med fortsat at udgive kvalitetsindhold.
