Sådan får du vist og administrere versionshistorik i Google Docs

Google Docs gemmer automatisk tidligere dokumentversioner, mens du arbejder på det. Du kan se, gendanne, omdøbe eller slette tidligere versioner af et Google Docs-dokument, når som helst du vil. Det er en nem måde at holde styr på de ændringer, du foretager i et dokument.

Funktionen versionshistorik i Google Docs kan være praktisk, når du samarbejder om dokumenter med en gruppe mennesker. Du kan selvfølgelig kun bruge denne funktion, hvis du har ejer- eller redaktøradgang til et dokument. I dette indlæg viser vi dig, hvordan du får vist og administrerer versionshistorikken for et Google Docs-dokument. Så lad os komme lige til det.

Sådan får du vist versionshistorik i Google Docs

Det er relativt enkelt at se versionshistorikken for et Google Docs-dokument. Der er et par måder at få adgang til det. Her er begge dele.

Trin 1: Besøg Google Docs-webstedet i en webbrowser, log ind med dine Google-kontooplysninger, og åbn det dokument, hvor du vil se versionshistorikken.

Besøg Google Docs-webstedet

Trin 2: Klik på menuen Filer i øverste venstre hjørne, vælg Versionshistorik fra kontekstmenuen, og vælg ‘Se versionshistorik’ fra undermenuen.

Alternativt, hvis du foretrækker at bruge en tastaturgenvej, kan du trykke på Ctrl + Alt + Shift + H (på Windows) eller Command + Option + Shift + H (på macOS) for hurtigt at få adgang til versionshistorikken for et dokument i Google Docs.

I versionshistorikpanelet til højre vil du se forskellige versioner af dit dokument sammen med dato, klokkeslæt og forfatternavn.

Du kan klikke på en ældre version for at få vist den. Google Docs viser forskellene mellem den nuværende og ældre versioner som fremhævet og gennemstreget tekst.

Sådan gendannes tidligere versioner af et Google Docs-dokument

Udover at gennemgå versionshistorikken for et Google Docs-dokument, kan du også vende tilbage til en tidligere version af dokumentet. Så hvis en anden samarbejdspartner foretager uegnede ændringer, kan du bruge denne funktion til at vende tilbage til en tidligere version.

Brug disse trin for at gendanne en tidligere version af et Google Docs-dokument:

Trin 1: Start Google Docs-webstedet i en webbrowser, og åbn dit Google Docs-dokument.

Besøg Google Docs-webstedet

Trin 2: Klik på menuen Filer i øverste venstre hjørne, gå til Versionshistorik, og vælg Se versionshistorik.

Trin 3: Find den version, du gerne vil vende tilbage til. Klik på menuikonet med tre prikker ved siden af ​​det, og vælg Gendan denne version.

Trin 4: Klik på Gendan for at bekræfte.

Sådan navngiver du en dokumentversion i Google Docs

Som standard tildeler Google Docs et tidsstemplet navn til hver dokumentversion, hvilket kan gøre det vanskeligt at finde en specifik version blandt adskillige redigeringer. Heldigvis giver Google Docs dig mulighed for at omdøbe dokumentversioner.

For at tildele et navn til en dokumentversion i Google Docs skal du klikke på menuen Filer øverst. Gå til Versionshistorik og vælg Navngiv den aktuelle version fra undermenuen.

Indtast et beskrivende navn for dokumentversionen i tekstfeltet og tryk på Gem.

Hvis du ønsker at omdøbe en ældre version af et Google Docs-dokument, skal du trykke på Ctrl + Alt + Shift + H (på Windows) eller Kommando + Alternativ + Shift + H (på macOS) for at få adgang til versionshistorikken.

Find en ældre version, som du vil omdøbe. Klik på menuikonet med tre prikker ved siden af ​​det, og vælg Navngiv denne version fra den resulterende menu.

Indtast et nyt navn til versionen, og tryk på Enter for at gemme ændringerne.

Sådan sletter du versionshistorik i Google Docs

Google Docs tillader dig ikke at slette specifikke versioner af et dokument. Så hvis du ønsker at slette versionshistorikken for et Google Docs-dokument, skal du lave en ny kopi af dit dokument og derefter slette originalen. Her kan du se, hvordan du kan gøre det.

Trin 1: Besøg Google Docs-webstedet i en webbrowser, log ind med dine Google-kontooplysninger, og åbn det dokument, hvor du vil se versionshistorikken.

Besøg Google Docs-webstedet

Trin 2: Klik på menuen Filer i øverste venstre hjørne, og vælg Lav en kopi.

Trin 3: Indtast et nyt navn til dit dokument, og angiv, hvor du vil gemme det på dit Google Drev.

Trin 4: Sæt kryds i afkrydsningsfelterne, hvis du vil dele dokumentet med de samme personer eller kopiere kommentarer og forslag. Klik derefter på knappen Lav en kopi.

Efter at have oprettet en ny kopi, kan du slette det originale dokument, hvis du vil.

Glem ikke overblikket over redigeringer

Med Google Docs er der ingen grund til at oprette flere kopier af et dokument for at gemme tidligere kladder. I stedet kan du bruge versionshistorikfunktionen til nemt at se og gendanne tidligere versioner af dokumentet.

Selvom vi kun diskuterede Google Docs i dette indlæg, er versionshistorikfunktionen også tilgængelig i Google Sheets og Slides.