Du kan planlægge en e-mail ved at oprette en e-mail-påmindelse i Microsoft Outlook ligesom på Apple Mail. Hvis din indbakke har vigtige e-mail-samtaler, kan det være besværligt at holde styr på at sende e-mails på det rigtige tidspunkt. Det er her, du skal bruge den indbyggede e-mailpåmindelsesfunktion i Outlook.
Dette indlæg viser dig trinene til at oprette en e-mail-påmindelse i Microsoft Outlook på din Mac og Windows-pc. Bemærk, at denne funktion ikke er tilgængelig for Microsoft Outlook 2019. Vi foreslår, at du skifter til en nyere version for at bruge denne funktion.
Opret en opfølgnings-e-mail-påmindelse
Lad os først se, hvordan du opretter en e-mailpåmindelse ved hjælp af Outlook-appen på din Windows-pc. Vi bruger en Microsoft 365-konto til at vise dig trinene. Disse trin hjælper med at oprette e-mail-påmindelser for e-mails, du allerede har modtaget i din indbakke og ønsker at svare på eller følge op på senere.
Trin 1: Klik på Start-ikonet på din Windows-pc, skriv Outlook, og tryk på Enter.
Trin 2: I Outlook-appen skal du vælge Mail-ikonet i nederste venstre hjørne.
Trin 3: Vælg en e-mail-meddelelse, og klik på det røde flag-ikon i den øverste menulinje.
Trin 4: Klik på Tilføj påmindelse fra listen over muligheder.
Trin 5: Klik på afkrydsningsfeltet ud for Påmindelse i det brugerdefinerede pop op-vindue for at aktivere indstillingen.
Trin 6: Vælg dato og klokkeslæt for e-mailpåmindelsen. Klik derefter på Ok.
Din opfølgnings-e-mailpåmindelse er blevet oprettet.
Opret en e-mail-påmindelse til en ny besked
Hvis du vil oprette en e-mail-påmindelse, mens du skriver en ny e-mail-besked til både modtagerne og dig selv, er trinene her.
Trin 1: Klik på Start-ikonet på din Windows-pc, skriv Outlook, og tryk på Enter.
Trin 2: I Outlook-appen skal du vælge Mail-ikonet i nederste venstre hjørne.
Trin 3: Klik på Ny e-mail i øverste venstre hjørne.
Trin 4: Klik på det røde flag-ikon i den øverste menulinje i meddelelsesvinduet.
Trin 5: Klik på Tilføj påmindelse fra listen over muligheder.
Trin 6: Marker afkrydsningsfeltet ud for Flag for mig eller Flag for modtagere efter dit valg.
Hvis du vælger Flag for Recipients, skal du klikke på Påmindelse for at aktivere muligheden.
Trin 7: Vælg dato og klokkeslæt for oprettelse af påmindelsen.
Trin 8: Klik på Ok for at gemme ændringer.
Du kan nu tilføje modtagerne og sende e-mailen. Du kan bruge disse trin til at oprette en e-mail-påmindelse, når du har brug for et presserende svar, og du husker det samme.
Se vores guide til, hvordan du farvekoder e-mails i Outlook på Windows.
Bonustip – Sådan fjerner du en e-mailpåmindelse
Hvis du har oprettet en forkert e-mail-påmindelse og ønsker at fjerne den fra din Outlook-konto, er trinene her.
Trin 1: Klik på Start-ikonet på din Windows-pc, skriv Outlook, og tryk på Enter.
Trin 2: Vælg Mail-ikonet i nederste venstre hjørne af Outlook-appen.
Trin 3: Højreklik på det røde flag-ikon ved siden af den e-mail, som du har oprettet en påmindelse om.
Trin 4: Klik på Ryd flag for at fjerne påmindelsen.
Du kan også klikke på Marker som fuldført, hvis du har fuldført opgaven, der er knyttet til den e-mail.
Opret en e-mailpåmindelse på Mac
Microsoft Outlook-appen er tilgængelig for Mac-brugere til at administrere deres e-mails. Men du kan desværre ikke indstille e-mail-påmindelser ved hjælp af Outlook-appen. Du kan blot markere en e-mail-besked til opfølgning.
Hvis du er en Mac-bruger, kan du her se, hvordan du kan oprette e-mail-påmindelser i Outlook.
Trin 1: Åbn webbrowseren og gå til outlook.com.
Trin 2: Log ind på din Outlook-konto.
Trin 3: Når du har valgt den e-mail-meddelelse, du ønsker at markere, skal du holde musemarkøren på højre side af meddelelsen og klikke på Flag-ikonet.
Trin 4: Højreklik på det røde flagikon og vælg en varighed efter eget valg for at indstille e-mailpåmindelsen.
Bemærk, at du ikke kan vælge en bestemt dato for at oprette en e-mail-påmindelse. Du bliver nødt til at vælge mellem begrænsede muligheder.
For at fjerne e-mailpåmindelsen skal du højreklikke på den markerede e-mail-meddelelse og vælge Markér som fuldført eller Ryd flag.
Du kan også læse vores indlæg om de bedste måder at rette op på Outlook-meddelelser, der ikke virker på din Mac.
Undgå grimme påmindelser
Oprettelse af en e-mail-påmindelse på Outlook vil få dig til at undgå situationer, hvor du ender med at gå glip af at tjekke, svare eller sende vigtige beskeder. Du kan også læse vores indlæg om, hvordan du gemmer en Outlook-e-mail som PDF på desktop og mobil.
Støt vores arbejde ❤️
Hvis du kunne lide denne artikel, kan du overveje at give drikkepenge for at hjælpe os med fortsat at udgive kvalitetsindhold.
