Der er intet, der er uendeligt. Nej, ikke engang Gmail. De meget generøse 7 GB plus lagerplads kan dog tyde på det. Jeg har brugt omkring 27 % af min tildelte plads; der er stadig meget at gå, men jeg ved, at jeg en dag skal røre ved randen. God e-mail-administration kræver proaktiv handling, før du får meddelelsen ‘du er løbet tør for plads’.
Find Big Mail er en sådan Gmail-administrationstjeneste, du bør prøve, hvis du ønsker at skabe noget plads på din Gmail-konto. Selv hvis du ikke er tæt på grænsen, hjælper det med at skabe noget plads, fordi vi ved, at Gmail effektivt kan bruges som en online ‘harddisk’ og skylagerplads. Så hvorfor spilde de gigabytes, der er vores til at tage med.
Læg din Gmail-konto under scanneren
Find Big Mail er gratis for alle konti, der ender på @gmail.com. Google Apps-konti er dækket af abonnementer til forskellige priser. For at begynde at bruge Find Big Mail skal du indtaste din Gmail-kontoadresse og give Find Big Mail adgang. Webappen scanner din Alle mail-mappen (hvis den ikke finder det, så scannes Inbox). E-mail-samtaler er farvemærkede. Der bruges tre størrelser til etiketter: størrelser større end 1 MB, 5 MB og 10 MB.
FindBigMail.com mærker individuelle mailmeddelelser, ikke tråde. Det betyder, at du kan vælge at slette individuelle e-mails eller hele tråden. Sidstnævnte er selvfølgelig med til at frigøre ekstra plads. Som du kan se fra skemaet nedenfor, er e-mails kategoriseret efter antal og omtrentlig størrelse.
Værktøjet sender dig to e-mails. Den første er at give dig besked om, at scanningen er i gang. Du kan fortsætte med at bruge din konto, mens scanningen er på. Den anden e-mail er en mere detaljeret rapport, der fremhæver de tre største e-mails med etiketter og også de andre e-mails af forskellig størrelse (som vist på skærmbilledet nedenfor). Du kan klikke på linkene for at undersøge hver e-mail en for en, før du vælger at slette dem.
Som du kan se, vil det altid være en billedvedhæftning eller en videovedhæftning. Så du kan nemt downloade den et sted offline og slette den originale e-mail for at frigøre plads.
En note om sikkerhed
Du tøver måske med at give en tredjepartstjeneste dit Gmail-id. Find Big Mail opretter forbindelse til din konto kun under scanningens varighed. Det kan ikke se din adgangskode. Tjenesten bruger OAuth og modtager et token fra Google til midlertidig adgang. Når først rapporten er sendt, gemmes e-mail-id’er ikke på serveren. Du kan også dobbelttjekke fra Googles brugerkontoside.
Så hvordan har du det med Find Big Mail? Sæt Gmail-oprydningsværktøjet i gang, og se, om du kan få et par gigabyte tilbage. Fortæl os, om sommerrengøringen virkede for dig.
Støt vores arbejde ❤️
Hvis du kunne lide denne artikel, kan du overveje at give drikkepenge for at hjælpe os med fortsat at udgive kvalitetsindhold.
