3 bedste tips til at organisere e-mails på iPhone

Tilmelding til flere tjenester på nettet resulterer i snesevis af e-mails. Din e-mail-indbakke bliver til noget rod efter et par måneder. Hvis du ikke organiserer dem, kan du gå glip af vigtige e-mails på din iPhone. Uanset om du bruger standardappen Mail, Gmail eller Outlook på din iPhone, så tjek de bedste måder at organisere e-mails på som en professionel.

Den indbyggede Mail-app bruger flag og VIP-afsendere, Gmail er afhængig af etiketter, mens Outlook har en fokuseret indbakke og andre smarte tilføjelser til at organisere e-mails på farten. Lad os tjekke dem i aktion.

1. Organiser e-mails på Mail til iPhone

Du kan markere vigtige e-mails og oprette nye brugerdefinerede mapper for at flytte relevante e-mails til et enkelt sted.

Trin 1: Start Mail-appen på din iPhone.

Trin 2: Åbn ‘Alle indbakker’ for at tjekke e-mails fra alle tilføjede e-mail-konti.

Trin 3: Stryg til venstre på en e-mail, og vælg Flag. Du vil se et lille flagikon ved siden af ​​en e-mail.

Du bør gentage det samme for alle vigtige e-mails. Du kan nu tjekke alle sådanne e-mails fra den flagede indbakke. Følg nedenstående trin for at aktivere Flagget indbakke på Mail-hjemmesiden.

Trin 1: Åbn Mail-appen, og vælg Rediger i øverste højre hjørne.

Trin 2: Vælg alternativknappen ved siden af ​​Flagget, og den vises øverst.

Opret e-mail-mapper

Mail-appen tilbyder en anden smart måde at flytte relaterede mapper til et enkelt sted. Du kan oprette mapper som nyhedsbrev, faktura og shopping og flytte relevante e-mails til dem.

Trin 1: Åbn Mail på din iPhone, og vælg ‘Rediger’ øverst.

Trin 2: Vælg ‘Ny postkasse’.

Trin 3: Indtast mappenavnet, og vælg postkassens placering. Du kan tilføje en mappe til dine Outlook-, Gmail- eller iCloud-e-mail-udbydere.

Trin 4: Tryk på Gem i øverste højre hjørne.

Trin 5: Åbn en e-mail-indbakke og stryg til venstre på en e-mail. Vælg ‘Mere’.

Trin 6: Tryk på ‘Flyt beskeder’ og vælg din nyoprettede mappe.

Du kan gentage det samme for alle relaterede e-mails og flytte dem under en enkelt paraply.

2. Organiser e-mails i Gmail på iPhone

Gmail er et af de bedste Mail-alternativer på iPhone. Det tilbyder etiketter til at organisere e-mails på farten. Du kan også markere specifikke e-mails som ‘vigtige’.

Trin 1: Download og installer Gmail fra App Store.

Gmail til iPhone

Trin 2: Log ind på Gmail-, Outlook- og iCloud-e-mail-konti.

Trin 3: Tryk længe på en e-mail, og tryk på kebabmenuen (tre prikker) i øverste højre hjørne.

Trin 4: Vælg ‘Markér som vigtig’.

Du kan markere relevante e-mails som ‘vigtige’ og se over dem fra hamburgermenuen.

Opret e-mail-etiketter

Du kan også oprette nye etiketter til at administrere e-mails på iPhone eller iPad. Her er, hvad du skal gøre.

Trin 1: Åbn Gmail på din iPhone.

Trin 2: Tryk på hamburgermenuen i øverste venstre hjørne.

Trin 3: Vælg ‘Opret ny’.

Trin 4: Indtast etiketnavnet og tryk på Gem.

Trin 5: Flyt til Gmail-indbakken, og tryk længe på en e-mail.

Trin 6: Vælg menuen med tre prikker, og tryk på Etiket.

Trin 7: Aktiver fluebenet ved siden af ​​en etiket, og tryk på udført.

Gmail giver dig også mulighed for at oprette regler for automatisk at tildele etiketter til relevante e-mails. For eksempel kan du tildele en “Shopping”-etiket til alle Amazon- og eBay-e-mails til din konto. Du skal bruge Gmail-web på skrivebordet for at skabe automatisering.

3. Organiser e-mails i Outlook på iPhone

Outlook pakker ‘Fokuseret indbakke’ for at filtrere vigtige meddelelser fra irrelevante. Du kan aktivere det fra Outlook-indstillinger.

Trin 1: Download og installer Outlook fra App Store.

Outlook til iPhone

Trin 2: Start Outlook og log ind med dine e-mail-konti. Hvis ‘Fokuseret indbakke’ ikke vises for dig, skal du aktivere den fra Indstillinger.

Trin 3: Åbn hamburgermenuen for at vælge Indstillinger.

Trin 4: Aktiver “Fokuseret indbakke”.

Gå tilbage til hovedindbakken, og du vil se ‘Fokuseret’ og ‘Andet’ indbakken.

Opret ny mappe i Outlook

I lighed med Gmail og Mail giver Outlook dig også mulighed for at oprette mapper. Følg nedenstående trin for at oprette flere mapper og flytte e-mails i den.

Trin 1: Start Outlook-appen på din iPhone, og tryk længe på en e-mail.

Trin 2: Vælg ikonet ‘Flyt til mappe’ nederst.

Trin 3: Tryk på ikonet ‘Tilføj mappe’ i øverste højre hjørne.

Trin 4: Indtast mappenavnet og tryk på ‘Opret’.

Trin 5: Vælg den nyoprettede mappe, og flyt en e-mail til den.

Du kan vælge flere e-mails på Outlook og gentage trinene for at organisere dem efter mapper. Du kan også markere relevante e-mails og filtrere dem fra topmenuen.

Administrer dine e-mails som en professionel

Hvis du bruger Gmail eller Outlook på din iPhone, anbefaler vi stærkt, at du opsætter regler (ved hjælp af webversionen) for at automatisere e-mail-organisationen. Hvordan organiserer du e-mails på din iPhone? Del din præference i kommentarerne nedenfor.