Du kan vedhæfte og dele op til 25 MB filstørrelse i en e-mail ved hjælp af Gmail. Mens 25 MB er tilstrækkeligt til et par billeder eller en normal PDF-fil, kan det være en skarp begrænsning for nogle. Du kan altid komprimere PDF-filer eller reducere billedstørrelsen på iPhone eller desktop. Det kan dog resultere i kvalitetstab.
Du kan også flytte til Telegram eller anden IM (Instant Messaging) for at sende store filer op til 2 GB. Nogle af dine kunder foretrækker dog muligvis ikke at blive kontaktet via en beskedapp. Du bør holde dig til en e-mail-klient og sende store filer uden problemer. Heldigvis er der måder at dele store filer med Gmail.
1. Google Drev
Alle personlige Google-konti får 15 GB gratis lagerplads. Du kan uploade dine store filer til Google Drev og generere et delingslink til at sende via Gmail. Vi vil bruge Google Drev på nettet som eksempel i dette indlæg.
Trin 1: Besøg Google Drev på nettet.
Trin 2: Log ind med dine Google-kontooplysninger.
Trin 3: Tjek den tilgængelige Drev-lagerplads fra venstre sidebjælke.
Trin 4: Vælg knappen Ny i øverste venstre hjørne, og klik på Fil upload.
Trin 5: Vælg filer, du vil sende via Gmail.
Trin 6: Når du har uploadet filer til Google Drev, skal du vælge det og klikke på linkikonet øverst.
Trin 7: Den generelle adgang er som standard begrænset. Udvid den, og vælg ‘Alle med linket’.
Du kan vælge mellem tre tilladelser for modtageren – seer, kommentator eller redaktør. I de fleste tilfælde skal du have det helt fint med Viewer-tilladelsen.
Trin 8: Vælg knappen Kopier link.
Åbn Gmail på nettet, og log ind med dine Google-kontooplysninger.
Trin 1: Skriv en ny e-mail, tilføj modtagerens e-mailadresse og emne, og indsæt Google Drev-linket.
Trin 2: Tryk på Send-knappen.
Du kan også planlægge din e-mail til et passende tidspunkt. Google Drev-abonnementer starter ved $2 om måneden. Du kan besøge Google One-plansiden for at tjekke alle mulighederne.
2. OneDrive
Selvom Google Drev er ideelt for forbrugere, vil professionelle måske have ekstra sikkerhed, når de deler følsomme filer. Microsofts OneDrive er et godt valg til at dele store filer i et professionelt miljø. Følg nedenstående trin.
Trin 1: Åbn OneDrive-webstedet i en webbrowser, og log ind med Microsoft-kontooplysninger.
Trin 2: Vælg Upload øverst, og vælg Filer eller mapper.
Trin 3: Vælg filer, du vil uploade til OneDrive.
Trin 4: Klik på filen eller mappen, og tryk på Del-knappen øverst.
Trin 5: Vælg muligheden ‘Alle med linket kan redigere’.
Trin 6: Du kan indstille udløbsdatoen, adgangskoden og trykke på knappen Anvend.
Trin 7: OneDrive vil generere et link til at dele på Gmail.
Trin 8: Skriv en e-mail på Gmail (se trinene ovenfor).
Trin 9: Indsæt linket og tryk på send-knappen.
Dit delte link på Gmail bliver inaktivt efter den indstillede tid. For mere beskyttelse kan du indstille adgangskodebeskyttelse til OneDrive-linket. Modtageren skal have adgang til din adgangskode for at se filerne.
Lad os få et ord om OneDrive-lagring. OneDrive leveres kun med 5 GB gratis lagerplads. Du kan betale $2 om måneden for at øge lagerpladsen til 50 GB eller blive Microsoft 365-abonnent for at låse op for 1 TB OneDrive-plads. Hvis du allerede har en af Microsoft 365-planerne, er OneDrive den bedste mulighed for at dele store filer på Gmail og Outlook.
3. Send ZIP-filer over Gmail
ZIP-arkivfiler fungerer som en standardmappe på din computer. Med zip-filer komprimeres indholdet for at reducere filstørrelsen. En modtager kan udpakke filen for at bruge den i det originale format. Lad os vise dig, hvordan du ZIP-filer på Mac og deler dem på Gmail.
Trin 1: Åbn Finder på Mac og vælg de filer, du vil komprimere.
Trin 2: Højreklik på dem og vælg Komprimer fra kontekstmenuen.
Trin 4: macOS vil oprette en ZIP-fil.
Windows-brugere kan følge nedenstående trin for at oprette en ZIP-fil.
Trin 1: Tryk på Windows + E-tasterne for at åbne File Explorer-menuen.
Trin 2: Vælg mediefiler, du vil komprimere.
Trin 3: Højreklik på dem og vælg Komprimer til ZIP-fil fra kontekstmenuen.
Trin 4: Filhåndtering opretter en ZIP-fil til at dele på Gmail.
Du kan nu skrive en e-mail i Gmail og vedhæfte ZIP-filen til at sende.
Nyd rigelig mulighed for at sende enorme filer på Gmail
Udover cloud storage-løsninger som Google Drive og OneDrive, kan du bruge dedikerede fildelingstjenester, alias WeTransfer eller Smash, til at sende store filer med Gmail. Hvilken service foretrækker du fra listen ovenfor? Del dit valg i kommentarerne nedenfor.
Støt vores arbejde ❤️
Hvis du kunne lide denne artikel, kan du overveje at give drikkepenge for at hjælpe os med fortsat at udgive kvalitetsindhold.
