Sådan bruger du Microsoft Office Mobile på Android

Microsofts Office-pakke af apps er, hvordan millioner af brugere får deres arbejde gjort dagligt. Word er, hvordan de opretter dokumenter og får skrevet og redigeret deres pitches før et stort møde. Excel er, hvordan de organiserer deres statistikker og andre oplysninger, de har brug for til det møde. PowerPoint er, hvordan de tilføjer visuelle hjælpemidler og klarhed til deres præsentation under det samme møde. Microsoft Office Mobil er, hvordan alle gør det meste af det på Googles Android-operativsystem.

Office Mobile til Android har eksisteret i et stykke tid og lader brugere hurtigt oprette og redigere dokumenter uden at skulle sidde foran deres computer. I et stykke tid var det dog ikke noget, som brugerne kunne få gratis. I stedet skulle Google Android-brugere tilmelde sig Microsofts Office 365-abonnementstjeneste. Heldigvis eliminerede Microsoft dette krav, da det afslørede Office til iPad-apps.

Sådan bruger du Microsoft Office Mobile på Android.

Leder efter et dokument, du allerede har oprettet

Primært er Office Mobile til Android-appen ikke ligefrem ond til at aktivere dokumentoprettelse. I stedet er det ment som en ledsagende guide, en nem måde for Office 2013- eller Office til Mac-brugere at se deres dokumenter og let redigere filer, når de er væk fra deres notebook eller stationære pc. Det er af denne grund, at Office Mobile sætter de dokumenter, du allerede har oprettet, forrest i din oplevelse.

Når du straks åbner appen, ser du en liste over alle de dokumenter, du har åbnet i kronologisk rækkefølge. Når du ruller ned på listen, kommer du tilbage i tiden. Denne liste viser dokumenter, der er gemt lokalt, men for at få det bedste ud af Office Mobile til Android skal du have forbindelse til Microsofts OneDrive-tjeneste. Dokumenter, der er gemt på OneDrive, vises i alle moderne versioner af Office og synkroniseres over tid, hvilket gør denne åbne dokumentskærm meget mere anvendelig. Hvis du har en Microsoft-konto, som du skal bruge for at bruge appen, har du allerede 15 GB OneDrive-lagerplads.

Stryg til venstre for at åbne dokumenter, der er gemt på OneDrive, Dropbox eller en SharePoint Server.

Oprettelse af et nyt dokument

Bare fordi det ikke er beregnet til skabelse, betyder det ikke, at det ikke kan bruges i en knivspids. Office Mobile til Android giver brugerne mulighed for at oprette nye dokumenter fra skabeloner til Word og Excel. Disse skabeloner inkluderer budgetregneark, kilometerregistrering og skitser. Du skal blot trykke på en tom type for at oprette det dokument.

Arbejde med Word i Office Mobile til Android

At arbejde med Word-appen i Office Mobile til Android er ret ligetil. Du falder ind på en tom side, hvor du straks kan begynde at oprette dit dokument ved hjælp af din Android-smartphones standardtastatur. Bevægelsestastaturer som Swipe fungerer. Du kan også bruge Google Keyboard til at diktere hele sætninger.

Menuen til højre giver dig mulighed for at vælge et navn til dokumentet og ændre dets formatering.

Dobbelttryk på et individuelt ord for at vælge det, og træk de to cirkler over for hinanden, hvis du gerne vil tilføje ord til det, du har valgt.

Ved at trykke på knappen i øverste venstre hjørne kommer du tilbage til hovedområdet Office Mobile til Android. Når du trykker på denne mulighed, bliver du spurgt, om du vil gemme det dokument, du arbejder på.

Arbejder med Excel

Excel-dokumenter følger de fleste af de samme retningslinjer.

Menuen til højre giver dig mulighed for at ændre sorteringen på det, du ser på. Øverst er der knapper til at skifte mellem ark i en Excel-bog.

Der er et forstørrelsesglas, der lader brugere søge i hele deres Excel-opslag efter tal

At arbejde på én celle i regnearket er så simpelt som at trykke på den. At arbejde på flere celler kræver, at brugerne trykker på den celle, de gerne vil starte med, og derefter langsomt bevæger deres finger i begge retninger.

Når du har valgt en celle, kan du tilføje numeriske værdier eller prøve at lave en simpel formel for at gøre noget med de tal, du allerede har tilføjet til dit regneark.

Selvom OneNote er inkluderet i Office-pakken med produktivitetsapps på Windows, er den ikke inkluderet i Office Mobile. I stedet er der en separat OneNote-app til Android-brugere.

Det er vigtigt, at du forstår, at Office Mobile kun er et stophul for Microsoft. Som sådan er det ikke en god idé at være afhængig af det dagligt til andet end lette notater og oprettelse af nye dokumenter. Office Mobile har det rigtig svært med formatering skabt af Office 2013. Andre Office-apps gemmer automatisk, men Office Mobile til Android gør det ikke, hvilket gør dig sårbar over for eventuelle nedbrud, der måtte opstå. Endelig mangler PowerPoint-oprettelse fuldstændigt fra appen. Test appen for at sikre dig, at den har de funktioner, du har brug for, så der ikke er nogen overraskelser, der venter på dig, når du virkelig har brug for dem.

Microsoft har en anden liste af Office-apps tilgængelige i Google Play Butik, men de er specifikt til Android-tablets.