I vores daglige arbejdskultur spiller e-mails en meget vigtig rolle. I samme sammenhæng ser vi ud til at have en ret god forståelse for handlinger som f.eks Svar, Svar alle og Frem. Am e-mail-tråd kunne indeholde betydelige mængder data, som igen lader nogen forstå hele samtalen.
Oftere end nogensinde, befinder jeg mig i scenarier, hvor jeg skal videresende flere e-mails for at give modtageren en komplet historielinje. En måde at gøre det på er at videresende to individuelle e-mails og bede modtageren om at se på begge.
Det er ikke særlig tiltalende for modtageren og er ikke en god praksis fra afsenderens side. En bedre måde er at skrive en ny besked og vedhæfte emnerne skal videresendes (andre e-mail-tråde) inden for det. Og her er, hvordan du gør det hurtigt på MS Outlook.
Fedt tip: Gmail-brugere blandt jer bør vide, at dens webgrænseflade har funktionen ‘Videresend alle’, der lader dig videresende en hel e-mail-samtale på én gang.
Trin 1: Hold Ctrl og vælg de beskeder, du vil videresende. Klik nu på ikonet læsning Frem på båndet.
Trin 2: Dette vil igangsætte en ny sammensætning. Indtast din ekstra smule besked, emne, e-mail-adresse på modtageren og tryk Sende.
Vil det hjælpe dig med at sende flere beskeder i en enkelt e-mail hurtigt? Andre lignende taktikker, du anvender, mens du forsøger at videresende flere e-mails? Lad os vide.
Støt vores arbejde ❤️
Hvis du kunne lide denne artikel, kan du overveje at give drikkepenge for at hjælpe os med fortsat at udgive kvalitetsindhold.
