Sådan sender du faxer fra iPad

Ville det overraske dig at høre, at faxmaskinen stadig er en nødvendig del af livet for mange mennesker? Vi lever måske i en tid med teknologisk vidunder, men industrier fra medicin til realkreditmæglere er stadig afhængige af denne teknologi fra 1980’erne til at drive deres forretninger og deres liv. Heldigvis behøver du ikke eje en stor faxmaskine med en dedikeret telefonlinje – vi viser dig, hvordan du kan sende faxer fra iPad.

Hvis du ikke har skullet købe et hus eller handle med et advokatfirma eller regeringen for nylig, ved du måske ikke, at faxen, som et middel til at dele papirer, lever i bedste velgående. Det er ofte den nemmeste måde for kunder, hvoraf mange måske ikke er teknologieksperter, at dele vigtige dokumenter, såsom kontrakter og regninger.

Det er hjulpet af det faktum, at mange af disse virksomheder er notorisk konservative og derfor tilbageholdende med at tage nye teknologier i brug. Faxtaksterne er endnu højere i udviklingslande og Japan, så hvis du har at gøre med virksomheder i disse lande, kan du uventet opleve, at du også bliver nødt til at sende faxer dertil.

Heldigvis er det faktisk ret nemt at sende en fax fra din iPad. Der er en række apps i App Store, der kan tage sig af denne service for dig – hvad der normalt sker er, at du sender appudvikleren en digital kopi af din fax – enten ved at scanne eller tage et billede, for eksempel – og de betjene eller udlicitere en computer, der bliver forbundet til de gamle skoletelefonlinjer. Selvom dine dokumenter starter livet på din iPad, kan de nemt sendes til en gammeldags, bip-boop-bip faxmaskine i den anden ende.

Der er et par ting, du skal være opmærksom på, når du leder efter den bedste app til at sende faxer på iPad. For det første skal du sikre dig, at appen understøtter at tage et billede af det dokument, du vil faxe, som nogle apps vil kalde “scanning” af dokumenter i. Den skal automatisk genkende dokumenter og endda kvitteringer og rette dem op for dig – normalt ved at registrere hjørnerne på en side og bestemme, hvor de lige linjer er.

Når du har fundet en app, der formår at levere flotte dokumenter, så tag et kig på, hvor meget det koster at sende faxer. Det er her, mange fax-apps har en tendens til at falde ned. Hvis du ønsker at sende en masse faxer hver uge, vil du gerne finde en tjeneste, der fungerer på abonnementsbasis, i stedet for pr. fax eller pr. side. De fleste mennesker vil dog næppe sende en fax så ofte; disse mennesker vil gerne finde apps, der giver mulighed for at opkræve en takst for hver fax, der sendes, uden andre månedlige omkostninger. Mange apps inden for denne gruppe vil opkræve en fast takst pr. side (ofte op til $0,99 for hver side, der sendes!), mens de bedste vil opkræve i intervaller baseret på, hvor mange sider du skal sende.

Vi kiggede på en række muligheder i iOS App Store, og vores valg for den bedste app til at sende faxer fra en iPad er Readdle’s (iTunes Link). Det giver konsekvent fantastiske resultater, selv i middelmådigt lys, og et app-køb giver dig mulighed for at scanne dokumenter og sende faxer både fra din iPad og din iPhone. Du kan tage et skævt farvebillede med lav kontrast, og appen vil levere en letlæselig sort/hvid scanning, perfekt til at sende til en faxmaskine. Det er den bedste mulighed, når du skal underskrive et papirdokument og faxe det tilbage til en enhed.

Scanner Pro formåede at “scanne” en ret god kopi af denne krøllede Star Wars-billet, selv i omgivelser med svagt lys.

Det bedste har dog at gøre med Scanner Pros faxprisstruktur. I stedet for at opkræve et månedligt gebyr eller pr. side, bliver du opkrævet baseret på, hvor mange sider du skal faxe. Der er tre priser: Fax enhed pakke 1, fax enhed pakke 2 og fax enhed pakke 5, som er henholdsvis 99 cent, 1,99 $ og 4,99 $. Faxer på op til og inklusive tre sider passer i pakke 1, faxer på mellem 4 og 7 sider passer til pakke 2, og faxer på mere end 7 sider passer i pakke 5. Hvis du sender en fax fra USA til I USA kan du dog få plads til op til 7 sider i 99-cent pack 1.

Selvom Scanner Pro i sig selv ikke er gratis, er appens pris et enkelt køb og kommer med hurtige opdateringer til nye versioner af iOS eller nye iPads. Det meste af tiden koster det 6,99 $, men du kan få det indtil videre for kun 99 cent.

For at sende en fax skal du blot tage et billede med appen, eller en gang i Scanner Pro-appen åbne et tidligere gemt dokument (det understøtter cloud-tjenester såsom Dropbox, Google Drive og andre, samt integrerer pænt med iOS Photos-appen), og tryk på Del-knappen nederst på skærmen. Du får vist en liste over muligheder – en af ​​dem vil være at faxe dit dokument.

Hvis du trykker på fax, får du mulighed for at udfylde det land, det skal til, faxnummeret, du sender dokumentet til, modtagerens og afsenderens navne samt muligheden for at tilføje en forside. Udfyld det og tryk næste, og Scanner Pro vil afgøre, hvor mange sider din fax er, og bekræfte, hvor meget det vil koste – derfra kan du indtaste din iTunes-adgangskode eller bruge Touch ID, og ​​puf! Din fax uploades og sendes ud.

Nogle gange bliver du dog nødt til at underskrive et dokument og e-maile det igen (hvis du har brug for at e-maile en papirkopi, kan du underskrive det med pen og uploade det i Scanner Pro – ligesom at sende en fax i sidste sektion ). Readdle laver en ledsager-app ved navn (iTunes Link), som vil hjælpe dig. Den største grund til, at vi gik med PDF Expert 5, er Readdles konstante opdateringer og support – mens mange signeringsapps stadig ikke understøtter iPad Pro, gør PDF Expert 5 (såvel som Scanner Pro) det allerede og formår at se godt ud. Det betyder, at hvis du bruger en Apple Pencil sammen med iPad Pro, vil du sandsynligvis bruge den til at redigere og underskrive i stedet for din finger.

Den anden grund til, at vi kan lide PDF Expert 5 frem for andre muligheder, er dens overkommelighed. Mange dokumentsigneringsapps vil opkræve pr. underskrevet dokument, hvilket virker som en latterlig omkostning, eller pålægge månedlige eller årlige gebyrer eller fylde op med annoncer. PDF Expert 5 har et enkelt gebyr for at købe appen, hvorefter alle funktioner låses op – udover at signere understøtter appen et vilkårligt antal PDF-markeringsværktøjer, og du kan gemme flere signaturer, hvilket er praktisk for ægtefæller eller administrative assistenter .

For at signere et dokument med PDF Expert 5, skal du først åbne det i appen. Du kan trykke på en PDF-fil i din e-mail og åbne den i PDF Expert 5, eller du kan gennemse din foretrukne cloud-lagringstjeneste fra appen for at finde det dokument, du ønsker. Når du har dokumentet åbent i appen, skal du trykke på et ikon i venstre navigationslinje, der ligner en fyldepen. Dette åbner signaturdialogen – hvis du ikke har gemt en signatur før, kan du gøre det fra denne menu. Når du har en signatur gemt i appen, kan du blot trykke og holde nede, hvor i dit dokument du vil underskrive, trykke på signaturer og derefter ‘Min signatur’ – appen vil deponere din signatur, hvor du først trykkede, men du kan flytte det hvor som helst på siden, du har brug for det.

I øjeblikket vil PDF Expert 5 give dig 4,99 USD alene, men Readdle har en Produktivitetspakke til salg i iOS App Store – du kan snag Scanner Pro, PDF Expert 5 og Printer Pro for kun $5,99 for alle tre.