Evernote ændrede for altid den måde, vi tager noter på, hvad enten det er på vores smartphone, bærbare computer eller browser. Det er en kraftfuld note-app, der er mere egnet til at blive brugt i et arkivskab.
Så besluttede Google at deltage i konkurrencen med sin nye app kaldet Google Keep. En løbsk succes. Mens begge noterer apps, appellerer de til forskellige slags mennesker.
Google Keep er mere velegnet til at tage hurtige noter, som du måske ønsker at slette på et senere tidspunkt. Det var aldrig meningen, at det skulle bruges som et arkivskab, hvor du opbevarer sedler og så glemmer det.
Det er grunden til, at jeg for nylig begyndte at bruge Google Keep til at vedligeholde lister over gøremål, skrive hurtige tanker ned og tilføje lokationsbaserede påmindelser. Men hvad nu hvis jeg ville overføre noter fra Google Keep til Evernote?
Der er et par måder at gøre det på. For at teste disse metoder oprettede jeg nogle demo-noter på en anden Google-konto. Selvom Evernote ikke gør det nemt at importere noter fra Google Keep, er der få måder at gøre det på.
Lad os begynde.
1. Google Takeout
Google Takeout er en mindre kendt Google-funktion, der giver brugerne mulighed for at eksportere/downloade alle dine Google-data. Dette involverer kontakter, filer, profiloplysninger, gemte billeder, musik, Google Hangout-historik og selvfølgelig Google Keep blandt andre Google-tjenester. Processen er enkel.
Gå til Google Takeout. Der vil du finde en liste over alle de tjenester, som tilbydes af Google og er knyttet til netop dit Google-id. Klik på Vælg ingen for at fravælge alle tjenester.
Rul nu ned for at finde Google Keep og vælg det. Hvis du klikker på pilen der, vil du se en note, der informerer dig om, at Keep-noterne vil blive downloadet i HTML-format.
Rul til bunden af siden for at finde knappen Næste.
På næste side kan du vælge filtype, arkivstørrelse og leveringsmetode. Jeg anbefaler at vælge filtype som zip, arkivgrænse afhængigt af hvor mange noter du har, og leveringsmetode som Føj til Drev for at gøre tingene superlette. Når du har gjort det, skal du klikke på Opret arkiv for at starte udtagningsprocessen.
Google viser en procentlinje, hvor du kan se eksportprocessen i realtid. I mit tilfælde var prøven mindre end 1 MB, hvilket tog meget lidt tid. Google gav mig et direkte link til Drev-mappen, hvor dataene blev eksporteret.
Da jeg klikkede på Udført, blev jeg omdirigeret til min Google-profil. Download zip-filen på din lokale harddisk. Åbn mappen, og du vil se alle dine vedhæftede filer med noterne i HTML-format.
Du kan vedhæfte dem til Evernote, hvilket ikke er den bedste måde, men stadig en af de få løsninger, der er tilgængelige i øjeblikket.
2. Google Docs
I denne metode eksporterer vi Google Keep-noter til Google Docs, som vi derefter kan downloade i forskellige formater som PDF, RTF osv. Du kan oprette en ny notesbog i Evernote og vedhæfte disse filer til noter, som nemt kan ses ved hjælp af 3. part apps.
Åbn Google Keep i Chrome-browseren. Vælg først alle de noter, du vil overføre til Google Docs. Du vil se valgmuligheden, når du holder musemarkøren over noten. Tryk på CTRL+A for at vælge alle.
Klik på menuknappen og vælg Kopier til Google Docs. Dette vil oprette en Google Doc-fil til alle dine noter.
Du kan eksportere dette Google-dokument i forskellige formater som PDF eller docx. For at gøre dette skal du åbne Google Doc, klikke på knappen Filer og vælge Download som for at vælge downloadformatet. Jeg vil vælge PDF, fordi de kan åbnes på stort set alle enheder.
Alt du skal gøre nu er at oprette en ny note under en notesbog i Evernote og vedhæfte PDF-filen. Du kan åbne den hvor som helst og på enhver enhed.
3. KeepToText
KeepToText er en gratis open source-software, der er tilgængelig på GitHub. Hvad gør den? Det vil oprette en tekstfil for hver enkelt note i Google Keep, som du derefter kan importere til Evernote som separate noter. For at bruge det skal du bruge Python til at køre en kommando, der bruger Google Takeout.
Ja, det er her, tingene bliver ret nørdede, så fortsæt med forsigtighed (og kun hvis du absolut er nødt til det).
Download og installer Python på dit system. Brug linket nedenfor til at downloade KeepToText zip-fil og udpakke den. Gå tilbage til punkt 1 ovenfor, og følg trinene for at bruge Google Takeout. Alle noterne skulle være i en zip-fil nu. Kopier den zip-fil og placer den i KeepToText-mappen.
Sådan skal mappestrukturen se ud.
Tryk på Win+R-genvejen for at starte kørselskommandoen, og skriv ‘cmd’ og tryk på Enter for at starte kommandoprompten.
Dette vil udføre filen cmd.exe, og du skulle se et nyt vindue med sort baggrund. Gå tilbage til KeepToText-mappen og træk og slip filen keepToText.py i kommandoprompten. Dette er langt nemmere end at skrive mappestrukturen manuelt.
Tryk nu på mellemrumsknappen én gang.
Gå tilbage og træk og slip Google Takeout zip-filen i kommandoprompten.
Denne gang skal du trykke på Enter én gang. Dette vil automatisk udføre den korrekte kommando.
Python opretter en ny mappe med navnet Tekst inde i KeepToText-mappen, og alle Google Keep-noter vil blive konverteret til tekstfiler.
Åbn Evernote på dit skrivebord, og vælg Importer mapper under Værktøjer.
Vælg den nyoprettede tekstmappe med alle Google Keep-noter i tekstformat. Dette vil oprette en separat note i Evernote for hver tekstfil.
Noteret alt?
Jeg ved, at overførsel af noter fra Google Keep til Evernote burde have været nemmere end dette. Evernote spiller godt sammen med OneNote med en direkte mulighed i grænsefladen til at importere noter. Måske spiller Google hårdt for at fange her. Uanset årsagen, er det bedre at holde de to adskilt, hvis det er muligt lige fra starten.
Næste: Har du for mange noter i Evernote? Synes du det er svært at søge efter dem i farten? Klik på linket nedenfor for at lære, hvordan du søger i Evernote som en professionel.
Støt vores arbejde ❤️
Hvis du kunne lide denne artikel, kan du overveje at give drikkepenge for at hjælpe os med fortsat at udgive kvalitetsindhold.
