Hvis du aldrig vil glemme noget, er den bedste måde at gå frem på at notere det på din huskeliste, indstille en påmindelse og gå i gang med din daglige rutine. Følg det, og du vil aldrig glemme noget i dit liv. Det eneste du skal huske her er, at du har et pålideligt system/app til at registrere dine opgaver, og det er tilgængeligt på alle platforme, som du er bekendt med og bruger.
To apps, som vi skal sammenligne i dag, er Google Keep og Todoist. Begge apps har en anden tilgang, når det kommer til at oprette og administrere to-do-lister.
Google Keep er en gratis app, der er tilgængelig på alle platforme, og som lader dig arbejde med tekst-, billed- og lydnoter.
Todoist er en robust app, der også er tilgængelig på alle platforme, understøtter delprojekter, bruger naturligt sprog, integreres med tredjeparts apps og bruger mål til at spore fremskridt.
1. Noter og opgavelister
En afgørende forskel er, at Keep er en note-app, der understøtter både noter og to-do-lister. Todoist er på den anden side kun en app til lister, men du kan tilføje kommentarer. I Google Keep kan en note enten være en tekst/billede/lydnote eller en med afkrydsningsfelter. Kan ikke være begge dele på samme tid – en smule begrænsende.
Todoist er eksplicit bygget til at fungere som en task manager, hvor du kan tilføje individuelle opgaver og oprette projekter og delprojekter for at håndtere arbejdsbyrden.
Både Keep og Todoist er smarte, for de flytter afkrydsede elementer til bunden af listen. Hvis du også opretter en ny opgave, der allerede er på listen, vil Keep og Todoist minde dig om det samme.
Som nævnt ovenfor kan du bruge Keep til at tage noter i en række forskellige formater som tekst, billede og lydnoter. Du kan også tegne indvendige noter, hvis kruseduller er din ting. Keep vil også konvertere lydnoter til tekst i farten, så du kan redigere den, som du vil. På samme måde vil det fange tekst fra billeder ved hjælp af OCR, som kan være nyttigt til scanning af visitkort eller skilte.
For at opsummere det, hvor Keep giver dig mulighed for at tage noter i en række forskellige formater, hvilket giver dig flere inputmuligheder, vil Todoist lade dig oprette flere niveauer og gå dybere og håndtere komplekse projekter med flere lag.
2. Administration og sortering
At notere opgaver ned, som du skal tage dig af, er én ting, men at styre disse opgaver og finde dem er en anden. Både Keep og Todoist giver dig mulighed for at tilføje en påmindelse baseret på enten dato og tid eller sted. Lokationsbaserede påmindelser er især nyttige, når du er ude at løbe ærinder.
Todoist er mere fleksibel i opgavestyring, da den giver dig mulighed for at flytte opgaver mellem lister og projekter. Bare træk og slip. I Keep kan du ikke flytte opgaver fra en note til en anden, men du kan kun omorganisere dem.
Todoist vil også lade dig oprette underopgaver og nemt omorganisere dem.
Både Keep og Todoist vil lade dig markere noter/opgaver med etiketter. Nogle mennesker kalder dem også tags. Men du kan ikke oprette projekter i Keep. I stedet bruger Keep visuelle signaler og lader dig farvekodenoter. Det gør tingene interessante. Du kan vælge forskellige farver til forskellige projekter, hvilket gør det nemmere at skelne noter med det samme.
Todoist giver dig mulighed for at prioritere projekter og opgaver med et øjeblik, hvilke opgaver der kræver din øjeblikkelige opmærksomhed, og hvilken en har du råd til at stoppe. Hvert prioritetsniveau er markeret med et flag i en anden farve.
Når du først begynder at bruge en bestemt tjeneste til dine hjernedumping-sessioner, kan tingene hurtigt gå ud af hånden med hundredvis af noter og opgaver liggende. Det er her, du indser, at du har brug for en solid søge- og sorteringsfunktion. Keep viser dig en liste over tags eller etiketter til venstre, som du kan bruge til at sortere og søge efter tekst. Jeg har brugt Keep i et stykke tid nu, og kan nemt finde det, jeg leder efter det meste af tiden.
Todoist er meget bedre til at bore ned på opgaver. Du kan sortere dem efter prioritet, etiketter og projekt, hvilket giver dig et perspektiv på, hvad du ønsker at opnå i øjeblikket. Alt er let tilgængeligt i sidebjælken.
Du kan også sortere opgaver baseret på, om de skal afleveres i dag eller inden for de næste 7 dage. På denne måde kan du koncentrere dig om den kommende uge i stedet for at bekymre dig om den næste måned. Igen, en glimrende måde at prioritere din arbejdsgang på.
Todoist vil også lade dig sortere opgaver og projekter baseret på navn og ansvarlig person, hvis du arbejder i et samarbejdsmiljø.
Du kan tildele påmindelser til noter, som enten kan være en note eller en liste, og Keep vil påminde dig på det rigtige tidspunkt. Et hurtigt kig i sidebjælken vil lade dig se alle dine noter og påmindelser separat.
Endelig er der Karma-punkter i Todoist, der fungerer som en motivator til at fuldføre dine opgaver og få tilfredsstillelsen ved at markere denne opgave på listen. Ideen er enkel. Du sætter et mål og laver en liste over opgaver, som i sidste ende vil hjælpe dig med at nå det. Når du arbejder hen imod dine mål, og efterhånden som du markerer flere opgaver, får du flere point.
En kritisk forskel er, at du kan tilføje filer til opgaver i Todoist, mens noter i Keep kun understøtter billeder og links.
Helt ærligt, hvis du har brug for incitamentet til at fuldføre dit arbejde, kan du være i det forkerte erhverv. Men hey, det er bare mig. Ideelt set burde du nyde det så meget, at du gør det, fordi det er sjovt. Okay, nok med filosofien.
3. Integrationer og samarbejde
Keep er et Google-produkt, hvilket betyder, og du vidste det sikkert allerede, at det også kan integreres med andre Google-apps som Docs, Slides, Forms, Sheets og Gmail. Du kan nemt oprette en note til ethvert dokument eller ark, men en Keep-note kan kun omdannes til et dokument. Det giver faktisk mening.
I modsætning til Keep kommer Todoist med en robust API, der fungerer med mange tredjepartsapps, inklusive alle Google-apps samt andre som Slack, Dropbox, Workflow, IFTTT, Spark, Newton, Toggl, Amazon Alexa og mere. Det gør Todoist også ideel som virksomhedsløsning.
At samarbejde om Keep er lige så nemt som at klikke på knappen Del og sende en e-mailinvitation. Han/hun kan derefter begynde at tilføje til noten eller tjeklisten. God til når du handler i et indkøbscenter og skal harmonisere de varer, som I hver især har tilføjet.
Todoist fungerer på en lignende måde, hvor du kan invitere enhver til at tilføje til eller redigere en opgaveliste i realtid. Det gør du ved at sende en e-mailinvitation. Fordi Todoist er bygget til virksomheder og virksomheder, kan du også invitere samarbejdspartnere fra andre projekter, hvis de allerede bruger Todoist. Som når du har brug for hjælp fra administratoren til at løse et specifikt problem.
4. Priser og platforme
Da Keep er et Google-produkt, er det gratis at bruge uden begrænsning på størrelse eller antal noter. Det tæller heller ikke med i dit Google Drevs 15 GB gratis lagerplads. Todoist tilbyder forskellige planer, der starter med gratis, hvor du ikke kan indstille påmindelser eller tilføje etiketter, premium til $29 for enkeltpersoner og $29 pr. bruger for virksomheder. De fleste brugere har brug for en premium-plan på grund af de begrænsninger, de har sat.
Både Keep og Todoist er tilgængelige på alle platforme som Windows og Mac, Android og iOS og har udvidelser/tilføjelser til populære browsere som Firefox og Chrome. Så du kan klippe websider og synkronisere alle dine data på tværs af enheder.
Noter er for evigt
De fleste af os, der har for vane at tage noter, har hundreder og tusinder af noter under maven. Det virkelige problem opstår, når du skal skifte base og bruge en anden app eller tjeneste. Det er bedre at begynde rigtigt, tænke langsigtet og vælge en note/opgave-app, der opfylder dine behov fra begyndelsen.
Hvis du har brug for et simpelt noteværktøj med en opgavelistemanager, er Google Keep meget alsidigt og kraftfuldt. Todoist er mere velegnet til avancerede brugere med komplicerede arbejdsliv, flere projekter eller dem, der har brug for en virksomhedsløsning.
Næste op: Vil du vide, hvordan Google Keep kan sammenlignes med Google Tasks? Tjek linket nedenfor for at lære, hvordan de adskiller sig.
Støt vores arbejde ❤️
Hvis du kunne lide denne artikel, kan du overveje at give drikkepenge for at hjælpe os med fortsat at udgive kvalitetsindhold.
