3 iOS-apps til at forvandle e-mails arbejde til simpel IM

E-mail er en fantastisk protokol på mange måder. Det er faktisk en af ​​de få helt åbne og decentraliserede protokoller, der er tilgængelige lige nu. Det har selvfølgelig sine ulemper. Spam er de største lovovertrædere.

Men der er noget smukt ved, at e-mail er en åben protokol. Du kan støbe det, gøre det til dit eget. Og tro mig, e-mail har brug for det. E-mail blev afledt af det gamle brevformat. Det var for århundreder siden, hvor alle bar en grå overfrakke, havde skarpe overskæg og røg piber. De havde meget tid på deres hænder til at følge den korrekte etikette.

Det gør vi ikke. Vi skal bruge e-mail som et kommunikationsværktøj for at få tingene gjort hurtigere. Og i sin nuværende tilstand, med krav til en hilsen, opdatering og det lange tekstfelt, er e-mail bare ikke sat op på den måde.

Men hvis du og dine jævnaldrende bruger den rigtige app, er der en vej udenom.

1. MailTime

MailTime til iPhone understøtter Google, iCloud, Outlook, Yahoo!, mail.ru og endda AOL. Jep. Appen understøtter flest e-mail-klienter af alle apps på denne liste.

MailTime bruger sin parsing-motor til at scanne dine e-mails, den fjerner alt det crud og præsenterer samtalen som en strøm af tekstbeskeder. Ligesom din SMS-app eller WhatsApp. Som du allerede er bekendt med.

Men MailTime går et skridt fremad. At føje nogen til en samtale er lige så let som at nævne deres @handle. Der er også indbygget en delt opgaveliste. Så du kan tildele e-mails som opgaver til alle i dit team.

Håndtering af e-mail: Hvad er den bedste e-mail-app til iOS? Outlook sandsynligvis. Google Inbox kommer dog tæt på.

2. Hop

Hop understøtter Google, Yahoo!, AOL og iCloud. Og Hop fungerer meget som MailTime, men det har en fordel i en iPad og endda en Android-app. Hop gør et godt stykke arbejde med at fjerne signaturer og hilsner fra beskeder og sætter direkte budskabets kød i centrum. MailTime er klart fokuseret på fagfolk, der ønsker at håndtere e-mail hurtigere. Men Hop har en afslappet stemning. Det handler om at føre samtaler, se rich media og komme i kontakt med mennesker.

Men det betyder ikke, at Hop er let på funktioner. Appen gør det virkelig nemt at vedhæfte filer og billeder. Der er endda muligheder for at sende webbilleder, stemmebeskeder, doodles og placering direkte fra appen. Derudover understøtter den filadgang fra Google Drev. Appen har også den klassiske e-mail-tilstand, hvis du føler behov for at skifte.

3. Microsoft Send

Microsoft Send er en overraskende indgang til dette sted. Først og fremmest er det en app fra Microsofts Garage-arm. Det er her, de udgiver eksperimentelle ting. Appen er kun til iPhone, og den understøtter kun Office 365-konti. Jeg kunne ikke komme ind med min normale Outlook-konto.

Appen fungerer på samme måde som de to ovenstående. Men du kan selvfølgelig kun bruge det, hvis du er dybt nede i Microsoft-universet og bruger deres Office 365-pakke til at få tingene gjort. Men når du først kommer ind, kan du bruge den som en normal e-mail-app. Du kan sende en e-mail til alle. De behøver ikke at bruge Send-appen.

Et stressfrit e-mail-liv

Det er muligt, hvis du giver det en chance. Bare afsæt særlig tid til e-mail, brug værktøjer til hurtigt at håndtere unødvendig e-mail og brug kvalitetstid på at svare på ting, der betyder noget.

Hvad er dit professionelle tip for livet med e-mail? Del med os i vores forum.