Sådan tilføjer du tekst og formaterer forklaringer i Google Sheets

Uanset om det er det ydmyge cirkeldiagram eller det lidt komplicerede stablede søjlediagram, er diagrammer og grafer gode til at visualisere data, der ellers er for komplicerede at forstå. Desuden er diagrammer visuelt tiltalende.

Et pænt mærket diagram er uden tvivl bedre end et komplekst net af tal og procenter.

Vær opmærksom på det; Jeg sagde pænt mærket, fordi et umærket diagram er lige så ubrugeligt som et IKEA-møbel uden en brugsanvisning. Jep, Legends og Data-etiketter er lige så vigtige som resten af ​​elementerne i datasættet.

Hvordan får man det dog gjort? Nå, det er ret simpelt.

Sådan tilføjes og formateres legender på Google Sheets til pc

Legender er for et kort, hvad skilte er for en vej. Disse er grundlæggende etiketter, der beskriver en del af diagrammet, som kan indeholde mere end to elementer. Og derfor er det vigtigt, at hver enkelt er let at skelne.

Trin 1: Sørg for, at du har valgt den første række og den første kolonne i dit datasæt, mens du oprettede diagrammet. Bare hvis standardforklaringerne ikke vises som forventet, skal du klikke på diagrammet for at aktivere diagrameditoren.

Vælg derefter fanen Opsætning og rul ned, indtil du ser en masse afkrydsningsfelter.

Hvis du markerer både det andet og det tredje afkrydsningsfelt, skulle problemet løses.

Trin 2: Vælg derefter Tilpas > Forklaring, og klik på Position for at ændre etiketplaceringerne.

Bortset fra positionen kan du også ændre skrifttype, format eller tekstfarve for at få dem til at skille sig ud fra resten.

Bemærk, at forklaringer har samme farve som kolonnerne i en graf. Ændring af forklaringsfarven påvirker naturligvis også kolonnefarverne.

For at gøre det skal du dobbeltklikke på kolonnen (eller linjen, i tilfælde af linjegraf), som aktiverer Series. Vælg nu farven efter din smag.

For at ændre farven for resten af ​​elementerne, vælg en fra rullemenuen, vælg farven, og det er det.

Sådan tilføjes og formateres legender i Google Sheets til telefoner

Tilføjelse og formatering af forklaringer i Google Sheets til telefoner er en enkel opgave. Gå over til redigeringstilstanden, vælg forklaring og vælg en position.

Det samme gælder for tilføjelse eller ændring af farver. Tryk på kolonnerne, og farveindstillingen vises lige op.

I øjeblikket er der ingen måde, du kan ændre teksten i legenderne. For at redigere forklaringerne skal du redigere teksten i datakolonnen i dit datasæt. Ændringerne træder i kraft med det samme.

Vidste du

Formater individuelle dataetiketter på Google Sheets

Igen er dataetiketter lige så betydningsfulde som legender. I modsætning til forklaringer tilføjes dataetiketter dog ikke automatisk. Det betyder, at du skal tilføje dem manuelt.

Trin 1: Dobbeltklik på diagrammet for at aktivere diagrameditoren. Klik på fanen Tilpas og tryk på rullemenuen Serier.

Trin 2: Marker nu afkrydsningsfeltet Dataetiketter for at tilføje det samme til diagrammet. Juster positionen, som du finder passende.

Samtidig kan du lege med etikettens skrifttype, størrelse og tekstfarve.

Trin 3: For at tilføje form til dataetiketterne skal du trykke på Punktform og vælge en form, der bedst repræsenterer dit diagram. Bemærk, at punktformer kun er tilgængelige for linjegrafer.

Fedt tip:

Desværre er mobilversionen af ​​Google Sheets meget begrænset og har stadig ingen måde at tilføje etiketter på. Derfor er den eneste mulighed at tilføje det samme i webversionen.

Bonustrick: Tilføje eller fjerne gitterlinjer

Google Sheets gør et ret godt stykke arbejde med at beregne og vise gitterlinjerne. Men nogle gange vises disse linjer ikke, som du vil have dem til.

Heldigvis kan dette også ændres eller modificeres.

Gå over til Tilpas > Gitterlinjer, og vælg ‘Større gitterlinjeantal’. Medmindre der er mange elementer i et datasæt, kan dette tal sættes til en rimelig lav værdi.

Det samme er tilfældet med de mindre gitterlinjer. Mange gange har du slet ikke brug for dem. Men hvis du gør det, skal du bare vælge et tal fra rullemenuen ‘Minor gridline count’.

Desværre lader Sheets dig ikke ændre disse værdier fra mobilappen.

Pro tip:

Nemt som du kan lide det!

Hvis du kender til værktøjerne og indstillingerne, er det en fornøjelse at arbejde både på Google Sheets og Google Docs. Det bedste er, at du kan arbejde offline på dine dokumenter eller regneark, hvis du har alle de nødvendige arrangementer på forhånd.

For at gøre det skal du gå over til hjemmesiden for Sheets eller Docs og klikke på Ellipsis-ikonet ved siden af ​​filnavnet. Skift nu bare knappen for Tilgængelig offline, og du vil blive sorteret.

Næste: Vil du farvelægge rækker i alternative farver i Google Sheets? Læs følgende artikel for at finde ud af hvordan.