9 Microsoft OneDrive tips og tricks

At tilføje lagerplads til de enheder, vi bruger, kan være både nemt og billigt. Hver dag tilføjer millioner et MicroSD-kort til deres smartphone eller tablet og løser næsten alle deres lagerproblemer. Dem med enheder, der ikke understøtter MicroSD-kort, skal du blot tilslutte en ekstern harddisk. Microsoft OneDrive, en nyt år gammel cloud-storage-tjeneste, er for brugere, der simpelthen ikke kan eller ønsker at tilføje mere fysisk lagerplads til deres enhed.

I nogle tilfælde er det en praktisk bekymring at gå med Microsoft OneDrive. Virksomheden giver alle 5 GB gratis. Når brugerne indser, at de har brug for mere, har de allerede investeret i OneDrive, og hvordan det fungerer. Hvorfor gider du skifte? For andre er OneDrive et sted at arbejde med filer lige så meget, som det er en måde at holde filer sikre, hvis der nogensinde skulle ske noget med deres enhed. Disse mennesker leder efter dataredundans uden de komplekse hardwareopsætninger, som det plejede at kræve.

Hvis du er på Windows eller Mac, er Microsoft OneDrive et ret anstændigt alternativ til at gemme dine billeder, filer og mere online og synkronisere dem mellem flere enheder. Her er nogle tips til at få det bedste ud af Microsoft OneDrive.

Spring over manuelt lagring med OneDrive-indstillinger til Microsoft Office

OneDrive integrerer med masser af Microsofts stop på måder, du ville antage, og nogle du ikke ville. En, der absolut passer ind i den tidligere kategori, er Microsoft Office-integration. Brug af OneDrive som en rygrad, vil Microsoft Word, PowerPoint, Excel og OneNote give dig mulighed for at oprette forbindelse til en OneDrive-konto og gemme dokumenter der. Tanken er, at du altid vil have din nuværende version tilgængelig, uanset hvilken enhed du er på – selv Microsoft Office Online.

Microsoft Office Mobile, Microsoft Office 2013 og Microsoft Office 2016 har hver indbygget OneDrive-synkronisering. Hvis du allerede har tilsluttet en Microsoft-konto, behøver du kun beslutte dig for at gemme i OneDrive i stedet for på din enhed. For at tilføje en Microsoft-konto til din kopi af Microsoft Office skal du trykke eller klikke på brugernavnet i øverste højre hjørne. Der bør være muligheder for at synkronisere både forretnings- og personlige konti.

Download Microsoft OneDrive til synkronisering på Windows 7 og Windows Vista

Microsoft inkluderer indbygget support til OneDrive-synkronisering med Windows 8, Windows 8.1 og Windows 10. Det betyder absolut ikke, at du ikke kan få tjenesten på Windows 7 uden at opgradere.

Windows 7-brugere kan downloade OneDrive-appen og få alle de samme synkroniseringsfunktioner som andre brugere på OneDrive.com. Denne app fungerer også til brug med Windows Vista installeret på deres system. Desværre lader Microsoft Windows XP-brugere ude i kulden med OneDrive-understøttelse. Dette operativsystem understøttes ikke længere af tjenesten.

Skift hvilke mapper der skal synkroniseres med Microsoft OneDrive

Når du konfigurerer OneDrive for første gang, bliver du bedt om at overveje, hvilke mapper du vil synkronisere fra din eksisterende OneDrive-konto. Derefter spørger appen dig aldrig igen.

For at tilføje en ny mappe, som du gerne vil synkronisere, eller for at stoppe synkroniseringen af ​​en mappe, du har besluttet dig for, skal du højreklikke eller trykke og holde på OneDrive-skyikonet på din proceslinje og vælge Nu, tryk eller klik på knappen.

Brug Microsoft OneDrive Auto Saving

OneDrive er også tilgængelig fra OneDrive-indstillinger og har mulighed for at fungere som dit standardsted til lagring af dokumenter, billeder, video og skærmbilleder.

Højreklik eller tryk og hold på skyikonet på din proceslinje. Vælg derefter Indstillinger og se efter fanen. Dette er meget nyttigt, hvis du tror, ​​du måske glemmer at synkronisere til OneDrive som standard, eller du er bekymret for, at andre familiemedlemmer glemmer det.

Afspil musik gemt i Microsoft OneDrive fra Groove Music på nettet

OneDrives mærkeligste forhold er med Microsofts egen Groove Music-tjeneste. Microsoft opfordrer brugere til at gemme alt deres indhold online, inklusive musik. Hvis du beslutter dig for at gøre det, er det fantastisk, du vil altid vide, hvor de MP3’er, du har gemt, er sikre.

Du kan også altid afspille dem, Groove Musics webapp forbinder til OneDrive, så du kan afspille enhver af den musik, du har gemt der – forudsat at det er et af de formater, den forstår. Det er en fantastisk måde at få lyttet til din musik på en enhed, der ikke er din, som en biblioteks-pc eller en notesbog, som du har lånt for dagen.

Derudover kan du købe et Groove Music Pass-abonnement for $9,99 om måneden, og Microsoft tilføjer automatisk 100 GB skylager til din OneDrive-tildeling. Formentlig er dette for at fremme den musikskabslignende funktion.

Gå til OneDrive.com for at administrere lagerplads

Med Windows 8.1 integrerede Microsoft OneDrive direkte i appen Indstillinger, hvilket gav brugerne et håndgribeligt sted at administrere deres indhold. Virksomheden smed derefter alt det arbejde ud til Windows 10.

Når det kommer til at administrere lagerplads, så spar dig selv lidt tid og gå til OneDrive.com. Der kan du logge ind og se, hvor meget lagerplads du har tilbage på din OneDrive-konto. Du kan også se, hvilke lagringsbonusser du muligvis har samlet eller købe en lagringsplan. Lad være med at lede efter en måde at administrere disse ting på din Windows 10-pc. De er der ikke.

Brug OneDrive.com til at dele fotos og integrere dokumenter

OneDrive.com er også stedet, du vil gå hen for at dele filer, dokumenter eller mapper med andre mennesker. Siden lader dig åbne en mappe for hele verden eller kræve, at kun personer, du har givet tilladelse, får adgang. Det er en fantastisk måde at dele noget, som du ikke ønsker at skulle gemme på et flashdrev eller brænde til en dvd.

Tilføj Microsoft OneDrive Apps til din iPhone og Android-enhed til billedsynkronisering

Igen, et af de største salgsargumenter ved Microsoft OneDrive er, at det lader dig komme ud af dine lagerbekymringer. Så hvad hvis din enhed går i stykker, har du alt, hvad du har brug for, gemt et andet sted. Mange er ikke klar over, at du kan få den samme ro i sindet med OneDrive til iPhone og Android.

Begge apps lader dig automatisk uploade dit billede og din video direkte til Microsofts servere. OneDrive selv vil så gøre disse billeder tilgængelige på dine andre enheder, alt sammen uden at du behøver at gøre noget arbejde. OneDrive til iPhone og OneDrive til Android er gratis at downloade og bruge, selvom du kan finde på at købe mere lagerplads, hvis du bruger dem ofte.

OneDrive-understøttelse er også indbygget i Microsofts Windows 10 Mobile-operativsystem.

Hold øje med OneDrive-papirkurven

Har du ved et uheld slettet noget, du havde brug for? Ligesom din Windows-pc har OneDrive en papirkurv, der lader dig gendanne filer og mapper, som du har slettet ved et uheld. For at få adgang til det skal du logge ind på OneDrive.com og se efter det i venstre menu.

Held og lykke med at bruge Microsoft OneDrive.