Sådan opretter du tilbagevendende opgaver i Wunderlist

Planlægning af dine opgaver gør underværker for din produktivitet. Men det er måske ikke effektivt at holde en mental note over alle dagens opgaver. Det er her værktøjer som Wunderlist kommer ind i spillet. Disse værktøjer giver dig mulighed for at oprette påmindelser og gøremålslister på samme tid. Dine medbrugere kan også ringe til for at samarbejde om gruppeopgaver.

Hvad hvis du skulle indtaste de samme opgaver på dine lister dagligt? Det ville være en ret kedelig opgave. Heldigvis lader Wunderlist dig oprette tilbagevendende opgaver til dine daglige job, og oven i det, synkronisere det samme på tværs af alle dine tilsluttede enheder.

I dette indlæg i dag vil vi se, hvordan du opretter tilbagevendende opgaver i Wunderlist i Windows 10, iOS og Android.

Sådan opretter du gentagne opgaver i Wunderlist til Windows

Det gode ved Wunderlist er, at du kan tilføje en ny opgave, der skal gentages hver dag (eller uge), eller du kan vælge at tilpasse en ældre opgave for at imødekomme denne ændring.

Trin 1: Vælg en liste fra venstre rude, og klik på Tilføj en opgavelinje øverst. Tilføj den nye opgave og tryk på Enter.

Trin 2: Tryk nu på den nyoprettede opgave og vælg indstillingen Indstil dato og påmindelse yderst til højre. Vælg en dato.

Tryk på indstillingen, der siger “Mind mig på …” for at indstille et bestemt tidspunkt. Ellers vil det tage standardtiden på +1 time fra oprettelsesdatoen.

Trin 3: Tryk derefter på Gentag aldrig og vælg en værdi fra rullemenuen. I øjeblikket giver Wunderlist dig fire muligheder – dagligt, ugentligt, månedligt eller årligt.

Alt du skal gøre er at vælge en af ​​mulighederne, og det er det hele. Når opgaven er oprettet, bør du være i stand til at se den på startsiden med et lille tilbagevendende ikon ved siden af ​​datoen.

Når påmindelsestidspunktet kommer, skal du bare markere opgaven, og du vil se en ny indstillet til næste dato.

På samme måde, for gamle opgaver, skal du klikke på en opgave for at åbne den. Klik derefter på kortet, hvor der står Aldrig gentag, og vælg den frekvens, hvormed du ønsker, at opgaven skal gentages.

Når du har lyst til at stoppe en opgave i at forekomme ofte, skal du indstille den til Gentag aldrig.

Wunderlists begrænsninger for gentagne opgaver

Selvom Wunderlists tilbagevendende opgaver lader dig tilføje noter, filer og kommentarer, er denne lille funktion ikke uden begrænsninger.

For det første er standardgentagelsesmønsteret ét. For eksempel kan du ikke få en opgave gentaget hver anden uge eller hver tredje måned. Du bliver nødt til at nøjes med, hvad Windows-appen tilbyder som standard.

For det andet, selvom du har tilføjet en vedhæftet fil, kan du ikke få den til at gentages med opgaven. Du skal gå til forældreopgaven for at tjekke det ud.

Sådan opretter du gentagne opgaver i Wunderlist til Android og iOS

Wunderlist-appen til Android og iOS har en pæn grænseflade, hvor det at skabe en tilbagevendende opgave er en tur i parken. Jeg kan godt lide Android-appen for dens farverige grænseflade sammenlignet med iPhone-appens blege udseende.

Trin 1: Åbn appen, tryk på feltet Tilføj en opgave, og indtast opgavens navn.

Trin 2: Vælg Indstil dato og påmindelser for at tilføje datoen. Tryk derefter på klokkeikonet for at indtaste tiden. Nu vil du se en masse tidsforudindstillinger, noget der får mig til at elske telefonappen frem for standard Windows-appen.

Men hvis disse forudindstillinger ikke er, hvad du havde i tankerne, skal du trykke på brugerdefineret for at indtaste dit eget tidspunkt.

Trin 3: Tryk på Gentag aldrig, og vælg en frekvens. En anden fordel ved at bruge mobilappen er, at den lader dig tilføje en brugerdefineret frekvens, så dine opgaver kan gentages, i modsætning til (du gættede rigtigt!) Windows-appen.

Så hvis du vil have en opgave gentaget hver 3. uge eller 2. måned, er det muligt med mobilappen. Når du har indtastet alle relevante detaljer, skal du blot trykke på knappen Gem.

Sådan opretter du underopgaver i Wunderlist

Wunderlist giver også mulighed for at oprette og administrere underopgaver eller indlejrede opgaver. De er ikke så mange funktioner som Google Tasks, men de får dit arbejde gjort.

Alt du skal gøre er at åbne en gammel opgave (eller oprette en ny) og dobbeltklikke på den for at åbne den detaljerede visning. Skift musefokus til Tilføj en underopgave, indtast teksten og tryk på Enter. Gør det samme for alle de resterende delopgaver.

For at slette en underopgave i Windows-appen skal du trykke på det lille kryds-ikon i højre side. Hvorimod, på din Android- eller iOS-enhed, stryg til venstre henover den, og tryk på bekræftelsesmeddelelsen, når du bliver bedt om det.

Men som vi nævnte ovenfor, er underopgaver i Wunderlist en smule begrænsede. Det tillader dig ikke at tilføje noter, og det lader dig heller ikke vedhæfte billeder til det. Du kan heller ikke se underopgaverne på startsiden, medmindre du åbner ruden Detaljeret visning.

Psykologi af gøremål og påmindelser

Som David Allen ynder at sige i sin bog, Getting Things Done, vil indeksering af alt kaos i dit sind til faktiske lister ikke kun gøre dig effektiv, men også hjælpe med at sænke den mentale byrde betydeligt.

Så næste gang du opretter en huskeliste på Wunderlist, skal du være den smarte pige (eller fyr) og gøre den tilbagevendende.

Næste: Bruger du Google Assistant til at holde styr på dine påmindelser? Hvis ja, så gå ikke glip af dem på grund af den lave tone. Tjek følgende indlæg for at ændre assistentens påmindelseslyd.