De fleste af os står over for en konstant byge af e-mails hele dagen lang. Mens de fleste e-mails ikke engang kræver vores opmærksomhed, endsige interaktion, kræver nogle planlægning. Skal jeg svare nu eller senere er et af de mange spørgsmål, der skal besvares. Microsoft ønsker at gøre livet enklere med indstillingen Send senere, der giver brugerne mulighed for at planlægge e-mails i Outlook.
Planlægningsfunktionen er tilgængelig på alle platforme og for alle brugere, uanset om du bruger den gratis eller på en betalt plan. Så du kan skrive og planlægge en e-mail. Der er andre scenarier, hvor det er praktisk, uanset om det er et møde eller en vigtig kold post.
Lad os forstå, hvordan det virker.
Sådan planlægger du e-mails i Outlook på nettet
Trin 1: Åbn Outlook i din yndlingsbrowser, og log ind med din Microsoft-konto. Klik på den blå knap Ny besked i øverste venstre hjørne af skærmen for at skrive en ny e-mail. Du kan også besvare en e-mail i indbakken.
Trin 2: Skriv din besked, som du plejer. Klik på pilen ved siden af knappen Send for at få vist en menu med indstillingen Send senere. Vælg det.
Trin 3: Indstil dato og klokkeslæt for e-mailen i pop op-vinduet, der følger. Klik på Send for at gemme ændringer.
Du finder alle planlagte e-mails i mappen Kladder i venstre sidebjælke. Jeg ved. Det skal i stedet være under mappen Planlagt. Under min test blev der sendt e-mails på den planlagte dato og tid hver gang, og der er mulighed for at annullere den planlagte e-mail.
Klik på blyantikonet før indstillingen Annuller afsendelse for at redigere e-mailen eller dato og klokkeslæt, den er planlagt til at gå.
Sådan planlægger du e-mails i Outlook på Android og iOS
Der er ingen måde at planlægge e-mails i Outlook via Android- eller iOS-appen. Det er mærkeligt at se, hvordan selv Gmail tilbyder denne funktion på alle platforme. Der er også en del brugeranmodninger om funktionen. Jeg foreslår, at du afgiver din stemme og beder andre om at gøre det samme, da Microsoft tager dette alvorligt.
Heldigvis er der masser af tredjeparts e-mail-apps, nogle af dem endda gratis, som giver dig mulighed for at planlægge e-mails. Vi kunne foreslå Spark Email, men der er andre muligheder. En af de bedst designede e-mail-apps med smarte funktioner som f.eks. send senere indbagt. Trinnene forbliver de samme for både Android- og iOS-versioner. Til denne vejledning bruger jeg Android-versionen.
Trin 1: Indtast dit Outlook-e-mail-id og din adgangskode for at konfigurere din konto i Spark. Følg instruktionerne på skærmen for at konfigurere den. Du kan også tilføje flere konti fra området Indstillinger senere.
Trin 2: Skriv en ny e-mail eller svar på en gammel. Du finder et flyikon med en timer i den nederste bjælke lidt til skærmens højre side.
Trin 3: Der er et par standardindstillinger tilgængelige for hurtigt at fuldføre planlægningshandlinger. Brug indstillingen Vælg dato til at indstille en brugerdefineret dato og tid i stedet.
Én e-mail-app til at styre dem alle.
Sådan planlægges e-mails i Outlook på skrivebordet
Outlook desktop-appen fungerer lidt anderledes, og Microsoft kalder i stedet funktionen Delay Delivery. Her er hvordan det fungerer.
Trin 1: Åbn en eksisterende mail eller opret en ny, og vælg menuen med tre prikker under menuen Indstillinger for at klikke på Forsinket levering.
Trin 2: I pop op-vinduet, der følger, skal du markere feltet ‘Lever ikke før’ og vælge en dato og et tidspunkt baseret på, hvornår du vil planlægge e-mailen til levering.
Klik på knappen Luk, og du kan nu sende mailen som normalt. Alle e-mails, som du har planlagt, kan findes i mappen Udbakke. Du kan åbne den for at redigere indholdet eller tidsplanen for e-mailen. Gentag de samme trin for at fjerne markeringen i feltet ‘Lever ikke før’ for straks at sende e-mailen.
Timing er alt
Jeg håber, at Microsoft tilføjer planlægningsfunktionen til sin Outlook-app på både Android og iOS. Mange mennesker læser og svarer på e-mails, mens de er på farten. Ikke at kunne planlægge en e-mail på deres smartphone lader meget tilbage at ønske. Plus, det bryder UI-konsistensen, hvilket er værre. Heldigvis er andre apps gået langt for at sikre, at brugerne får en førsteklasses oplevelse, mens de arbejder med e-mails. Jeg gætter på, at det er grunden til, at tredjepartsapps er så populære, uanset hvilket segment du kigger på.
Fortæl os, hvilken er din yndlingsfunktion, eller hvorfor bruger du Outlook e-mail-klient frem for andre. Jeg gætter på, at svaret er, fordi min virksomhed bruger det.
Næste: Outlook-e-mail-appen er en fornøjelse at bruge med de indbyggede tastaturgenveje. Læs indlægget for at finde de femten bedste tastaturgenveje til Outlook på Windows og Mac.
Støt vores arbejde ❤️
Hvis du kunne lide denne artikel, kan du overveje at give drikkepenge for at hjælpe os med fortsat at udgive kvalitetsindhold.
